(1) Määrusega kehtestatakse Häädemeeste Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemi (edaspidi dokumendiregister) pidamise kord.
(2) Dokumendiregistri nimiametlik nimetus on AmphoraHäädemeeste Vallavalitsuse dokumendihaldussüsteem.
(1) RegistriDokumendiregistri volitatud töötlejad on Häädemeeste Vallavalitsuse teenistujad ja registri: 1) isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid; 2) dokumendiregistri majutaja Interinx OÜ.
(2) Häädemeeste Vallavalitsuse teenistuja volitatud töötlejanatöötleja: 1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid; 2) peab arvestust andmete väljastamise kohta; 3) teeb registris muudatusi ja parandusi; 4) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 5) tagab registrisse kantud andmete säilimise; 6) teostab andmete üleandmise registri likvideerimisel; 7) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 8) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 9) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 10) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 11) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Interinx OÜ volitatud töötlejana: 1) majutab, hooldab ja haldab registrit; 2) võimaldab andmetele juurdepääsu; 3) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise; 4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1) Dokumendiregistrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2) Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3) RegisterDokumendiregister kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (DHXX-Tee).