(1) Linnavalitsuse korraline istung toimub üldjuhul üks kord nädalas teisipäeviti, algusega kell 10.00 linnavalitsuse istungite saalis. Linnapea võib istungi kokku kutsuda muul ajal, istungi ära jätta, toimumise aega ja kohta muuta.
(2) Istungi toimumist käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatust erineval ajal või erinevas kohastoimumisest teavitatakse Maardu Linnakantselei (edaspidi linnakantselei) kaudu.
(3) Korralise istungi toimumise aeg ja koht tehakse linnavalitsuse liikmetele ja teenistujatele teatavaks enne istungit dokumendihaldussüsteemi või e-posti kaudu.
(1) Küsimuse võtmiseks istungi päevakorda koostatakse linnavalitsuse määruse või korralduse, volikogu määruse või otsuse eelnõu. Linnavalitsusele otsustamiseks esitatavad materjalid koosnevad eelnõust ja sellele lisatud materjalidest ning muudest dokumentidest, mida on vaja konkreetse asja otsustamiseks.
(2) Linnavalitsuse istungile esitatavad materjalid valmistavad vastavalt oma pädevusele ette linnavalitsuse struktuuriüksused. Esitatava materjali komplektsuse, õigsuse ja korrektsuse eest vastutab materjalid esitanud isik.
(3) Linnavalitsuse õigusakti eelnõu: 1) on kooskõlas kehtivate õigusaktidega; 2) vastab õigusaktides sätestatud nõuetele; 3) on vormistatud elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemi või e-posti kaudu, vastab eesti kirjakeele normile ja on üheselt arusaadav; 4) sisaldab viidet volitusnormile ja teise seaduse või muu õigusakti sättele, millest lähtudes või millega kooskõlas õigusakt kehtestatakse; 5) omab õigusakti sisu väljendavat pealkirja; 6) sisaldab õigusakti jõustumise aega, v.a seaduses sätestatud juhul.
(4) Linnavalitsusele esitatavate materjalide ettevalmistamise ja esitamise eest vastutab eelnõu koostaja, materjalide õiguspärasuse ja normitehnilise korrektsuse eest vastutab linnakantselei.
(5) Linnakantseleil on õigus eelnõu selle esitajale tagastada, kui eelnõu ei vasta käesoleva paragrahvi lõikes 3 sätestatud nõuetele või puudub vajalik kooskõlastus.
(6) Eelnõu või muu materjal esitatakse linnakantseleile vähemalt kaks tööpäeva enne korralise istungi toimumistlinnasekretäri poolt määratud tähtajaks. Eelnõu hilisemal esitamisel otsustab selle päevakorda võtmise linnavalitsus või linnasekretär.
Linnavalitsuse istungile esitatavad materjalid valmistatakse ette, kooskõlastatakse, suunatakse istungi päevakorda ja istungile elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemi või e-posti kaudu, v.a. juhul, kui linnapea ei otsusta teisiti.
(1) Korralise istungi päevakorda vastuvõetud eelnõud avalikustatakse dokumendihaldussüsteemis hiljemalt istungile eelneval tööpäeval kell 15.00.
(2) Linnavalitsuse korralduse (määruse) eelnõu või volikogu otsuse (määruse) eelnõu, mis tuleb seaduse või selle alusel antud õigusakti kohaselt avalikustada enne vastuvõtmist, avalikustatakse vastavas seaduses või õigusaktis kehtestatud tähtaja jooksul Maardu linna veebilehel ning vastavalt menetlusliigile sätestatud väljaannetessaata arvamuse esitamiseks või kooskõlastamiseks, kiidetakse eelnevalt linnavalitsuse poolt heaks, v. Linnavalitsus kooskõlastaba üksikelamu ehitusloa, kasutusloa ja projekteerimistingimuste andmise eelnõu enne avalikustamist.
(1) Istungil arutatakse päevakorras märgitud küsimusi. Arutamise aluseks on linnasekretäri koostatud linnavalitsuse istungi päevakorra kavand. Istungi alguses võib linnavalitsuse liikmete või linnasekretäri ettepanekul päevakorrapunkti päevakorrast välja arvata või kiireloomulisel juhul päevakorda lisada.
(2) Istungi juhataja võib päevakorrapunktide arutamise järjekorras teha muudatusi.
