Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud välismaalaste andmekogu põhimäärus

Andmekogu nimetus on Eestis seadusliku aluseta viibivate ja viibinud välismaalaste andmekogu (edaspidi andmekogu).

Andmekogus töödeldakse Euroopa Liidu õigusaktis, välislepingus, seaduses ja määruses sätestatud ülesannete täitmise käigus Eestis ebaseadusliku viibimise ja Eestist lahkumise kohustuse menetluste käigus antud haldusaktide ja sooritatud toimingute andmeid.

(1)Andmekogu vastutav töötleja on Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi vastutav töötleja).

(2)Andmekogu volitatud töötleja on Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi volitatud töötleja).

(1)Vastutav töötleja: 1) vastutab andmekogu toimingute õiguspärasuse eest; 2) tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi; 3) tagab õigustatud isikutele juurdepääsu andmekogule; 4) tagab koos volitatud töötlejaga organisatsiooniliste ja tehniliste meetmete abil andmekogu andmete tervikluse, andmekogu andmete kaitse ja säilimise; 5) vastutab isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest; 6) korraldab koos volitatud töötlejaga andmekogu arendamist.

(2)Volitatud töötleja: 1) arendab andmekogu vastavalt vastutavalt töötlejalt saadud ettepanekutele; 2) tagab andmekogu majutamiseks vajaliku infotehnoloogilise keskkonna ja selle tehnilise valmisoleku teenusleppes kokkulepitud ulatuses ja korras.

(1)Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmekoguna ja paberil menetlustoimikutena (edaspidi menetlustoimik).

(2)Andmekogu koosseisu kuuluvad digitaalsed andmekogu kaardid (edaspidi andmekogu kaart) ja menetlustoimikud.

Menetlustoimik koosneb käesoleva määruse §-s 20 nimetatud dokumentidest ning teistest haldusmenetluse käigus kogutud ja toimingu sooritamise aluseks olevatest dokumentidest ja tõenditest.

(1)Andmekogus töödeldavate andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse vastavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.

(2)Andmekogus töödeldavate andmete turvaklass on K1T2S2. Andmekogus töödeldavate andmete turbeaste on keskmine (M).

(1)Eestis seadusliku aluseta viibiva või viibinud välismaalase (edaspidi välismaalane) kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) isikuandmed (eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, eelmised nimed, muud kasutatavad nimed, isanimi, Eesti isikukood selle olemasolul, sünniaeg, sünnikoht riigi täpsusega, sugu, kodakondsus või kodakondsused, eelmised kodakondsused, rahvus või rahvusrühm, usk, emakeel, muud keeled, haridustase); 2) kontaktandmed, sealhulgas kontaktaadress Eestis (tänav või talu, maja- ja korterinumber; küla, alev või linn; vald, maakond; sihtnumber), aadress päritoluriigis (riik, piirkond, aadress), e-posti aadress ja telefoninumber; 3) perekonnaseis (vallaline, abielus, lahutatud, vabaabielus, lesk, registreeritud kooselu); 4) päritoluriigist lahkumise aeg ja andmed viibimise kohta teistes riikides (riik, ajavahemik ja viibimise põhjus); 5) Eestisse saabumiseks läbitud riigid; 6) Eestisse saabumise koht, aeg ja viis; 7) Eestisse saabumise põhjus, sealhulgas reisi eesmärk ja tegelik sihtkoht; 8) andmed kriminaalkorras karistatuse kohta (süüteo toimepanemise aeg, süüteo liik, karistus, karistuse kandmise koht, käitumiskontrolli kohaldamise aeg); 9) biomeetrilised andmed (biomeetriliste andmete hõivamise kuupäev, otsevaatega foto, külgvaatega foto, sõrmejälje- ja peopesakujutis, allkiri, andmed daktüloskopeerimise võimatuse kohta); 10) andmed seadusliku esindaja kohta (seadusliku esindaja eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, Eesti isikukood või sünniaeg, eestkosteasutuse nimi ja registrikood); 11) andmed esmase haavatavuse kontrolli ja erivajaduse kohta; 12) andmed välismaalase eritunnuste kohta (eritunnus, foto eritunnusest, eritunnuse kirjeldus, eritunnuse kirjeldamise kuupäev, piirkond kehal, kus eritunnus asub); 13) teave selle kohta, kas välismaalase isik tuvastati dokumendi alusel, isiku enda või tunnistajate ütluste põhjal või muul viisil; 14) asjaomastesse andmebaasidesse tehtud päringute tabamuse andmed (andmebaasi nimetus, päringutabamuse kirjeldus).

