(1)Määrusega kehtestatakse Antsla Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku nõuete rakendamise täpsustav kord.2(2)Avaliku konkursi korraldamisel tuleb lähtuda üheaegselt avaliku teenistuse seaduse 2. peatüki „Teenistusse võtmine“ 2. jaost „Konkursi korras teenistusse võtmine“ ja käesolevas määruses sätestatust.3(3)Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ametikohale.4(4)Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerija vastavust ametikoha nõuetele.
(1)Ametikoha vabanemisel analüüsib vallavanem koostöös vallasekretäriga ja ametniku otsese juhiga ametniku koormust, töökorraldust, ametniku kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali, otsustab ametniku vajaduse ja värbamise viisi ning võimalikud hindamismeetodid.2(2)Konkursi sisulise ja tehnilise korralduse eest vastutab personaliga tegelev teenistuja. Konkursi algatamise ja kandidaatide erialase hindamise eest vastutab vallavanem.3(3)Enne värbamist peab olema koostatud värvatava ametikoha ametijuhend.4(4)Kandidaate koheldakse võrdselt. Kandidaatide kohta käivat infot kolmandatele isikutele ei väljastata ning konkursi raames kandideerijate kohta saadav teave on konfidentsiaalne.
(1)Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.2(2)Avaliku konkursi väljakuulutamisest võib loobuda avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel, eelkõige kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või ametniku tähtajalise üleviimisega või kui avaliku konkurss või sisekonkurss on luhtunud.3(3)Konkursi liigid on:11) avalik konkurss - ametiasutusest väljapoole suunatud konkurss;22) sisekonkurss - ametiasutuse ametnikele ja töötajatele (üheskoos teenistujatele) suunatud konkurss.4(4)Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse teenistujate haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita teenistusülesandeid paremini, kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(1)Konkursikuulutuse (edaspidi kuulutus) avaldab ametiasutus vaba ametikoha ametijuhendi või ametikohale kehtestatud nõuete alusel.2(2)Personaliga tegelev teenistuja koostab koostöös vallavanemaga ja ametikoha otsese juhiga kuulutuse, mis sisaldab:11) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;22) ametiülesannete lühikirjeldust;33) kandidaadile esitatavaid nõudeid;44) konkursil osalemiseks esitatavate dokumentide loetelu ja nende esitamise tähtaega;55) osalise koormuse korral koormust;66) määratud ajaks ametikohale võtmise puhul teenistustähtaega;77) ametikoha asukohta;88) kontaktisiku kontaktandmeid.
(1)Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse avaliku teenistuse seadusega määratud veebilehel ja ametiasutuse veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada veebipõhises otsingukanalis ja teistes ajakirjandusväljaannetes.2(2)Kui avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel täidetakse vaba ametikoht sisekonkursi teel, saadetakse konkursikuulutus ametiasutuse kõikide teenistujate, kes vastavad vabale ametikohale esitatud nõuetele, ametialaseks suhtlemiseks määratud e-posti aadressile, selle puudumisel isiklikule e-posti aadressile.3(3)Mitme sarnaste ülesannetega ametikoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades kuulutusse sellekohase teabe.4(4)Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.5(5)Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamisele järgnevast päevast arvates.6(6)Avalik konkurss loetakse väljakuulutatuks konkursiteate avaliku teenistuse seadusega määratud veebilehel avaldamise kuupäevast, sisekonkurss konkursiteate ametiasutuse ametnike ja töötajate e-postile saatmisest.
(1)Konkursikomisjoni (edaspidi komisjon) moodustab asutuse juht. Komisjon on vähemalt 3-liikmeline, kuhu kuuluvad vallavanem, vaba ametikoha otsene juht ja personaliga tegelev teenistuja.2(2)Komisjoni moodustamisel määratakse komisjonile esimees, vajadusel aseesimees.3(3)Komisjoni volitused algavad selle moodustamisele järgnevast tööpäevast ning kehtivad konkursi tulemuste kinnitamiseni või konkursi luhtunuks lugemiseni.4(4)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.5(5)Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees või aseesimees. Komisjoni otsused on vastu võetud, kui otsuse poolt on rohkem poolthääli kui vastu.6(6)Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast.7(7)Kõik komisjoni töös osalenud isikud on kohustatud lähtuma kehtivatest isikuandmete kaitse nõuetest ning mitte avaldama värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle eesti keeles esitatud dokumendid on laekunud ametiasutusse kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga dokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.2(2)Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud määratud tähtajal, konkursil osaleda ei saa ning ametiasutus tagastab kandidaadile dokumendid 3 tööpäeva jooksul.3(3)Kandidaatide esitatud dokumendid registreeritakse dokumendiregistris.4(4)Komisjon hindab kandidaate vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore.5(5)Dokumendivoorus hinnatakse kandidaatide vastavust esitatud dokumentide alusel. Dokumentides esitatud teabe alusel ametikohale vastavad kandidaadid kutsutakse vestlusvooru.6(6)Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema hoiakud ja motiveeritus ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. Vajadusel viiakse pärast vestlust läbi praktiline ülesanne.7(7)Valiku käigus määratakse kindlaks kandidaatide sobivus ametikohale, kasutades selleks erinevaid hindamismeetodeid, sealhulgas:11) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust teenistuskoha nõuetega;22) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel (essee, tööalane hindamisülesanne, test, vmt);33) tehakse taustauuringuid.8(8)Taustauuringu teeb vallavalitsus ainult kandidaadi eelneval nõusolekul või kandidaadi poolt kandideerimisdokumentides esitatud soovitaja(te)ga vesteldes.9(9)Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad.10(10)Konkursi lõppedes esitab komisjon asutuse juhile paremusjärjestuse alusel enim hääli saanud isiku kandidaadi ametikohale nimetamiseks ning esitab asutuse juhile ka ametikohale sobivatest kandidaatidest paremusjärjestuse, et asutuse juhil oleks avaliku teenistuse seaduse § 18 lõikes 10 sätestatud alustel võimalik nimetada ametisse isik paremusjärjestuse alusel.11(11)Kui komisjoni hinnangul teenistuskoha nõuetele vastavat kandidaati konkursi korras ei leitud, loobub komisjon avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alustel kandidaadi asutuse juhile esitamisest.
(1)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 kalendripäeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse.2(2)Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.
(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui:11) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;22) vallavanem loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.2(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.3(3)Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada teenistuskohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha otsese juhi arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Konkursi lõpptulemusest teavitab personalitööga tegelev teenistuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Pärast valiku tegemist nimetab vallavanem ametniku ametisse kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
(1)Kui ametiasutuses otsustatakse vaba töökoht täita avaliku konkursi korras, lähtutakse konkursi korraldamisel käesoleva määruse nõuetest.2(2)Töökoha täitmiseks välja kuulutatud avaliku konkursi kuulutust ei avaldata avaliku teenistuse kesksel veebilehel.3(3)Tunnistada kehtetuks Antsla Vallavalitsuse 07. oktoobri 2013 määrus nr 3 „Antsla Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord”.4(4)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.