(3) Päevakorrapunkti arutamine algab linnavalitsuse liikme, linnasekretäri või vajadusel vastava ala teenistuja ettekandega. Pärast ettekannet annab istungi juhataja soovija märguandel sõna küsimuste esitamiseks. Kui istungist osavõtjatel küsimusi ei ole või küsimused on esitatud, annab istungi juhataja istungist osavõtjatele sõna sõnavõttudeks vastavalt soovijate märguandele. Istungi juhataja võib anda sõna ka teistele linnavalitsuse istungile kutsutud või kaasatud isikutele.
(4) Pärast küsimuse arutamist pannakse küsimus hääletamisele. Kui ükski linnavalitsuse liige eriarvamust otsuse kohta ei väljenda ja hääletamist ei nõua, loetakse otsus vastuvõetuks ühehäälselt. Hääletustulemused kantakse linnavalitsuse istungi protokolli. Linnavalitsuse otsused tehakse istungil osalevate linnavalitsuse liikmete häälteenamusega. Hääletamine on avalik.
(5) Korralduse eelnõuleEelnõule lisatakse kooskõlastusleht, mis allkirjastatakse korralduse eelnõu vastuvõtmise poolt hääletanudmille allkirjastavad linnavalitsuse liikmete pooltliikmed, kes pooldavad eelnõu päevakorda lisamist.
(6) Linnavalitsuse liige ei tohi võtta osa sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes tal on huvide konflikt korruptsioonivastases seaduses sätestatust lähtudes. Enne nimetatud küsimuse arutelu algust on linnavalitsuse liige kohustatud tegema suulise avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorra punkti arutamisel. Linnavalitsuse liikme taandamise kohta tehakse märge istungi protokollis ning küsimuse arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on valitsuse liikme võrra väiksem.
(7) Istungi juhataja, samuti linnavalitsuse liikme või linnasekretäri põhjendatud taotlusel võib asja otsustamise edasi lükata.
(1) Linnavalitsuse istungi (sh elektroonilise istungi) protokollimise korraldab linnakantselei.
(2) Istungi protokoll vormistatakse 3 tööpäeva jooksul istungi toimumisest arvates.
(3) Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, vastuvõetud otsused, ja hääletustulemused ning otsustajate või küsimuste algatajateja sõnaõigusega isikute eriarvamused. Eriarvamus vormistatakse esitaja poolt kirjalikult ja esitatakse kahe päeva jooksul linnakantseleile protokolli lisamiseks. Eriarvamusele kirjutab alla selle esitanud isik.
(4) Linnavalitsuse istungi protokollile kirjutab kõigepealt alla protokollija, seejärel istungi juhataja.
(5) Linnavalitsuse istungit võib helisalvestada ja elektroonilise sidevahendi kasutamisel säilitada videosalvestis. Heli- ja videosalvestised on asutusesiseseks kasutamiseks ja neid kasutatakse linnavalitsuse istungi protokolli koostamiseks. Heli- ja videosalvestisi ei ole lubatud kopeerida.
(1) Linnakantselei väljastab linnavalitsuse määrused ja korraldused hiljemalt teisel päeval pärast allakirjutamist asjaomastele struktuuriüksustele ja teistele isikutele, kelle õigusi või kohustusi need puudutavad, eelnõu koostamisel dokumendihaldussüsteemis märgitud jaotuskava alusel.
(2) Linnavalitsuse korralduse menetlusosalisele teatavakstegemise korraldab korralduse eelnõu koostanud linnavalitsuse struktuuriüksus, kui korraldus ei sätesta teisiti. Linnavalitsuse korralduse teatavakstegemine toimub haldusmenetluse seaduses ja linna põhimääruses sätestatud korras.
(3) Linnavalitsuse istungi protokolli märgitav otsus tehakse asjaomastele struktuuriüksustele ja teistele isikutele teatavaks protokolli väljavõttena, mis sisaldab istungi toimumise aega ja kohta ja vastava päevakorrapunkti tehtud otsustprotokollilise otsusena.
Maardu Linnavalitsuse 27[Käesolevast tekstist välja jäetud].07.1995 määrus nr 118 „Maardu Linnavalitsuse reglemendi kinnitamine“ tunnistatakse kehtetuks.