(2)Andmekogusse kantakse andmed välismaalase isiku, sealhulgas tema vanuse tuvastamisviisi kohta.

(3)Välismaalase reisidokumendi või isikut tõendava dokumendi kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) dokumendi number; 2) dokumendi liik; 3) dokumendi väljaandmise kuupäev; 4) dokumendi kehtivuse viimane kuupäev; 5) dokumendi väljaandnud riigi nimi, kolmetäheline kood ja asutuse nimi; 6) dokumendi hoiulevõtmise kuupäev ja koht; 7) dokumendi skaneeritud värvikoopia koos märkega selle autentsuse kohta või selle puudumisel muu isiku tuvastamist hõlbustava dokumendi skaneeritud värvikoopia koos märkega selle autentsuse kohta.

Taustakontrolli tegemisel kantakse rahvusvahelise kaitse taotleja kohta andmekogusse järgmised andmed: 1) nimi (eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, eelmised nimed, muud kasutatavad nimed); 2) sünniaeg ja -koht riigi täpsusega; 3) sugu; 4) kodakondsus (kodakondsus või kodakondsused, eelmised kodakondsused) või andmed selle puudumise kohta; 5) andmed viibimise kohta teistes riikides (riik, ajavahemik ja viibimise põhjus); 6) Eestisse saabumiseks läbitud riigid, Eestisse saabumise põhjus, sealhulgas reisi eesmärk ja tegelik sihtkoht; 7) keeleoskus (emakeel, muud keeled); 8) taustakontrolli alustamise ja lõpetamise aeg (kuupäev ja kellaaeg); 9) taustakontrolli tegemise põhjus; 10) teave esialgse tervisekontrolli tegemise kohta (kuupäev ja kellaaeg, tervisekontrolli teinud tervishoiuteenuse osutaja ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, vajadus täiendava tervisekontrolli järele); 11) andmed esialgse haavatavuse kontrolli ja erivajaduse kohta; 12) rahvusvahelise kaitse saamise sooviavalduse andmed; 13) andmed välismaalase perekonnaliikmete elamise kohta Eesti, muu EL-i liikmesriigi või Schengeni konventsiooniga ühinenud liikmesriigi territooriumil (perekonnaliikme suhe välismaalasega, perekonnaliikme eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, Eesti isikukood või sünniaeg, kodakondsus või kodakondsused, kontaktandmed); 14) asjaomastesse andmebaasidesse tehtud päringute tabamuse andmed (andmebaasi nimetus, päringutabamuse kirjeldus); 15) andmed välismaalase koostöökohustuse täitmise kohta vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2024/1356 (millega kehtestatakse kolmanda riigi kodanike taustakontroll välispiiridel ning muudetakse määrusi (EÜ) nr 767/2008, (EL) 2017/2226, (EL) 2018/1240 ja (EL) 2019/817) (ELT L, 2024/1356, 22.05.2024) artiklile 9; 16) reisidokumendi ja isikut tõendava dokumendi andmed; 17) teave selle kohta, kas välismaalase isik tuvastati dokumendi alusel, isiku enda või tunnistajate ütluste põhjal või muul viisil; 18) muud taustakontrolli seisukohast tähtsad asjaolud, sealhulgas andmed inimkaubanduse või välismaalase ebaseaduslikult üle välispiiri toimetamise kuriteo kahtluse kohta; 19) välismaalase kinnitus taustakontrolli kokkuvõttega tutvumise kohta; 20) välismaalase vastuväited kokkuvõtte andmete kohta; 21) välismaalase suhtes tegemata jäetud taustakontrolli osa või osade andmed ja põhjus; 22) välismaalase väited põhiõiguste rikkumise kohta.

Välismaalase nõustamise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) nõustamise kuupäev ja koht; 2) nõustanud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 3) nõustamise viis; 4) nõustamise asjaolude kirjeldus; 5) välismaalasele toetuse andmisega seotud andmed (toetuse programm, toetuse liik ja suurus); 6) muud nõustamise ja välismaalasele toetuse andmisega seotud tähtsad asjaolud.

