Määrusega kehtestatakse Kihnu valla raamatupidamisregistri PMen (edaspidi register) pidamise kord.
(1)Registri eesmärk on:11) võimaldada Kihnu vallal korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust;22) tagada raamatupidamise seaduses toodud nõuete ja kohustuste täitmine, asjakohane ja tõepäraselt esitatud arvestus;33) teha kasutajatele kättesaadavaks tööülesannete täitmiseks vajalikud andmed.2(2)Kihnu Vallavalitsus omab registri kasutamise õiguse litsentsi sh kuni 2 töökohta.3(3)Registrit arendab ja hooldab sõlmitud lepingu alusel San Revilo OÜ.
(1)Registri vastutav töötleja on vallavalitsus ametiasutusena.2(2)Registri volitatud töötlejad on11) registri pidamist või infosüsteemi kasutamist võimaldava tarkvara omanik (arendaja);22) registrisse või infosüsteemi sisestatud andmete majutaja;33) isik, kellele avalike ülesannete täitmiseks sõlmitud lepingust tulenevalt tagatakse registrile juurdepääs.
Registrisse andmeandjad on vallavalitsus ja vallavalitsuse hallatavad asutused ning teised riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning füüsilised ja juriidilised isikud, kellel on selleks seadustest tulenevalt kohustus.
Registri pidamist finantseeritakse Kihnu valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.2(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(1)Andmeid kaitstakse:11) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;22) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;33) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.2(2)Registri vastutav töötleja tagab registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.3(3)Registri turbeaste on madal (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S2.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.2(2)Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed koheselt.3(3)Registri andmete sisestamist ja muutmist identifitseeritakse isikuliselt ja ajaliselt.4(4)Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.5(5)Volitatud töötleja teostab andmete varundamist sagedusega üks kord ööpäevas.
Töötlejad kannavad registrisse andmeid neile õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(1)Registrisse kantakse asutuse või isiku kohta järgmised andmed:11) asutuse nimi või isiku ees- ja perekonnanimi;22) asutuse registrikood või isiku isikukood;33) postiaadress;44) e-posti aadress;55) pangakonto number.2(2)Töötajate ja teenistujate kohta kantakse registrisse lisaks käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 toodule järgmised andmed:11) sugu;22) sünniaeg;33) residentsus;44) pensioni II samba liitumine;55) amet;66) tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg;77) tulumaksuvabastuse summa suurus;88) ametipalk;99) töölt puudumise periood ja põhjus.3(3)Müügiarvete koostamisel seostatakse kauba või teenuse saaja arve maksja isikuga.
(1)Registrisse kantud andmeid muudetakse töötleja poolt alusdokumentide alusel alusandmete muutumisel.2(2)Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus. Kogutavate andmete alusel koostatakse ja esitatakse aruanded vastavalt õigusaktidega kehtestatud korras.
(1)Registris sisalduvatele andmetele on juurdepääs vastutava töötleja ja töötleja õiguste teostajal õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.2(2)Kasutajaõiguste ulatus määratakse kasutajaõiguste andmisel.3(3)Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Kihnu Vallavalitsuse poolt kehtestatud korras.
(1)Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega.2(2)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale või volitatud töötlejale kirjalik taotlus, milles on toodud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele.3(3)Andmete väljastamine toimub seaduses sätestatud korras ja on tasuta.4(4)Andmeid väljastav vastutav või volitatud töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Registrisse kantud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise seaduses sätestatule.2(2)Registrisse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude seaduste ning nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.2(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.