(1)Määrusega sätestatakse Põhja-Sakala valla (edaspidi vald) lemmikloomade registri (edaspidi register) asutamise ja pidamise kord.2(2)Registri ametlik nimetus on Põhja-Sakala valla lemmikloomade register.3(3)Register on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamise ja kasutamisele võtmise eesmärgid on:11) lemmikloomade (edaspidi loom) üle arvestuse pidamine;22) registreeritud loomade kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine;33) registreeritud järelevalveta loomade omanike kiire leidmine ja tagastamine omanikule;44) loomatauditõrje seaduses nõutud vaktsineerimiste kontrollimine.
Registri omanik on vald.
(1)Registri vastutav töötleja on Põhja-Sakala Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).2(2)Vastutav töötleja registri pidamisel:11) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;22) korraldab ja juhib registri pidamist;33) teostab järelevalvet registri pidamise üle;44) annab volitatud töötlejale juhiseid tema ülesannete täitmiseks;55) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.3(3)Ametiasutuse juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.2(2)Volitatud töötleja:11) täidab vastutava töötleja korraldusi;22) töötleb registriandmeid;33) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;44) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärasest kasutamisest;55) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.3(3)Registrit majutav volitatud töötleja:11) täidab vastutava töötleja korraldusi;22) arendab ning võimaldab kasutada registri pidamiseks vajalikku tarkvara;33) osutab registri majutusteenust, hooldust ja haldust;44) tagab registriandmete turvalisuse, säilimise ja võimaldab andmetele juurdepääsu.
Registri pidamist finantseeritakse valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.2(2)Andmed säilitatakse digitaalsel kujul ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt või paberkandjal.3(3)Registri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Lemmikloomaregister”.4(4)Register on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee), mille kaudu sooritatakse automaatselt päringud järgmistesse andmekogudesse:11) rahvastikuregistrist kontrollitakse isikukoodi alusel loomaomaniku eesnime, perekonnanime ja elukohaandmeid;22) aadressiandmete süsteemist kontrollitakse looma viibimiskoha aadressi.
(1)Andmeid kaitstakse:11) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;22) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;33) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.2(2)Registri andmete käideldavus, terviklikkus ja konfidentsiaalsus tagatakse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.3(3)Registri turbeaste on madal (L) ja turvaklass on K1T1S1.
(1)Registri vastutav töötleja sisestab registrisse lemmikloomaregistri infosüsteemi standardlahenduse dokumentatsioonis loetletud andmed valla haldusterritooriumil elavate loomade ning nende omanike kohta ning registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed.2(2)Vastutav töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Registris ebaõigete andmete avastamisel parandatakse andmed viivitamatult.3(3)Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
Töötlejad kannavad registrisse andmeid neile õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(1)Loomaomaniku kohta kantakse registrisse:11) isikukood ning ees- ja perekonnanimi;22) elukoht;33) kontaktandmed (telefoninumber, e-post).2(2)Lemmiklooma kohta kantakse registrisse:11) registrinumber - tarkvara omistatav lemmiklooma registrikande identifikaator;22) registreerimisnumber – volitatud veterinaararsti antud märgistusnumber (mikrokiip);33) nimi;44) vanus või sünniaeg;55) loomaliik;66) tõug või tõuta looma puhul looma välimuse lühikirjeldus;77) sugu;88) muu eritunnus;99) asukoht;1010) registreerinud veterinaararsti nimi ning organisatsioon;1111) viimase vaktsineerimise kuupäev;1212) järgmise vaktsineerimise kuupäev;1313) viimase kande teinud veterinaararsti nimi;1414) surma aeg;1515) surma põhjus.
(1)Registrisse annavad andmeid:11) vallas elava looma omanik;22) veterinaararst;33) isik, kes on lemmiklooma leidnud või kinni püüdnud;44) registri andmeid töötlev volitatud töötleja.2(2)Andmeandja vastutab esitatud andmete õigsuse eest.3(3)Registrisse kantavate andmete alusdokumendid:11) loomaomaniku taotlus looma registreerimiseks või registriandmete muutmiseks;22) looma passi kanne vaktsineerimise kohta;33) veterinaararsti tõend;44) riigiportaali või LLR-i portaali kaudu esitatud andmed.
Registrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.
(1)Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne ja juurdepääsude loomine vastutava töötleja taotluse alusel registrit majutava volitatud töötleja ülesanne.2(2)Volitatud töötlejale juurdepääsu andmise ja sulgemise kord sätestatakse lepinguga.3(3)Juurdepääs registriandmetele toimub läbi kasutaja identifitseerimise ID-kaardi autentimissüsteemiga või kasutajanime ja parooliga.4(4)Vastutava töötleja taotlusel loob andmekogu majutav volitatud töötleja kasutajakonto (edaspidi konto) andmekogu administraatorile.5(5)Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood, kelle konto sulgemist taotletakse ning konto sulgemise aeg.
(1)Registrile on juurdepääs turvalise autentimisvahendi abil.2(2)Registri andmed on kättesaadavad:11) loomaomanikule iseenda ja enda loomadega seotud andmetele;22) vastutavale töötlejale ja andmeid töötlevale volitatud töötlejale kõikidele registri andmetele;33) andmeid majutavale volitatud töötlejale ulatuses, mis on vajalik lepingliste ülesannete täitmiseks.
(1)Registrisse kantud andmeid väljastatakse:11) andmesubjektile või tema esindajale;22) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;33) kolmandale isikule põhjendatud huvi korral taotluse alusel.2(2)Andmete saamine loetakse põhjendatuks, kui:11) järelevalveta looma leidnud isik soovib looma omanikule tagastada;22) järelevalveta looma kinni püüdnud valla poolt määratud juriidiline isik soovib looma omanikule tagastada;33) järelevalveta viibinud loom on põhjustanud kahju.3(3)Taotlus andmete väljastamiseks esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.4(4)Andmeid töötlev vastutav töötleja väljastab andmed registrist viivituseta, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.5(5)Andmeid väljastatakse registrist tasuta.
(1)Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris kolm aastat peale looma surma. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.2(2)Registri alusdokumente säilitatakse Põhja-Sakala Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.3(3)Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse kümme aastat andmete tekkimisest. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.
(1)Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.2(2)Vastutav töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Põhja-Sakala Vallavalitsus.2(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete terviklikkuse eest.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.