Välismaalasele tehtud lahkumisettekirjutuse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) ettekirjutuse tegemise kuupäev ja koht; 2) ettekirjutuse teinud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 3) ettekirjutuse koostanud haldusorgani nimetus; 4) ettekirjutuse õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 5) andmed lahkumiskohustuse korraldamise kohta alaealise või teovõimetu täisealise välismaalase suhtes (välismaalase ees- ja perekonnanimi ning sünniaeg); 6) ettekirjutuse vabatahtliku täitmise tähtaeg; 7) ettekirjutuse sundtäitmise tähtaeg; 8) ettekirjutusega kohaldatud sissesõidukeelu kehtivusaeg ja kohaldamisala; 9) sissesõidukeelu tähtaja kohaldamise, lühendamise või kohaldamata jätmise õiguslik alus ja faktiline alus ja asjaolud; 10) kohaldatud järelevalvemeetmed, kohaldamise aeg ja nende rakendamisega seotud asjaolud; 11) määratud sunniraha suurus ja kohaldamise alguse kuupäev; 12) ettekirjutuse tegeliku täitmise kuupäev; 13) andmed ettekirjutuse vabatahtliku täitmise tähtaja pikendamise või lühendamise kohta (haldusakti teinud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, haldusakti tegemise kuupäev ja koht, haldusakti õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud, vabatahtliku täitmise tähtaeg); 14) ettekirjutuse kehtetuks tunnistamise kuupäev, õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 15) järelevalvemeetmete kohaldamise kehtetuks tunnistamise kuupäev, õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 16) andmed ettekirjutuse vaidlustamise ja peatamise kohta, sealhulgas kohtu nimetus ja vaidlustamise aeg.

Välismaalasele tehtud seadustamisettekirjutuse kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) ettekirjutuse tegemise kuupäev ja koht; 2) ettekirjutuse teinud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 3) ettekirjutuse koostanud haldusorgani nimetus; 4) ettekirjutuse õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 5) ettekirjutuse täitmise tähtaeg; 6) kohaldatud järelevalvemeetmed; 7) määratud sunniraha suurus ja kohaldamise alguskuupäev; 8) ettekirjutuse kehtetuks tunnistamise kuupäev, õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 9) järelevalvemeetmete kohaldamise kehtetuks tunnistamise kuupäev, õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 10) andmed ettekirjutuse vaidlustamise kohta, sealhulgas kohtu nimetus ja vaidlustamise aeg.

Välismaalasega sõlmitud Eestist lahkumise kokkuleppe kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) kohtulahendi number ja kohtu nimetus ja kohtulahendi tegemise kuupäev; 2) vabatahtliku täitmise tähtaeg; 3) kokkuleppe sõlmimise õiguslik ja faktiline alus ning asjaolud; 4) andmed kohtulahendi vaidlustamise kohta, sealhulgas kohtu nimetus ja vaidlustamise aeg.

(1)Välismaalase kinnipidamisel kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) kinnipidamise koht, õiguslik alus, algus- ja lõpukuupäev; 2) kohtulahendi number ja kohtu nimetus ja kohtulahendi tegemise kuupäev; 3) kinnipidamise õiguslik ja faktiline alus ning asjaolud; 4) andmed seoses kinnipidamiskeskuse sisese paigutamisega (kinnipidamisasutuse nimetus, toa number, korrus, kohtade arv toas, andmed selle kohta, kas isik paigutati peretuppa); 5) andmed kohtulahendi vaidlustamise kohta, sealhulgas kohtu nimetus ja vaidlustamise aeg.

(2)Kui välismaalase kinnipidamise tähtaega pikendatakse, kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) kinnipidamise pikendamise algus- ja lõpukuupäev; 2) kohtulahendi number ja kohtu nimetus, kohtulahendi tegemise kuupäev; 3) kinnipidamise õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 4) andmed kohtulahendi vaidlustamise kohta, sealhulgas kohtu nimetus ja vaidlustamise aeg.

(3)Välismaalase tervisekontrolli ja riskihindamise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) tervisekontrolli tegemise kuupäev ja kellaaeg; 2) tervisekontrolli teinud tervishoiuteenuse osutaja ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 3) andmed menetlusliku erivajaduse kohta (erivajadusele viitavad tunnused ja vajaduse kirjeldus); 4) andmed välismaalase suhtes tehtud riskihinnangu kohta, sealhulgas EL Parlamendi ja Nõukogu määruse 2018/1860 artikli 4 lõike 1 punktis i nimetatud andmed.

