(1)Määrusega sätestatakse Põhja-Sakala vallale kuuluvate kalmistute registri (edaspidi register) asutamise ja pidamise kord.
(2)Registri ametlik nimetus on Põhja-Sakala valla kalmistute register ja lühinimi Haudi.
(3)Register on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamise ja kasutamisele võtmise eesmärgid on: 1) tagada Põhja-Sakala valla kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud kohaliku omavalitsuse ülesannete täitmiseks vajalike aktuaalsete andmete, sealhulgas Põhja-Sakala vallas matmiseks avatud kalmistutel asuvate hauaplatside, matmiskohtade, nende kasutajate ja sinna maetute süstematiseeritud andmete olemasolu; 2) võimaldada Põhja-Sakala valla kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamisel elektroonilist asjaajamist ja teabevahetust; 3) teha avalikustamist võimaldavad kalmistute ja maetute andmed kättesaadavaks internetis vastava veebilehe (edaspidi kalmistuportaal) kaudu.
Registri omanik on Põhja-Sakala vald.
Määruses ja registris kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1) hauaplats või plats – maa-ala ühe või mitme surnukeha matmiseks; 2) jälgitav hauaplats – hooldamata hauaplats, mille suhtes on algatatud akteerimismenetlus; 3) akteeritud hauaplats – jälgitav hauaplats, mis on üheaastase jälgimise tulemusena võõrandatud hauaplatsi kasutajalt; 4) hauaplatsi kasutaja – isik, kellel on hauaplatsi kasutamise õigus; 5) kalmistu haldaja – kalmistu kasutamist korraldav asutus; 6) kalmistukorraldaja – kalmistu haldaja määratud töötaja, kes tegeleb hauaplatside eraldamise, kalmistu kasutamise nõuete täitmise kontrollimise ja kalmistu korrashoiuga; 7) maetu – kalmistule maetud põrm; 8) Haudi – kalmistute veebipõhine infosüsteem.
(1)Registri vastutav töötleja on Põhja-Sakala Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2)Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) korraldab registri pidamist ning vastutab kalmisturegistri pidamise õiguspärasuse eest; 2) korraldab registri pidamist reguleerivate õigusaktide eelnõude ning andmekogu pidamiseks vajalike kordade ning dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist; 3) tagab registri pidamiseks vajaliku infosüsteemi standardlahenduse kasutamise õiguse olemasolu; 4) korraldab registri turvalise majutamise, sealhulgas võib sõlmida lepinguid kalmisturegistri majutamiseks väljaspool ametiasutust; 5) määrab registri volitatud töötlejad ja nende pädevuse ulatuse; 6) annab volitatud töötlejale juhiseid tema ülesannete täitmiseks; 7) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle; 8) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 9) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3)Ametiasutuse juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, kellel on õigus hallata registrit või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(2)Töötleja ülesanded on: 1) registri majutamine, sealhulgas registriandmete säilimise ja kaitse tagamine; 2) registri pidamiseks kasutatava infosüsteemi hooldamine ja vajadusel täiustamine; 3) andmete kogumine ja registrisse kandmine; 4) registriandmete aktuaalsuse ja õigsuse tagamine; 5) õigustatud isikute juurdepääsu tagamine registriandmetele; 6) avalikustamist võimaldavate kalmistute ja maetute andmete avalikkusele teatavaks tegemine internetis vastava veebilehe kaudu; 7) isikutele nende kohta registrisse kantud andmete kättesaadavaks tegemine; 8) muud vastutava töötleja antavad ülesanded kalmisturegistri pidamise eesmärkide täitmiseks.
Registri pidamist finantseeritakse Põhja-Sakala valla eelarvest.
(1)Kalmisturegistrit peetakse veebipõhise andmekoguna.
(2)Kalmisturegistri pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Kalmistute Register” (lühinimi “haudi”), mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA).
(3)Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, andmed säilitatakse digitaalsel kujul ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt või paberkandjal.
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S1
(1)Registri koosseisu kuuluvad kalmistuseadusest tulenevad ja kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed.
(2)Kalmistuseadusest tulenevad andmed: 1) maetu andmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, surmaaeg, maetu viimase elukoha aadress, surmatõendi või -teatise number ja kuupäev ning väljastaja, matmise kuupäev, matuse liik, kirstu või urni materjal ning vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta; 2) kolumbaariumisse paigutatud või tuhapuistealale puistatud tuhastatud isiku kohta – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, surmaaeg, tuhastamise aeg ning vabal tahtel antud andmed tuhastatu usutunnistuse kohta; 3) hauaplatsi andmed – kalmistuosa, kvartal, rida, sektor, koht, hauaplatsi aadress ja staatus (vaba, kasutuses, mälestis, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu), matmiskohtade arv hauaplatsil, matuse liik (kirstuplats, urniplats, urnimüür, puisteala), muinsuskaitse staatus (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis) ning hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus; 4) hauaplatsi kasutaja andmed – ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, kontaktandmed; 5) juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja andmed – juriidilise isiku nimetus, registrikood ja kontaktisiku nimi ning kontaktandmed.
