Järelevalvetoimingu eest järelevalvetasu sissenõudmiseks väljastab PõllumajandusametPõllumajandus- ja Toiduamet kohustatud isikule järelevalvetasu sissenõudmise otsuse, milles peavad olema märgitud: 1) otsuse tegemise koht; 2) otsuse teinud ametniku nimi ja ametinimetus; 3) kohustatud isiku nimi ning elu- või asukoha aadress; 4) selle järelevalvetoimingu nimetus, mille eest järelevalvetasu nõutakse, või vähendatud kontrolli puhul selle rakendamise asjaolu ja alus, mille puhul järelevalvetasu vähendatud määras nõutakse; 5) järelevalvetasu määr ja arvutuskäik; 6) nõutav järelevalvetasu summa; 7) järelevalvetasu laekumise koht (panga nimi, kontonumber, viitenumber); 8) järelevalvetasu sissenõudmise otsuse täitmise tähtaeg.
(1) Tolliasutuse kassasse maksmise korral kontrollib PõllumajandusametPõllumajandus- ja Toiduamet järelevalvetasu maksmist enne kaubasaadetise liiduvälisest riigist Eestisse toimetamise lubamist tolliasutuse kassast väljastatud kinnituse alusel.
(2) Arvelduskontole ülekandmise korral kontrollib PõllumajandusametPõllumajandus- ja Toiduamet järelevalvetasu laekumist arvelduskontole elektroonilisel teel asjakohaselt kontoväljavõttelt.
(3) Kui järelevalvetasu laekumist ei ole tehnilistel põhjustel võimalik elektrooniliselt kontrollida, kontrollib PõllumajandusametPõllumajandus- ja Toiduamet kohustatud isiku esitatud järelevalvetasu maksmist tõendaval dokumendil olevate andmete õigsust.
(1) Kohustatud isikul on kahe aasta jooksul järelevalvetasu maksmise päevast arvates õigus esitada PõllumajandusametilePõllumajandus- ja Toiduametile kirjalik taotlus enammakstud järelevalvetasu tagastamiseks. Taotlusele lisatakse järelevalvetasu maksmist tõendav dokument.
(2) Taotluses märgitakse järgmised andmed: 1) füüsilise isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood või juriidilise isiku nimi ja registrikood; 2) panga nimi ja järelevalvetasu maksja selle konto number, millelt makse tehti, juhul kui järelevalvetasu ei makstud sularahas; 3) makse tegemise kuupäev; 4) järelevalvetasu laekumise koht (panga nimi, kontonumber, viitenumber); 5) selle järelevalvetoimingu nimetus, mille eest enammakstud järelevalvetasu tagastamist soovitakse, ning enammakstud järelevalvetasu summa, selle tagastamise alus ja selgitus tagastamise vajaduse kohta; 6) järelevalvetasu tagastamise koht (panga nimi, kontonumber, konto omaniku nimi ja isiku- või registrikood).
(3) Taimekaitseseaduse § 444 lõike 4 alusel tehtud enammakstud järelevalvetasu tagastamise või tagastamisest keeldumise otsus väljastatakse kohustatud isikule viie tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates. Isikule tagastatakse tema esitatud järelevalvetasu maksmist tõendav dokument.