(4)Välismaalase suhtes riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või vahetu sunni vahendi kasutamise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) sündmuse kirjeldus; 2) riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või sunnivahendit kohaldanud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 3) riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või sunnivahendi nimetus; 4) riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või sunnivahendi kohaldamise alguse ja lõpetamise kellaaeg; 5) riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või sunnivahendi kasutamise õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 6) menetlusse kaasatud isikud (tõlk, ekspert jt); 7) välismaalase selgitused ja taotlused; 8) lukustatud ruumi paigutamise korral välismaalase vaatlemise ja arstliku läbivaatamisega seotud andmed (vaatlemise alguse ja lõpetamise kellaaeg, vaatlemist teostanud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed, arstliku läbivaatamist teostanud tervishoiuteenuse osutaja ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed); 9) riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või sunnivahendit kohaldanud ametniku selgitused.

Välismaalase kinnipidamisest vabastamisega seoses kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) vabastamise kuupäev ja kellaaeg; 2) vabastamise õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 3) vabastamisotsuse teinud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed.

Kui välismaalane paigutatakse arestimajja või järelevalve alla väljapoole kinnipidamiskeskust, kantakse andmekogusse käesoleva määruse §-des 12 ja 13 ette nähtud andmed.

Välismaalase väljasaatmise kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) andmed väljasaadetava suhtes esitatud tagasivõtutaotluse menetlemise kohta; 2) väljasaadetava Eestist lahkumise, sh tema üleandmise kuupäev; 3) väljasaatmise õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 4) vastuvõttev riik; 5) andmed väljasaatmise mittekohaldamise kohta (otsuse tegemise kuupäev õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud, otsuse tegemise koht, otsuse teinud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed); 6) andmed väljasaatmise peatamise kohta (otsuse tegemise kuupäev, õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud, otsuse teinud ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed); 7) saatmist teostava ametniku ametinimetus, eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 8) saatmisel toimunud sündmuse kirjeldus.

Hüvitamisele kuuluvate lahkumiskohustuse sundtäitmise ja kinnipidamiskeskuses kinnipidamise kulude kohta kantakse andmekogusse järgmised andmed: 1) kulude sissenõudmise õiguslik ja faktiline alus ja asjaolud; 2) kinnipidamiskeskuses viibitud päevade arv; 3) kinnipidamisele tehtud kulude loetelu ja suurus eurodes; 4) kulude hüvitamise tähtaeg; 5) kulude hüvitamiseks kohustatud isiku isikuandmed (eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed või ärinimi, sünniaeg või registrikood); 6) kulude hüvitamiseks kohustatud isiku kontaktandmed Eestis (tänav või talu, maja- ja korterinumber; küla, alev või linn; vald, maakond, sihtnumber); 7) andmed kulude vabatahtliku hüvitamisega nõustumise kohta; 8) andmed kulude vabatahtlikust täitmisest keeldumise kohta; 9) andmed kulude hüvitamise kohta; 10) kulude ositi hüvitamise graafik; 11) andmed otsuse vaidlustamise kohta.

(1)Andmekogusse kantakse järgmised dokumendid: 1) isiku tuvastamise akt; 2) lahkumisettekirjutus ja seadustamisettekirjutus; 3) haldusakt, millega muudetakse, tunnistatakse kehtetuks või tühistatakse ettekirjutus Eestist lahkumiseks või Eestis viibimise seadustamiseks; 4) ettekirjutus väljasõidukohustuse sundtäitmise ja kinnipidamiskeskuse kinnipidamise kulude sissenõudmiseks; 5) otsus riikliku järelevalve meetme, turvaabinõu või sunnivahendi kohaldamise või selle otsuse kehtetuks tunnistamise kohta; 6) distsiplinaarmenetluse protokoll; 7) lahkumiskohustuse sundtäitmise toimingu protokoll; 8) otsus järelevalvemeetmete kohaldamiseks või selle otsuse kehtetuks tunnistamise kohta; 9) väljaspool kinnipidamiskeskust viibimise luba; 10) kinnipidamiskeskusest vabastamise otsus; 11) ekspertiisiaktid; 12) kohtuotsused ja määrused; 13) tõend dokumendi hoiulevõtmise kohta; 14) välismaalase isikut tõendav dokument või selle koopia või muud isiku kodakondsust tõendavate dokumentide koopiad (nt sõjaväe pilet, juhiluba jpm); 15) vastus tagasivõtutaotluse kohta; 16) muud kogutud või koostatud dokumendid.

