(1) Taotleja esitab toetuse taotlemiseks Tartu Vallavalitsuse sotsiaal-, haridus- ja kultuuriosakonnaleharidusosakonnale (edaspidi: osakond) elektroonilises vormis taotluse hiljemalt 1. oktoobriksnovembriks veebipõhise toetuste taotlemise keskkonna kaudu.
(2) Taotleja esitab veebipõhises toetuste taotlemise keskkonnas hiljemalt 1. oktoobriksnovembriks harrastajate nimekirja.
(3) Ühingule või erahuvikoolile toetuse taotlemisel peab toetuse saamiseks nimekirja kantud täisealine harrastaja või alaealise harrastaja seaduslik esindaja kinnitama harrastaja osalemist vastavas huviringis või erahuvikoolis. Kinnitus esitatakse elektrooniliselt veebipõhises toetuse taotlemise keskkonnas 115. novembriks. Kui määratud tähtpäevaks kinnitus puudub, ei arvata nimekirjas esitatud harrastajat toetust saavate harrastajate hulka.
(1) Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta osakonnale aruande veebipõhise toetuse taotlemise keskkonna kaudu hiljemalt 1531. jaanuariks.
(2) Kui toetuse saaja tegevus lõpeb enne kalendriaasta lõppu, on ta kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta osakonnale aruande veebipõhise toetuse taotlemise keskkonna kaudu hiljemalt ühe kuu jooksul pärast tegevuse lõppemist.
(3) Toetuse saaja esitab aruandes vähemalt järgmise informatsiooni: 1) toetuse kasutamise ajavahemik; 2) toetuse suurus toetuse saaja kogutuludest; 3) harrastajate keskmine arv toetuse kasutamise ajal; 4) hinnang tegevusele ja toetuse mõjule.
(4) Toetuse saaja on kohustatud aasta ringi kajastama veebipõhises toetuse taotlemise keskkonnas harrastajate nimekirjade muutusi.