(1)Määrusega asutatakse Tõrva valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.2
(2)Registri nimi on ARNO.
(1)Registri pidamise eesmärk on koguda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus, huviharidus, huvitegevus) korraldamiseks Tõrva vallas ning pidada arvestust:11) koolieelses eas laste üle, kellele Tõrva vallal on kohustus pakkuda ja/või kes soovivad kohta koolieelses lasteasutuses;22) huvihariduses- ja tegevuses osalevate õpilaste üle.2
(2)Registri andmeid kasutatakse Tõrva valla alushariduse, huvihariduse ja huvitegevuse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1)Registri vastutav töötleja on Tõrva Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).2
(2)Vastutav töötleja:11) korraldab registri pidamist;22) annab koolieelsele lasteasutusele, huvihariduse ja -tegevuse korraldajale ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;33) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;44) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust;55) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;66) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;77) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.3(3)Tõrva vallavanem määrab vastutava töötleja õiguste teostaja ülesannete täitja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (administraatorid).
(1)Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on Tõrva Vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad koolieelse lasteasutuse seaduses sätestatud koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid või korraldavad huviharidust ja -tegevust ning andmekogu majutaja Piksel OÜ.2
(2)Volitatud töötleja:11) esitab registrisse andmeid;22) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;33) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;44) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;55) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;66) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise;77) täidab vastutava töötleja korraldusi.3
(3)Volitatud töötlejat esindab esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Registri pidamist finantseeritakse Tõrva valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.2
(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.3
(3)Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse:11) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;22) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;33) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.2
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagab registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.3
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.4
(4)Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1)Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.2
(2)Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmete esitaja kohustatud esitama parandused sellest teadasaamise päeval.3
(3)Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.2
(2)Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.3
(3)Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud.4
(4)Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt varukoopiate tegemise.
(1)Registrisse kannavad andmeid vastutav ja volitatud töötleja.2
(2)Vastutav ja volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.3
(3)Registrisse esitavad andmeid:11) vastutav ja volitatud töötleja laste kohta;22) vastutav ja volitatud töötleja enda kohta;33) vanem enda ja lapse kohta.4
(4)Vastutav ja volitatud töötleja sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.5
(5)Vastutav ja volitatud töötleja menetlevad registri kaudu lapse kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab vastutav või volitatud töötleja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).
(1)Registrisse kantakse vanemate ja nende laste andmed, kellele Tõrva vallal on kohustus pakkuda ja/või kes taotlevad kohta koolieelses lasteasutuses ning huvihariduses ja -tegevuses osalemiseks kohta taotlevate ja huvihariduses ja -tegevuses osalevate õpilaste andmed.2
(2)Vanema ja lapse kohta kantakse registrisse järgmised andmed:11) lapse isikukood;22) lapse perekonnanimi;33) lapse eesnimi;44) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;55) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;66) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;77) orb või vanemliku hoolitsuseta laps;88) lapse rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood);99) lapse rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress;1010) lapse elukohamaa (kood);1111) lapse emakeel (kood);1212) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik;1313) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart);1414) koolikohustuse täitmise edasilükkamine;1515) huvihariduse või -tegevuse ring või õpperühm.
(1)Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate ja huvihariduse ja -tegevuse korraldajate (edaspidi haridusteenuse osutaja) andmed:11) koolieelne lasteasutus;22) huvihariduse ja -tegevuse korraldaja.2
(2)Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed:11) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood;22) liik;33) alamliik;44) asutuse täielik nimi eesti keeles;55) pidaja nimi;66) pidaja registrinumber või äriregistri kood;77) üldtelefon;88) ametlik e-posti aadress;99) veebilehe aadress;1010) kontaktaadress;1111) õppekeeled;1212) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas);1313) huvihariduse ja -tegevuse korraldajate ringide või õpperühmade andmed.
(1)Laste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS), vajadusel teistesse registritesse.2
(2)Registrisse kantavad laste isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu rahvastikuregistrist.
Registrisse kantavatel andmetel, millel ei ole seadusest ega muudest õigusaktidest tulenevalt õiguslikku tähendust on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/torva, kust on avalikult kättesaadavad:11) koolieelsete lasteasutuste kontaktandmed;22) koolieelsetes lasteasutustes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis.33) huvihariduse ja -tegevuse korraldajate juures tegutsevate ringide või õpperühmade andmed, kohtade ja vabade kohtade arv ringis või õpperühmas ja huvikooli õppekavade andmed.2
(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt:11) vanemal on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele;22) koolieelsel lasteasutusel ja huvihariduse ja -tegevuse korraldajal on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);33) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja esindajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/torva kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.2
(2)Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse vastutavale töötlejale taotlus, milles märgitakse:11) volitatud töötleja nimi ja registrikood;22) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood;33) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.3
(3)Vastutava töötleja administraator teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja väljastab andmed.2
(2)Andmete väljastamine on tasuta.3
(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Vanema ja lapse andmed säilitatakse kuni üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.2
(2)Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(1)Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.2
(2)Registri üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.3
(3)Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.4
(4)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.5
(5)Registri vastutav töötleja kontrollib volitatud töötlejate poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmete esitajat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Tõrva Vallavalitsus.2
(2)Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.3
(3)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.4
(4)Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.