(2)Lõikes 1 loetletud dokumente on võimalik luua andmekogu infotehnoloogilises osas.

(3)Andmekogus dokumendi loomisel kasutatakse eeltäidetud andmetega dokumentide malle.

(4)Andmekogu infotehnoloogilisse osasse on võimalik üles laadida varem koostatud dokumendifailid ja need infosüsteemis allkirjastada.

Andmekogusse esitavad andmeid välismaalane ja andmekogu vastutav töötleja.

(1)Andmekogu vastutaval töötlejal on lubatud seadusega või seaduse alusel kehtestatud õigusaktiga talle pandud ülesannete täitmiseks esitada päringuid teistesse riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogudesse ja sealt saada andmeid. Andmevahetus andmekogudega toimub riigi infosüsteemi andmevahetuskihi kaudu.

(2)Andmekogu esitab päringuid järgmistesse andmekogudesse ja saab andmeid järgmistest andmekogudest: 1) Eesti hariduse infosüsteem – välismaalase Eestis õppimisega seotud andmed; 2) Eesti kodakondsuse saanud, taastanud või kaotanud isikute andmekogu – välismaalase üldandmed ning Eesti kodakondsuse taotluse ja selle kohta tehtud otsuse andmed; 3) rahvastikuregister – välismaalase üldandmed ja sünnikoht; 4) elamislubade ja töölubade register – välismaalase Eestis elamise ja töötamise menetlusega seotud andmed; 5) e-toimiku süsteem – andmed, kas välismaalane on kahtlustatav või süüdistatav kriminaalasjas; 6) infosüsteem POLIS – süüteomenetluse, ennetava tegevuse, otsimise ja jälitusmenetluse andmestiku andmed; 7) isikut tõendavate dokumentide andmekogu – isiku tuvastamise ja isikusamasuse kontrollimisega seotud andmed ning isikut tõendava dokumendi menetlusega seotud andmed; 8) piirikontrolli infosüsteem – välismaalase piiriületusega seotud andmed; 9) riiklik rahvusvahelise kaitse andmise register – välismaalase rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse menetlusega seotud andmed; 10) sissesõidukeeldude riiklik register – välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu andmed; 11) töötamise register – välismaalase Eestis töötamisega seotud andmed; 12) viisaregister – välismaalase Eestis ajutise viibimise menetlusega seotud andmed; 13) välismaalase lühiajalise Eestis töötamise registreerimise andmekogu – välismaalase lühiajalise Eestis töötamise menetlusega seotud andmed; 14) automaatse biomeetrilise isikutuvastuse süsteemi andmekogu – välismaalase biomeetrilised andmed; 15) migratsioonijärelevalve andmekogu – migratsioonijärelevalve tööülesande täitmisega seotud andmed.

(3)Andmekogu vahetab Euroopa Liidu õigusaktidest ja rahvusvahelistest lepingutest tulenevat teavet järgmiste piiriüleste andmekogudega: 1) Eurodac-süsteem – välismaalase rahvusvahelise kaitse või ajutise kaitse menetlusega seotud andmed, välismaalase ümberasustamise ja humanitaarsetel põhjustel vastuvõtmise andmed, välismaalase välispiiri ebaseadusliku ületamise ja ebaseaduslikult riigis viibimise andmed; 2) Euroopa reisiinfo ja -lubade süsteem – reisiloa andmise või selle andmisest keeldumise andmed; 3) Interpoli andmebaasid – isikuandmed ja varastatud või kaotatud reisidokumendi andmed; 4) riiki sisenemise ja riigist lahkumise süsteem – automaatkalkulaatori andmed ning välismaalase isikliku toimikuga ja sellega seotud riiki sisenemise ja riigist lahkumise andmestiku või andmestikega ning sisenemiskeelu andmestikuga seotud andmed; 5) Schengeni infosüsteem – loovutamise või väljaandmise eesmärgil tagaotsitava isiku andmed, välismaalase suhtes kohaldatud sissesõidukeelu andmed, lahkumisettekirjutuse või kohtulahendiga pandud lahkumiskohustuse andmed, kadunud isiku või sellise isiku andmed, kes on vaja tema enda turvalisuse huvides või kaitseks ohu eest ajutiselt paigutada turvalisse paika, tagaotsitava tunnistaja ja süüdistatava või süüdimõistetu andmed, andmed isiku, dokumendiplangi ja isikut tõendava dokumendi kohta varjatud, küsitlus- või erikontrolli teostamiseks ning varastatud, ebaseaduslikult omastatud või kaotatud dokumendiplangi ja kehtetuks tunnistatud isikut tõendava dokumendi andmed, mis on kantud Schengeni infosüsteemi riiklikusse registrisse arestimise, konfiskeerimise või kriminaalmenetluses asitõendi tagamiseks; 6) viisainfosüsteem – lühiajalise viisa menetlusega seotud andmed.

