(1) Kaasava eelarvega luuakse Jõhvi valla elanikele võimalus teha ettepanekuid valla eelarves selleks määratud summa ulatuses kogukonna huvides investeeringute tegemiseks ning parimate ettepanekute väljaselgitamiseks hääletuses osalemiseks. (2) Käesolev kord reguleerib Jõhvi valla eelarve koostamisel kaasava eelarve menetlusprotsessi ja täitmise korraldust. (3) Kaasava eelarve suuruse igaks eelarveaastaks kinnitab Jõhvi Vallavolikogu otsusega.
Kaasava eelarve ettepanek peab pakkuma avalikku hüve ja olema reguleeritav avalikku kasutusse, ning ettepanek ei tohi tekitada ebamõistlikke kulusid valla järgnevate aastate eelarvetele.
(1) Vallavalitsus teavitab elanikkonda kaasava eelarve ettepanekute esitamisest hiljemalt iga aasta aprillikuu viimasel nädalal ning sätestab oma korraldusega ettepanekute esitamise ja tulemuste väljaselgitamise tähtajad. (2) Avaldus esitatakse vallavalitsusele Jõhvi valla toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi SPOKU kaudu. (3) Ettepanekuid võib esitada iga vähemalt 16-aastane Jõhvi vallas elukohta omav isik. (4) Ettepaneku hinnanguline suurus on minimaalselt 5 000 eurot (käibemaksuta) ja maksimaalselt kaasavaks eelarveks kinnitatud summa. (5) Ettepaneku esitamisel peab olema märgitud: 1) esitaja nimi, kontakttelefon või e-posti aadress; 2) kirjeldus, mis iseloomustab lühidalt ettepaneku sisu, eesmärki ja olulisust Jõhvi valla jaoks; 3) sihtrühm, kes saavad probleemi lahendamisest või uue võimaluse avanemisest kasu; 4) hinnanguline maksumus (soovitavalt eelarve või eelkalkulatsioon liigendatud kujul); 5) muu oluline info (teostamise eeldatavat ajakava ja kirjeldust sellest, mida oleks ettepaneku hindajail lisaks oluline teada). (6) Ettepanek peab olema teostatav ühe eelarveaasta jooksul.
(1) Vallavalitsus moodustab ettepanekute hindamiseks komisjoni. (2) Ettepanekuid hinnatakse järgmiste kriteeriumite alusel: 1) esitatud ettepaneku originaalsus; 2) esitatud ettepaneku vajalikkus/olulisus Jõhvi vallale; 3) esitatud ettepaneku realiseerimisest kasu saajate hulk; 4) esitatud ettepaneku teostatavus ja jätkusuutlikkus; 5) esitatud ettepaneku realiseerimisel ei teki olulisi püsikulusid vallale. (3) Ettepanekud, mis ei vasta käesoleva määruse § 3 lõigetes 5 ja 6 nimetatud nõuetele või ületavad ilmselgelt ettepanekule kehtestatud rahalist mahtu või ei ole realiseeritavad ühe eelarveaasta jooksul või kui ettepanek on vastuolus heade tavade või kehtivate õigusaktidega, kõrvaldatakse edasisest menetlusest. (4) Ettepanekute hindamise tulemusena selgitatakse välja kuni viis ettepanekut, mis pannakse rahvahääletusele ning need avaldatakse valla veebilehel ja nendega saab tutvuda vallavalitsuse hoones.
(1) Vallavalitsus korraldab ning viib läbi hääletuse. Hääletamise aeg avalikustatakse valla lehe „Jõhvi Teataja“ ja valla veebilehe kaudu ning valla hallatavate asutuste infotahvlitel. Vallavalitsus võib kasutada ka muid kanaleid elanikkonna teavitamiseks. (2) Hääletada saab iga vähemalt 16-aastane isik kelle elukoht on rahvastikuregistri andmetel Jõhvi vallas. (3) Hääletus viiakse läbi infosüsteemis VOLIS. (4) Iga hääletusel osaleja saab hääletada ühe ettepaneku poolt. (5) Häälte jaotust ettepanekute vahel enne hääletamise lõppu ei avalikustata. (6) Hääletuse tulemusena reastatakse ettepanekud vastavalt saadud häälte arvule, alustades enim hääli saanud ettepanekust. (7) Hääletuse tulemusena selgunud paremusjärjestuse ja realiseerimisele kuuluvad ettepanekud kinnitab vallavalitsus korraldusega. (8) Hääletamise tulemused avaldatakse valla lehes „Jõhvi Teataja“ ja valla veebilehel. Vallavalitsus võib kasutada ka muid kanaleid hääletamise tulemuste avaldamiseks.
(1) Elluviimisele kuuluvad enim hääli saanud ettepanekud, mis lähtuvalt ettepanekute eeldatavast maksumusest jäävad kaasavale eelarvele eraldatud summa piiridesse, kuni olukorrani, kus paremusjärjekorras järgmist ettepanekut ei ole võimalik enam täies ulatuses rahastada. (2) Ettepaneku elluviimise korraldab vallavalitsus.
(1) Vallavalitsus võib kaasava eelarve elluviimisel anda täiendavaid korraldusi protseduurireeglite või tegevuste täpsustamiseks. (2) Kaasavaks eelarveks kinnitatud summa või osa sellest arvestatakse eelarve investeerimistegevuse kuludesse kui: 1) ei laeku ühtegi realiseeritavat ettepanekut; 2) laekunud ettepanek ületab kaasava eelarve summa (sh paremusjärjestuselt järgmine idee); 3) ükski esitatud projekt ei vasta käesolevas määruses kehtestatud nõuetele; 4) hanke tulemusel selgub, et objekti või objektide maksumus ületab eelarves kaasavaks eelarveks ettenähtud raha.
Määrus jõustub üldises korras.