(1) Kohtla-Järve Vanurite Hooldekodu hoolekogu põhimäärus (edaspidi hoolekogu põhimäärus) reguleerib Kohtla-Järve Vanurite Hooldekodu hoolekogu moodustamist ja tegutsemise korda. (2) Kohtla-Järve Vanurite Hooldekodu hoolekogu (edaspidi hoolekogu) on sotsiaalhoolekandest tulenevalt Kohtla-Järve Vanurite Hooldekodu (edaspidi hooldekodu) juures alaliselt tegutsev Kohtla-Järve Linnavalitsuse hooldatavate isikute ja hooldekodu toetajate esindajate kogu. (3) Hoolekogu juhindub oma tegevuses sotsiaalhoolekande seadusest, isikuandmete kaitse seadusest, Kohtla-Järve linna õigusaktidest ja hoolekogu põhimäärusest.
(1) Hoolekogu koosseisu kuuluvad Kohtla-Järve Linnavalitsuse (edaspidi valitsus) ja/või Kohtla-Järve Linnavolikogu (edaspidi volikogu) esindaja(d), hooldekodu esindaja(d) ja toetavate organisatsioonide esindaja(d). (2) Valitsus nimetab oma esindaja hoolekogusse korraldusega. Volikogu nimetab oma esindaja hoolekogusse otsusega. (3) Hoolekogu on vähemalt viieliikmeline. (4) Hoolekogu koosseisu kinnitab ning koosseisus teeb muudatusi valitsus korraldusega. (5) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamisest kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
Hoolekogu ülesanne on: 1) aidata kaasa asutuse tööks ning hooldekodu hoolealuste edukaks hoolduseks vajalike tingimuste loomisel; 2) kooskõlastada hooldekodu põhimääruse ja eelarve projekti enne esitamist valitsusele; 3) teha ettepanekuid hooldekodu põhimääruse muutmiseks; 4) teha ettepanekuid valitusele hooldekodu töö paremaks muutmiseks; 5) arutada eelarveliste ja muude rahaliste ning materiaalsete vahendite sihtotstarbelist ning säästlikku kasutamist.
(1) Hoolekogul on õigus saada hooldekodult oma tööks vajalikku informatsiooni. (2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha ettepanekuid. (3) Kaasata hoolekogu töösse vastava ala eksperte arutatavate küsimuste analüüsimiseks.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek. (2) Hoolekogu koosolekud toimuvad vähemalt kaks korda aastas. (3) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees (edaspidi esimees). (4) Hoolekogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.
(1) Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub hooldekodu direktor. Hoolekogu esimehe otsusel võib hoolekogu koosoleku läbi viia elektrooniliselt. (2) Koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kümme tööpäeva enne koosoleku toimumist. (3) Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees. (4) Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa hooldekodu direktor. (5) Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta teised isikud hoolekogu esimehe kutsel.
(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Hoolekogu esimees allkirjastab protokolli. (2) Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) hoolekogu esimees ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused. (3) Protokoll saadetakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele. (4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega registreeritakse hooldekodu dokumendiregistris ning säilitatakse vastavalt hooldekodu asjaajamiskorrale.
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees. (2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe. (2) Hoolekogu otsused tehakse teatavaks hiljemalt koosolekule järgneval kolmandal tööpäeval. (3) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab ja kontrollib hoolekogu esimees ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid. (4) Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral on hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest valitsuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks. (5) Hoolekogu liige esitab eriarvamuse kirjalikult. Eriarvamus lisatakse protokollile.
(1) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata. (2) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva. (3) Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. (4) Protokolli allkirjastab hoolekogu esimees digitaalselt.
Tunnistada kehtetuks Kohtla-Järve Linnavalitsuse 18. novembri 2008. a määrus nr 46 „Kohtla-Järve Vanurite Hooldekodu hoolekogu põhimäärus“.