RegisterRegistri pidamise eesmärk on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille asutamisekoguda ja kasutusele võtmise eesmärgid on: 1) hallata põhikoolitöödelda vajalikku teavet huviharidus- ja gümnaasiumiseaduse alusel vallalehuvitegevusteenuse korraldamiseks ja vastavale haridusasutusele antud ning erakooliseaduse ja spordiseaduse alusel vallale antud kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid; 2) registrit kasutataksejuhtimiseks Mulgi valla huviharidusasutuste poolt pakutavate teenuste kohta käiva informatsiooni avalikustamiseksvallas.
(1) Registri vastutav töötleja on Mulgi Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab ja juhib registri pidamist; 3) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 4) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3) Vastutav töötleja nimetab volitatud töötleja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid ja hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi ning kehtestab vajadusel täpsema regulatsiooni.Kehtetu -
(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötlejad) on vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes osutavad huviharidus- ja huvitegevusteenust (edaspidi huviharidus- või huvitegevusasutus). (2) Registri volitatud töötleja täidab järgmisi ülesandeid: 1) esitab registrisse andmed; 2) teeb registris muudatused ja parandused; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) kasutab registrit ja andmeid üksnes registriga seotud tööülesannete täitmiseks; 6) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 7) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(1) Volitatud töötleja kannab registrisse andmeid õigusaktiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Taotluse esitaja kannab registrisse andmed iseenda ning taotlusega seotud isikute kohta.
(3) Huviharidusasutus) Huviharidus-või huvitegevusasutus kannab registrisse infot pakutava teenuse, õppetegevuse sisu ja õppetegevuses osalemise kohta.
(4) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse veebilehe https://mulgi.huviregister.ee kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi Andmeid esitatakse vastutava töötleja veebilehel asuva viida kaudu üle turvakanali ligipääsetavasse infosüsteemi. Andmete esitajad identifitseeritakse. Juurdepääsuõiguse infosüsteemile vormistab vastutav töötleja.
(5) Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja registrisse viivitamatult uued andmed.
(6) Kui vastutav töötleja avastab registris ebaõigeid andmeid või teda teavitatakse infosüsteemis olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta viivitamatult teavitama sellest andmete esitajat.
(1) Registrisse kantakse seoses huvihariduses ja huvitegevuses osalemisega järgmised andmed: 1) õpilase eesnimi; 2) õpilase perekonnanimi; 3) õpilase isikukood; 4) kool/lasteaed; 5) klass; 6) lapsevanema isikukood; 7) rahvastikuregistrijärgse elukoha aadress; 8) lapsevanema eesnimi; 9) lapsevanema perekonnanimi; 10) lapsevanema e-posti aadress; 11) lapsevanema telefoninumber; 12) õpperühma nimi.
(2) Registrisse kantakse huviharidus-või huvitegevusasutuse kohta järgmised andmed: 1) huviharidus-või huvitegevusasutuse nimi; 2) huviharidus-või huvitegevusasutuse liik (üldhariduskool, munitsipaalhuvikool, erahuvikool, spordiklubi, noorsootööasutus või muu koolitaja); 3) volitatud töötleja nimel andmeid sisestava isiku (edaspidi haldaja) isikukood; 4) haldaja nimi; 5) haldaja e-posti aadress; 6) haldaja telefoninumber; 7) huviharidus-või huvitegevusasutuse veebilehe aadress.
(3) Registrisse kantakse seoses õpperühmadega järgmised andmed: 1) huviharidus-või huvitegevusasutuse nimi; 2) õpperühma nimi; 3) õpperühma juhendaja nimi; 4) juhendaja e-posti aadress; 5) juhendaja telefoninumber; 6) õppeaasta; 7) õpperühma valdkond; 8) õpperühma kirjeldus; 9) õppetöö maht õppenädalas ja õppeaastas; 10) osalustasu suurus; 11) toimumise ajad ja kohad; 12) registreerimise periood; 13) õppekohtade arv; 14) osalustasu soodustuse suurus; 15) soodustuse määramise selgitus.
(4) Registrisse kantakse seoses õpperühma õppetegevuse päeviku pidamisega järgmised andmed: 1) õpperühma nimi; 12) õpperühma juhendaja nimi; 23) õppetunni toimumise kuupäev; 34) õppetunni toimumise kellaaeg; 45) õppetundide arv; 5
(1) Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri andmekogu turvaklass on K1T1S2 ja turbeaste keskmine (M).
(4) Registri andmete sisestamisi ja, muutmisi ja vaatamisi logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud alates logi tekkimise hetkest.
(1) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse veebilehe https://mulgi.huviregister.ee kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.2
(2) Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutavale töötlejale taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimetus; 2) huviharidus-või huvitegevusasutuse liik (üldhariduskool, munitsipaalhuvikool, erahuvikool, spordiklubi vms); 3) haldaja isikukood; 4) haldaja nimi; 5) haldaja e-posti aadress; 6) haldaja telefoninumber; 7) huviharidus-või huvitegevusasutuse veebilehe aadress.
(3) Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod volitatud töötleja õiguste teostajale ning vastutav töötleja teavitab taotlejat kasutajakonto loomisest.
(4) Haldaja volituste lõpetamisel teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat esimesel võimalusel.
(1) Registrisse kantud andmete ja registri alusdokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud õigusaktidest.
(2) Registri arhiivi kantud isikuandmeid huviharidusasutuste, huvihariduses/ või -tegevuses osalemise ning huvihariduse ja –-tegevuse toetuse taotlemise kohta säilitatakse viis aastatkaks aasta teenuse osutamise lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2) Huviharidus- või huvitegevusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.