(3)Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed: 1) kalmistu üldandmed – nimetus, aadress, haldaja kontaktandmed, lahtiolekuajad, lepingu standardpikkus; 2) haldaja osutatavad teenused ja hinnakiri – teenuse nimetus, liik ja kood, ühik, hind ning tariif; 3) hauaplatsi kasutajaks saamise taotluse andmed – taotleja ees- ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed, hauaplatsi aadress, taotluse tekst ja menetlemise staatus; 4) hauaplatsi kasutuslepingute andmed – lepingu number, algus- ja lõpukuupäev ning lepingu lõpetamise põhjus; 5) matmise andmed – matja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg (juriidilisest isikust matja nimetus ja registrikood), hauaplatsi kasutaja kooskõlastus juhul, kui matjaks ei ole hauaplatsi kasutaja, ümbermatmise korral ümbermaetava säilmete esmase matmiskoha andmed, sealhulgas matmise kuupäev, kui see on teada; 6) päevaraamatu andmed – teenuse nimetus, kogus, hauaplatsi aadress, plaaniline teostamisaeg, tegelik teostamisaeg ja teostaja; 7) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed – jälgimise alustamise kuupäev ja põhjus, hoiatussedeli number, akteerimise kuupäev ja otsus.
(1)Kalmisturegistrisse andmete andjad on hauaplatsi kasutusse taotleja, hauaplatsi kasutaja, matmise loa taotleja, matja, kalmistu haldaja ja registri vastutav töötleja.
(2)Kalmisturegistri andmete alusdokumendid on: 1) hauaplatsi kasutusse saamise taotlus; 2) hauaplatsi kasutamise leping; 3) hauaplatsi kasutaja muutmise taotlus; 4) hauaplatsi kasutaja poolt antud kooskõlastus; 5) enne kalmisturegistri asutamist Kõo, Kõpu ja Suure-Jaani valla kalmistute ja nendele maetute andmete kogud (kiriku- ja kalmisturaamatud, kalmistute haldajate peetud matmise registreerimise raamatud jms).
(3)Alusdokumentide põhjal kalmisturegistrisse kantavate andmete osas, mis on registreeritud rahvastikuregistris, toimub andmevahetus X-tee kaudu.
(1)Isikutele, kes täidavad vastutava või volitatud töötleja ülesandeid, luuakse kalmisturegistri kasutamiseks personaalsed kasutajakontod (edaspidi konto). Konto võimaldab juurdepääsu konto omaniku ülesannete täitmiseks vajalikele kalmisturegistri funktsioonidele ja andmetele. 2020-07-10 09:39:34 Veaparandus - Parandatud täheviga sõnas "täitmiseks". Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel.
(2)Konto loomiseks esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale kontot vajava isiku andmed: 1) ees- ja perekonnanimi; 2) isikukood; 3) volitatud isiku ülesanded, mille täitmiseks on konto vajalik; 4) loetelu kalmisturegistri andmetest ja funktsioonidest, millele isik vajab volitatud kasutajana juurdepääsu.
(3)Konto omanikku käsitletakse kalmisturegistri volitatud töötlejana tema pädevuses olevate ülesannete ulatuses.
(4)Ameti- või tööülesande korras vastutava töötleja ülesandeid täitma määratud isikutele konto loomise vajaduse otsustab vastutav töötleja.
(1)Kalmisturegistri kasutajaõigused lõpevad konto sulgemisega.
(2)Konto sulgemiseks esitab konto loomist taotlenud volitatud isik konto sulgemise taotluse vastutavale isikule. Taotluses märgitakse: 1) isiku nimi, kelle konto sulgemist taotletakse; 2) konto sulgemise tähtpäev.
(3)Konto suletakse konto sulgemise tähtpäevale järgnevast tööpäevast.
(4)Vastutav töötleja võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest asjaoludest: 1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda; 2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid; 3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul; 4) konto kasutaja on kasutanud andmeid väljaspool volitatud isiku ülesannete täitmist; 5) konto loomise taotluse esitanud isik ei ole enam volitatud isik; 6) konto kasutaja ei täida enam vastutava töötleja ülesandeid.
Registrisse kantud andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti.
(1)Kõik kalmisturegistrisse kogutavad andmed kannab kalmisturegistrisse vastutava töötleja määratud volitatud töötleja (edaspidi registreerija).
(2)Registreerija tagab kalmisturegistrisse kantud andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse temale registreerimiseks esitatud andmete alusel.
(3)Andmete õiguspärasuse ja aktuaalsuse tagamiseks on registreerijal õigus: 1) küsida kalmisturegistrisse kogutavaid andmeid vastavalt andmete sisule ja iseloomule hauaplatsi kasutusse taotlejalt, hauaplatsi kasutajalt, matjalt, kalmistu haldajalt ja vastutavalt töötlejalt; 2) kontrollida esitatud andmete õigsust ning keelduda andmete kalmisturegistrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas kehtiva õigusega; 3) maetu, matja ja hauaplatsi kasutaja isikuandmete saamiseks või kontrollimiseks teha päringuid rahvastikuregistrisse.
