(1)Määrusega asutatakse Haapsalu linna infosüsteem ametliku nimega „Haapsalu linna haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO“ (edaspidi register).2(2)Registri eesmärk on koguda ja töödelda põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse, huvikooli seaduse ning erakooliseaduse alusel linnale ja vastavatele haridusasutustele antud kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid.3(3)Registri andmeid kasutatakse Haapsalu linnas põhihariduse ja huvihariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1)Registri vastutav töötleja on Haapsalu Linnavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).2(2)Linnapea määrab vastutava töötleja õiguste teostaja ülesannete täitja, kellel on õigus hallata andmekogu ja selle osade juurdepääsuõigusi.3(3)Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on Haapsalu Linnavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad üldhariduskooli või huvikooli pidaja ülesandeid ning andmekogu majutaja Piksel OÜ.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.2(2)Register on registreeritud standardlahendusena riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).3(3)Andmed kantakse registrisse võimalusel teisest registrist, kus andmed tekivad. Registrist saadetakse seal tekkivad andmed teistesse registritesse (sh EHIS-sse, e-kooli jne).4(4)Registrit peetakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, käesolevas määruses ja teistes õigusaktides sätestatud korras.5(5)Registri andmete turvaklass on K1T1S2 ja turvaaste keskmine (M).
(1)Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.2(2)Vastutav ja volitatud töötleja vastutavad registrisse kantud andmete vastavuse eest esitatud alusdokumentidele.3(3)Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmete esitaja kohustatud esitama parandused sellest teadasaamise päeval.4(4)Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.
Registrisse esitavad andmeid järgmiste andmesubjektide kohta:11) vastutav ja volitatud töötleja laste kohta;22) vastutav ja volitatud töötleja enda kohta;33) lapsevanem enda ja lapse kohta.
(1)Registri vastutav töötleja lisab registrisse uue andmete esitaja ning annab juurdepääsuõigused registrile.2(2)Andmete esitajad muudavad oma andmeid üle turvakanali ligipääsetava veebilehe http://piksel.ee/arno/haapsalu/ kaudu. Andmete esitajad identifitseeritakse turvalise autentimisvahendi abil.3(3)Andmete esitajad menetlevad registri kaudu registri andmesubjekti kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab andmete esitaja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).4(4)Andmete esitajad sisestavad andmed muutumise järgselt kolme tööpäeva jooksul.
(1)Registrisse kantakse nende laste andmed, kellele on Haapsalu linnal kohustus pakkuda ja/või, kes soovivad kohta Haapsalu linna üldhariduskoolis või huvikoolis.2(2)Registrisse kantakse järgmised andmed:11) isikukood;22) perekonnanimi;33) eesnimi;44) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;55) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;66) väljastatud õpilaspileti andmed;77) sugu;88) kodakondsus (kood);99) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;1010) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane;1111) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood);1212) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress;1313) elukohamaa (kood);1414) emakeel (kood);1515) õppekeel (kood);1616) esimesse klassi õppima asumise aasta;1717) õppeasutusse õppima asumise kuupäev;1818) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus);1919) klassi aste (kood);2020) klassi liik (kood);2121) hariduslikud erivajadused;2222) õppevorm (kood);2323) haridus õppima asumisel ja tasemehariduse andnud asutuse nimetus;2424) õppeasutuse registreerimisnumber (kood);2525) õppeasutuse filiaal/osakond (kood);2626) õppekava (kood);2727) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood);2828) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites);2929) pikapäevarühma kasutamine;3030) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas;3131) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood;3232) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine;3333) toe liik;3434) tugiteenused;3535) koolivälise nõustamismeeskonna soovituse andmed;3636) huvihariduse ring või õpperühm;3737) huvikooli õppekava aste (mitmes aasta);3838) tahteavaldused.
(1)Registrisse kantakse üldhariduskooli ja huvikooli andmed.2(2)Üldhariduskooli ja huvikooli kohta kantakse registrisse järgmised andmed:11) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood;22) liik;33) alamliik;44) täielik nimi eesti keeles;55) pidaja nimi;66) pidaja registrinumber või äriregistri kood;77) üldtelefon;88) ametlik e-posti aadress;99) veebilehe aadress;1010) kontaktaadress;1111) asutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas);1212) õppekeeled;1313) klasside/loenguruumide arv;1414) normatiivne kohtade arv õppeasutuses;1515) pikapäevarühma andmed;1616) huvikooli õppekava andmed;1717) huvikooli ringide või õpperühmade andmed.
(1)Registrile on juurdepääs aadressilt http://piksel.ee/arno/haapsalu/, kus on avalikult kättesaadavad:11) üldhariduskoolide ja huvikoolide kontaktandmed;22) üldhariduskoolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis;33) huvikooli juures tegutsevate ringide või õpperühmade andmed (nimetus, õppimise aeg), kohtade ja vabade kohtade arv ringis või õpperühmas ja huvikooli õppekavade andmed.2(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt:11) registrisse kantud isikul on juurdepääs enda ja oma lapse andmetele;22) üldhariduskoolil ja huvikoolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele;33) vastutaval töötlejal on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe http://piksel.ee/arno/haapsalu/ kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.2(2)Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse Haapsalu Linnavalitsusele taotlus, milles märgitakse:11) volitatud töötleja nimi ja registrikood;22) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood või selle puudumisel sünniaeg;33) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on märgitud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja viimase olemasolul väljastab andmed kolmandale isikule.2(2)Andmete väljastamine on tasuta.3(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmesubjekti andmed säilitatakse kuni üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse registrist.2(2)Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse registrist.3(3)Registri alusdokumente säilitatakse registrisse andmete esitaja dokumendiregistris kuni dokumendile määratud säilitusaja lõpuni.
(1)Riiklikku ja haldusjärelevalvet registri pidamise üle teeb Andmekaitse Inspektsioon avaliku teabe seaduses sätestatud alustel ja korras.2(2)Registri pidamises tekkinud puuduste ilmnemise korral likvideerib vastutav töötleja järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.3(3)Registri vastutav töötleja kontrollib pidevalt volitatud töötlejate poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist.
Registri pidamist finantseeritakse linnaeelarvest.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Haapsalu Linnavalitsus.2(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.