Andmete andmekogusse kandmise alusdokumendid on andmeandja väljasõidukohustuse ja sissesõidukeelu seaduse ja Euroopa Liidu kodaniku seaduse alusel välismaalase Eestis ebaseadusliku viibimise ja Eestist lahkumise kohustuse täitmise menetluses esitatud, koostatud ja kogutud dokumendid.

(1)Andmekogusse andmete kandmise pädevus on vastutava töötleja ametnikul temale teenistusülesannete täitmiseks määratud ulatuses.

(2)Andmed välismaalase ja temaga tehtud toimingute kohta kannab vastutav töötleja andmekogusse kahe tööpäeva jooksul alusdokumentide vastuvõtmisest, haldusakti andmisest või toimingu sooritamisest arvates.

(3)Kande kohta säilitatakse järgmised andmed: 1) kande tegija eesnimi või -nimed, perekonnanimi või -nimed; 2) kande tegemise kuupäev ja kellaaeg.

Andmeandja vastutab tema esitatud andmete ning alusdokumentidel olevate andmete õigsuse eest alusdokumendi esitamise ajal. Andmekogu vastutav töötleja vastutab, et andmekogusse kantud andmed vastavad andmeandja esitatud andmetele.

Kui vastutav töötleja avastab andmekogus ebaõigeid andmeid või kui talle on nendest teada antud, korraldab ta andmete parandamise viivitamata pärast ebaõigetest andmetest teadasaamist ning lisab andmekogusse õigeid andmeid tõendava dokumendi või selle koopia ja märgib andmekogusse paranduse aluseks oleva dokumendi, paranduse tegemise aja ning paranduse teinud ametniku ees- ja perekonnanime.

(1)Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele on vastutava töötleja kindlaks määratud teenistujal talle teenistus- ja tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses ning järelevalveasutuse kindlaks määratud teenistujal talle seadusega pandud ülesannete täitmiseks.

(2)Juurdepääs andmekogule on volitatud töötleja kindlaks määratud töötajal talle tööülesannete täitmiseks määratud ulatuses.

(3)Andmekogule juurdepääsu õigus on andmekogu arendaval või hooldaval isikul arendus- või hoolduslepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.

(4)Andmekogu vastutav töötleja otsustab kolmandatele isikutele infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääsu andmise selleks seadusest tuleneva aluse olemasolu korral ning kooskõlas isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktidega. Andmete saajaga sõlmitakse leping, kus määratakse kindlaks andmekoosseis, millele võimaldatakse juurdepääs, ning andmetele juurdepääsu andmise õiguslik alus, eesmärk, tingimused, kord ja viis.

(5)Kolmandatele isikutele võimaldatakse infosüsteemide andmevahetuskihi kaudu andmetele juurdepääs tehniliste võimaluste piires sellises mahus, mis ei takista vastutavale töötlejale pandud ülesannete täitmist.

(6)Püsijuurdepääs andmekogule on reguleeritud vastavalt Politsei- ja Piirivalveameti sisekorrale.

(1)Andmekogu vastutav töötleja väljastab andmekogusse kantud andmeid kolmandatele isikutele nende kirjaliku taotluse alusel, kui andmete väljastamiseks on seaduses sätestatud alus.

(2)Andmekogu vastutav töötleja: 1) peab arvestust andmete andmekogusse esitamise aja, andmete väljastamise aja, andmekoosseisu, andmeandjate ja andmete saajate üle; 2) säilitab iga andmekogusse tehtud päringu või kande kohta vähemalt toimingu tegija tuvastamist võimaldavad andmed, kuupäeva ja kellaaja ning andmed toimingu liigi kohta.

(3)Logiandmeid säilitatakse kümme aastat päringu või kande tegemisest arvates.

