(1) Kohanimenõukogu (edaspidi nõukogu) on RahandusministeeriumiRegionaal- ja Põllumajandusministeeriumi valitsemisalas tegutsev valdkonna eest vastutava ministri moodustatud asjatundjate komisjon, kelle tegevuse eesmärk on kohanimekorralduse probleemide läbitöötamine, sellealase tegevuse suunamine, koordineerimine ja korraldamine.
(2) Nõukogusse võib nimetada valitsusasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste ja nende liitude esindajaid, kohanimeala asjatundjaid teadusasutustest ja ülikoolidest, samuti geoinfosüsteemidega tegelevate eraõiguslike juriidiliste isikute esindajaid.
(3) Nõukogu juhindub oma tegevuses seadustest, nende alusel antud õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.
(1) Nõukogu liikmed, sealhulgas esimehe ja aseesimehe nimetab valdkonna eest vastutav minister käskkirjaga.
(2) Esimees nimetatakse üldjuhul RahandusministeeriumiRegionaal- ja Põllumajandusministeeriumi esindajate hulgast. Sekretäri ülesandeid täidab RahandusministeeriumiRegionaal- ja Põllumajandusministeeriumi esindaja.
(3) Liige arvatakse nõukogust välja juhul, kui ta: 1) on esitanud vastava avalduse; 2) on lahkunud tema esitanud institutsioonist.
(1) Nõukogu koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord poolaastas. Nõukogu istung võib toimuda osaliselt või täielikult elektroonilisel kujul, kui on võimalik tuvastada nõukogu liikmete nimelisus ja tagada nende kuuldavus.
(2) Nõukogu füüsilisel kujul peetava koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või sekretär, teatades sellest vähemalt seitse tööpäeva ette. Koosolekuteatega koos saadetakse nõukogu koosoleku päevakord ja ettevalmistatud materjalid päevakorras olevate küsimuste kohta.
(3) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled nõukogu liikmed.
(4) Nõukogu otsused võetakse üldjuhul vastu konsensuse põhimõttel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse otsus vastu hääletamise teel, kusjuures häälte võrdse jagunemise korral otsustab nõukogu esimehe hääl.
(5) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokolli koostab sekretäri ülesandeid täitev nõukogu liige või koosoleku juhataja poolt määratud isik.
(6) Nõukogu tegevuse finantseerimise, tehnilise teenindamise ja asjaajamise tagab RahandusministeeriumRegionaal- ja Põllumajandusministeerium oma vahendite arvelt.
(1) Nõukogu kasutab RahandusministeeriumiRegionaal- ja Põllumajandusministeeriumi dokumendiplanki, millele on kantud nõukogu ametlik nimetus „Kohanimenõukogu”.
(2) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosolekust osa võtvad nõukogu liikmed ja kutsutud teised isikud; 3) sõnavõttude põhiseisukohad ja vastuvõetud otsused ning hääletustulemused, kui hääletamine on toimunud.
(3) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokolli koostaja.
(4) Nõukogu seisukoha vastavalt seaduses sätestatud ülesandele võib kujundada e-posti vahendusel.