(1)Määrusega asutatakse Otepää valla lemmikloomaregister (edaspidi register) ja sätestatakse selle pidamise kord.
(2)Registri ametlik nimetus on Otepää valla lemmikloomaregister.
Registri pidamise eesmärgid on: 1) lemmikloomade (edaspidi loom) üle arvestuse pidamine; 2) registreeritud loomade kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine; 3) registreeritud järelevalveta loomade omanike kiire leidmine ja tagastamine omanikule; 4) loomatauditõrje seaduses nõutud vaktsineerimiste kontrollimine.
(1)Registrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2)Registri pidamiseks kasutatakse riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud veebipõhist standardlahendust nimetusega lemmikloomaregister.
(1)Registri vastutav töötleja on Otepää Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) ametiasutusena.
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab registri pidamiseks juhiseid ja teostab järelevalvet; 3) kontrollib registrisse sisestatud teabe õigsust; 4) vastutab andmete töötlemise ja väljastamise õiguspärasuse eest; 5) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 6) täidab muid õigusaktides kohaliku omavalitsuse andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(1)Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik.
(2)Registripidaja: 1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid; 2) peab andmete väljastamise kohta arvestust; 3) teeb registris muudatusi ja parandusi; 4) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 5) tagab registrisse kantud andmete säilimise; 6) teostab andmete üleandmise registri likvideerimisel; 7) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 8) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 9) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 10) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 11) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad teenistujad ning nende volitused ja ülesanded määratakse ametijuhenditega ja/või vallavanema käskkirjaga.
(1)Registri volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid.
(2)Registrit majutav volitatud töötleja: 1) osutab registri majutus-, hooldus-, arendus- ja juurutusteenust; 2) arendab ning tagab registri pidamiseks vajalikku tarkvara kasutamise; 3) tagab registri turvalisuse ja andmete säilimise; 4) tagab õigustatud isikute juurdepääsu registriandmetele; 5) võimaldab andmetele juurdepääsu; 6) täidab vastutava töötleja juhiseid andmete töötlemisel ja registri majutamisel; 7) täidab muid vastutava töötleja antavaid ülesandeid registri pidamise eesmärkide täitmiseks.
(1)Registri andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav töötleja tagab registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja turvaklass K2T1S1.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679, isikuandmete kaitse seaduses, käesolevas põhimääruses ja muudes õigusaktides sätestatud eesmärkidel, tingimustel ja korras.
(2)Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ja andmed säilitatakse digitaalsel kujul.
(3)Vastutav töötleja ja registripidaja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab registripidaja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(1)Registripidaja kannab registrisse andmeid õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Registripidaja kannab andmed registrisse seitsme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.
(3)Registripidajal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud või ei ole kooskõlas õigusaktidega.
(1)Loomaomaniku kohta kantakse registrisse: 1) isikukood ning ees- ja perekonnanimi; 2) elukoht; 3) kontaktandmed (telefoninumber, e-post).
(2)Lemmiklooma kohta kantakse registrisse: 1) registrinumber - tarkvara omistatav lemmiklooma registrikande identifikaator; 2) registreerimisnumber - volitatud veterinaararsti antud märgistusnumber (mikrokiip); 3) nimi; 4) vanus või sünniaeg; 5) loomaliik; 6) tõug või tõuta looma puhul looma välimuse lühikirjeldus; 7) sugu; 8) muu eritunnus; 9) asukoht; 10) registreerinud veterinaararsti nimi ning organisatsioon; 11) viimase vaktsineerimise kuupäev; 12) järgmise vaktsineerimise kuupäev; 13) viimase kande teinud veterinaararsti nimi; 14) surma aeg; 15) surma põhjus.
(1)Registrisse kantud andmeid muudetakse registripidaja poolt alusdokumentide alusel alusandmete muutumisel.
(2)Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.
(1)Registris sisalduvate andmete kasutajaõigused on vastutava töötleja, volitatud töötleja ja registripidaja õiguste teostajal õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Kasutajaõiguste ulatus määratakse nende andmisel.
(3)Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub asjaajamiskorras või muus eeskirjas kehtestatud korras.
(1)Registrisse annavad andmeid: 1) vallas elava looma omanik; 2) veterinaararst; 3) isik, kes on lemmiklooma leidnud või kinni püüdnud.
(2)Andmeandja vastutab esitatud andmete õigsuse eest.
(3)Registrisse kantavate andmete alusdokumendid: 1) loomaomaniku taotlus looma registreerimiseks või registriandmete muutmiseks; 2) looma passi kanne vaktsineerimise kohta; 3) veterinaararsti tõend; 4) riigiportaali või lemmikloomaregistri portaali kaudu esitatud andmed.
(1)Registrile on juurdepääs turvalise autentimisvahendi abil.
(2)Registri andmed on kättesaadavad: 1) loomaomanikule ja oma loomadega seotud andmetele; 2) vastutavale töötlejale ja andmeid töötlevale volitatud töötlejale kõikidele registri andmetele; 3) andmeid majutavale volitatud töötlejale ulatuses, mis on vajalik lepinguliste ülesannete täitmiseks.
(3)Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega. Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve, võimalusel koos viitega õiguslikule alusele.
(4)Andmete väljastamise eest tasu ei võeta, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhul.
(5)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris kolm aastat peale looma surma. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.
(2)Registri alusdokumente säilitatakse vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.
(3)Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise üks kord ööpäevas ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Logiandmeid säilitatakse kolm aastat andmete tekkimisest. Turvakoopiaid säilitatakse üks aasta.
Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastutav töötleja ning muud isikud, kellel on selleks õigusaktidest tulenev õigus.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.
(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.