(4)Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.

Andmekogu andmeid töödeldakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2017/2226, millega luuakse riiki sisenemise ja riigist lahkumise süsteem liikmesriikide välispiire ületavate kolmandate riikide kodanike riiki sisenemise ja riigist lahkumise andmete ja sisenemiskeeluandmete registreerimiseks ning määratakse kindlaks riiki sisenemise ja riigist lahkumise süsteemile õiguskaitse eesmärgil juurdepääsu andmise tingimused ning millega muudetakse Schengeni lepingu rakendamise konventsiooni ning määruseid (EÜ) nr 767/2008 ja (EL) nr 1077/2011 (ELT L 327, 9.12.2017, lk 20–82), artikli 19 lõikes 4 sätestatud ülesande täitmiseks.

(1)Andmekogu andmeid säilitatakse andmekogus aktiivselt kümme aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmise päevast arvates, peale mida kantakse §-des 8 ja 9, § 15 punktis 1 ja § 17 lõike 1 punktis 11 sätestatud andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse, kus neid säilitatakse 40 aastat.

(2)Kui välismaalase lahkumiskohustus tühistatakse või tunnistatakse kehtetuks, säilitatakse käesoleva määruse §-des 8 ja 9, § 15 punktis 1 ja § 17 lõike 1 punktis 11 sätestatud andmeid andmekogus aktiivselt 10 aastat välismaalase lahkumiskohustuse tühistamise või kehtetuks tunnistamise päevast arvates.

(3)4

(4)Andmekogu arhiiviosale kehtestatakse juurdepääsu piirangud ja neid andmeid tavakasutajale ei kuvata.

(5)Andmekogu vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja andmekogu volitatud peakasutajaks, kes vastutab andmete õigeaegse arhiveerimise, arhiveeritud andmetele juurdepääsu andmise ja arhiiviosast andmete kustutamise eest. Andmekogu vastutav töötleja määrab ametnikud või töötajad, kellel on õigus pääseda andmekogu arhiveeritud andmetele ligi ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks.

(6)Menetlustoimikut säilitatakse Politsei- ja Piirivalveameti arhiivis 10 aastat välismaalase lahkumiskohustuse täitmisest arvates. Tähtaja möödumisel võib menetlustoimiku arhiiviseaduse alusel viia üle vastavasse arhiivi või otsustada nende hävitamise.

(7)Käesoleva määruse § 8 lõike 1 punktis 9 nimetatud otsevaatega foto, külgvaatega foto ning sõrmejälje- ja peopesakujutis, mis on kantud andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse, kustutatakse viivitamata pärast töötlemist.

(8)Rahvusvahelise kaitse taotleja taustakontrolli andmed kustutatakse viivitamata pärast seda, kui need on edastatud rahvusvahelise kaitse andmise registrisse.

Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostab Riigi Infosüsteemi Amet ja Andmekaitse Inspektsioon vastavalt õigusaktides sätestatud pädevusele.

Andmekogu hooldus- ja arendustöid ning pidamist rahastatakse riigieelarvest vastutavale ning volitatud töötlejale selleks eraldatud rahast.

(1)Andmekogu likvideerimise otsustab Vabariigi Valitsus valdkonna eest vastutava ministri ettepanekul.

(2)Andmekogu likvideeritakse kooskõlas arhiiviseaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud nõuetega.

[Käesolevast tekstist välja jäetud.]

(1)Määrus jõustub 1. septembril 2020. a.

(2)Andmekogu andmete arhiivi osasse kandmine vastavalt käesoleva määruse § 26 lõikes 1 sätestatule tagatakse hiljemalt 1. detsembril 2022. a.

(3)Andmekogu andmete kustutamine vastavalt käesoleva määruse § 26 lõikes 2 sätestatule tagatakse hiljemalt 1. detsembril 2022. a.

(4)Enne 1. septembrit 2020. aastal andmekogusse kogutud Eestis ebaseadusliku viibimise ja Eestist lahkumise kohustuse menetluste käigus antud haldusaktide ja sooritatud toimingute andmeid töödeldakse, sealhulgas säilitatakse andmekogus käesolevas määruses sätestatud korras.

(5)Enne 1. septembrit 2020. aastal andmekogusse kogutud välismaalasega läbiviidud väärteomenetlusega seotud andmed ja täitemenetlusega seotud andmed kustutatakse hiljemalt 1. detsembril 2022. a.