(4)Registreerija parandab kalmisturegistris ilmnenud ebaõiged andmed: 1) omal algatusel, kui registreerija valduses on muude andmete õigsust tõendavaid dokumente; 2) isiku nõudel muude andmete õigsust tõendavate dokumentide alusel, kui isik leiab, et tema või maetu, kelle lähedane ta on, kohta on kalmisturegistris ebaõigeid andmeid.
(1)Registreerija kannab andmed kalmisturegistrisse kolme tööpäeva jooksul nende teatavaks saamisest arvates, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatud juhul.
(2)Kalmisturegistrisse kantud ebaõiged isikuandmed parandatakse kalmisturegistris andmesubjekti põhjendatud nõudmisel ja muude andmete õigsuse tõendatuse korral viivitamatult.
(3)Enne kalmisturegistri kasutusele võtmist tekkinud andmete kalmisturegistrisse kandmise tähtpäevad määrab vastutav töötleja kokkuleppel registreerijaga andmete liikide kaupa vastavalt andmete kalmisturegistrisse kandmise eeldatavale töömahukusele.
Hauaplatsi ja sinna maetute andmed seotakse kalmistu kaardiga, mille tulemusel on selgesti arusaadav, kus asub kalmisturegistrisse kantud hauaplats ja kes on sinna maetud.
(1)Alaliselt säilitatakse: 1) maetu andmed; 2) matmise andmed; 3) hauaplatsi andmed; 4) hauaplatsi kasutamise andmed.
(2)Hooldamata hauaplatsiks akteerimise menetluse andmeid säilitatakse: 1) hooldamata hauaplatsiks tunnistamisel – kaks aastat sama hauaplatsi teisele isikule võõrandamisest arvates; 2) hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamisel – üks aasta pärast hooldamata hauaplatsiks mittetunnistamisest arvates.
(3)Registri toimingute (sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, edastamine jms) logisid säilitatakse üks aasta toimingu tegemisest arvates. Seejärel logi arhiveeritakse.
(1)Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(2)Vastutav töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Põhja-Sakala Vallavalitsus.
(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt. Vastutav töötleja vastutab andmete üleandmise õiguspärasuse ja üleantavate andmete terviklikkuse eest.
(1)Igaühel on õigus kalmistuportaali kaudu tutvuda järgmiste kalmisturegistris sisalduvate andmetega: 1) kalmistu andmed; 2) maetu ees- ja perekonnanimi, sünniaeg ja surmaaeg; 3) hauaplatsi asukoha andmed; 4) hauaplatsi staatuse andmed; 5) muinsuskaitseliste ja kultuuriväärtustega hauaplatside andmed; 6) kalmistu kaart.
(2)Lõikes 1 nimetatud andmeid saab kalmistuportaalis otsida maetu nime ning sünni- ja surmaaja järgi.
Juurdepääs paragrahvi 20 lõikes 1 nimetamata kalmisturegistri andmetele on lubatud: 1) kalmisturegistri vastutava ja volitatud töötleja ülesandeid täitvatele isikutele nende personaalsete kasutajakontode kaudu kalmisturegistri pidamise ning kalmistute kasutamise ja haldamisega seotud töö korraldamiseks; 2) hauaplatsi kasutajale tema kasutuses oleva hauaplatsiga seotud andmete osas kalmistuportaali kaudu.
Igal isikul või tema seaduslikul või volitatud esindajal on õigus saada vastutavalt töötlejalt teavet selle kohta, millistel eesmärkidel ja milliseid tema isikuandmeid kalmisturegistris töödeldakse, kes on kalmisturegistri volitatud töötleja tema isikuandmete osas, kellelt saadakse tema kohta käivaid andmeid, kellele võidakse neid isikuandmeid edastada ning kellele on neid juba edastatud.
.02.2017 jõustunud Vabariigi Valitsuse 26.01.2017 määruse nr 27 „Kõo valla, Kõpu valla, Suure-Jaani valla ja Võhma linna osas haldusterritoriaalse korralduse ja Vabariigi Valitsuse 3. aprilli 1995. a määruse nr 159 „Eesti territooriumi haldusüksuste nimistu kinnitamine“ alusel tekkis 21. oktoobril 2017 uus omavalitsusüksus Põhja-Sakala vald, mis on Eesti territooriumi haldusjaotuse seaduse § 92 lõike 2 alusel ühinenud omavalitsusüksuste õigusjärglane. Lähtudes eelmärgitust, lõpetatakse eraldi andmekoguna Suure-Jaani valla kalmisturegister. Tegevuse lõpetanud andmekogu andmed kantakse haldusreformi käigus ühinenud omavalitsusüksuste (Kõo valla, Kõpu valla, Suure-Jaani valla ja Võhma linna) üldõigusjärgluse alusel üle Põhja-Sakala valla kalmisturegistrisse.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.