(1) Registri vastutav töötleja on Lääne-Harju Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab koolieelsele lasteasutuselelasteaiale, põhikoolile, gümnaasiumile, huvikoolile, huviasutustele ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ja andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Vallavanem määrab vastutava töötleja õiguste teostaja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (edaspidi süsteemi administraator).
(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on Lääne-Harju Vallavalitsuse struktuuriüksused, vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad: 1) koolieelse lasteasutuse seadusestalusharidusseadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuselasteaia või lasteasutuse pidaja ülesandeid; 2) põhikooli- ja gümnaasiumi seadusest tulenevaid kooli või koolipidaja ülesandeid; 3) huvikooli seadusest tulenevaid huvikoolipidaja ülesandeid; 4) noorsootöö seadusest tulenevaid noorsootöö ülesandeid huvitegevuse pakkujana.
(2) Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Juriidilise isiku või asutuse juht või vallavalitsuse hallatava asutuse juht määrab volitatud töötleja õiguste teostaja, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1) Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Registrisse esitavad andmeid: 1) koolieelsed lasteasutusedlasteaiad, üldhariduskoolid, huvikoolid, huviasutused või nende pidajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste ja õpilaste kohta; 2) haridusteenuse osutajad enda kohta; 3) haridusteenuse vajajad enda ja laste kohta.
(3) Haridusteenuse osutajad sisestavad oma andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(4) Andmete esitajad menetlevad registris andmesubjekti kohta laekunud taotlusi ja menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab andmete esitaja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jm kohta).
(1) Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektide) andmed: 1) laste ja õpilaste andmed, kellele vallal on kohustus pakkuda või kes soovivad kohta valla koolieelses munitsipaallasteasutusesmunitsipaallasteaias või valla munitsipaalkoolis; 2) koolieelses lasteasutuseslasteaias kohta taotlevate laste andmed; 3) laste andmed, kellele taotletakse kohta koolieelses eralasteasutuseseralasteaias või -hoius; 4) huvikoolis ja -asutuses kohta taotlevate või seal osalevate laste andmed.
(2) Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) ees- ja perekonnanimi; 3) ema ja isa ees- ja perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 4) eestkostja või hoolekandeasutuse nimi, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 5) orb või vanemliku hoolitsuseta laps; 6) rahvastikuregistrijärgne elukohamaa (kood), omavalitsus (kood), aadress või sideaadress; 7) emakeel (kood); 8) koolieelse lasteasutuselasteaia rühma nimi ja liik; 9) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 10) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 11) kodakondsus (kood); 12) esimesse klassi või õppeasutusse õppima asumise aasta; 13) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites).
(1) Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) koolieelne munitsipaallasteasutusmunitsipaallasteaed; 2) eralasteaed või -hoid; 3) üldhariduskool; 4) huvikool ja -asutus.
(2) Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) asutuse täielik nimi eesti keeles; 2) registreerimisnumber või selle puudumisel koolieelse lasteasutuselasteaia pidaja registrikood; 3) liik ja vajadusel alamliik; 4) pidaja nimi ja registrikood; 5) asutuse kontaktandmed (üldtelefon, ametlik e-posti aadress, kontaktaadress, veebilehe aadress jms); 6) õppekeeled; 7) asutuse lahtioleku aeg; 8) normatiivne kohtade arv; 9) vabade kohtade arv.
(1) Juurdepääs andmetele on reguleeritud õiguste süsteemiga.
(2) Registrile on igaühel juurdepääs, kus igal isikul on võimalik tutvuda järgmiste andmetega: 1) koolieelsete lasteasutustelasteaedade, koolide, huvihariduse ja -tegevuse pakkujate kontaktandmed; 2) koolieelsetes lasteasutusteslasteaedades tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis; 4) huvikoolide ja -asutuste vabade õppekohtade arv.
(3) Piiratud juurdepääsuga on andmed kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusellasteaial, lapsehoiuteenuse osutajal, koolil, huvikoolil ja huvitegevuse pakkujal on juurdepääs oma asutusega seotud andmetele (nii asutuse oma andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed).
(4) Süsteemi administraatoril on juurdepääs registri kõikidele andmetele.