Käesolev põhimäärus sätestab Uusna Külamaja (edaspidi külamaja) eesmärgid ja ülesanded, juhtimise põhimõtted, õigused ja kohustused, vara olemuse, vara kasutamise ja käsutamise, finantseerimise, aruandluse, järelevalve ning ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise põhimõtted.
(1)Külamaja ametlik nimi on Uusna Külamaja.
(2)Külamaja asukoht on Uusna tee 6, Uusna küla, Viljandi vald, 70102 Viljandi maakond.
(3)Külamaja on Viljandi Vallavalitsuse ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) hallatav asutus, mis tegutseb ametiasutuse haridus- ja kultuurivaldkonna haldusalas.
(4)Külamaja juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi ja Viljandi valla õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
(5)Külamaja võib kasutada oma sümboolikat, mille kujunduse ja kasutamise korra kehtestab külamaja juhataja (edaspidi juhataja) käskkirjaga, kooskõlastades sümboolika enne kehtestamist Viljandi Vallavalitsusega (täitevorgan, edaspidi vallavalitsus).
(1)Külamaja eesmärgiks on rahvakultuuri säilitamine ja arendamine, elanikkonna kultuuriline teenindamine, võimaluste loomine piirkonna inimestele huvitegevuse harrastamiseks, aktiivseks puhkuseks, vaba aja veetmiseks ning loominguliste võimete ja oskuste arendamiseks, kohalike traditsioonide säilitamine ja arendamine ning kontsertide, etenduste, näituste ja meelelahutusürituste korraldamine.
(2)Külamaja korraldab ülesannete täitmiseks ise või tellib kultuuriüritusi ning loob isikute huvist ja ringi juhendamise võimalikkusest lähtuvalt võimaluse huviringide tegutsemiseks.
(3)Huviringide tegevuse lepib juhataja kokku huviringide juhendajatega igaks hooajaks.
(4)Külamaja lahtiolekuajad kinnitab vallavalitsus, lähtudes juhataja ettepanekust.
(5)Külamaja võib oma põhitegevusega seotud ülesannete täitmiseks osutada tasuta ja tasulisi teenuseid ning müüa meeneid. Tasulised teenused ja teenuste hinnad kehtestab vallavalitsus.
(6)Külamaja täiendavaid rahalisi vahendeid kasutatakse majasiseselt sisulise tegevuse arendamiseks ning majandusliku olukorra parandamiseks.
(1)Külamaja ülesanded on: 1) rahvakultuuri traditsioonide säilitamine ja edendamine; 2) elanike erinevatele vanusegruppidele suunatud aktiivse kultuuri- ja seltsielu, sündmuste ning võimalikult mitmekesise huvitegevuse järjepidev korraldamine (sh huviringid); 3) professionaalse ja isetegevusliku kunsti ja kultuuri (sh filmi-, muusika-, etendus- ja kujutava kunsti) eksponeerimine ja vahendamine avalikkusele; 4) valla, maakondlike ja vabariiklike sündmuste korraldamisele kaasaaitamine; 5) piirkonnas asuvate kultuuri- ja haridusasutustega ning muude asutuste ja ühendustega koostöö tegemine; 6) mitmekülgse enesetäiendamise võimaluse pakkumine; 7) külamajas toimuvatest sündmustest ja tegevustest erinevate kanalite (plakatite, veebilehtede, meedia jne) kaudu kajastamine ja avalikkuse informeerimine; 8) erinevate kultuuriühenduste koostöös osalemine; 9) kultuurisidemete loomine ja arendamine; 10) kultuurivaldkonnaga seotud projektide koostamine ja juhtimine.
(2)Järjepidevaks funktsioneerimiseks tagab külamaja oma haldusalasse jäävate ruumide, vahendite hoolduse ja korrashoiu ning selleks vajaliku varustatuse, leides omakorda võimalusi uuendusteks ja täiendusteks.
(3)Ülesannete täitmiseks võib juhataja tellida teenuseid kõigilt juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt ning sõlmida oma tegevuse korraldamiseks vastavaid lepinguid.
(4)Ruumide ja/või inventari rentimine soovijatele vastavalt vallavalitsuse poolt kehtestatud korrale.
(1)Külamaja tegevust juhib ja korraldab juhataja.
(2)Juhataja vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss. Juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem.
(3)Külamaja töötajate koosseisu ja palgamäärad kinnitab vallavalitsus.
(4)Juhataja äraolekul asendab teda juhataja käskkirjaga määratud isik. Vajadusel määrab juhataja asendaja vallavanem või tema volitatud isik.
(5)Juhataja: 1) esindab külamaja ja tegutseb külamaja nimel ilma täiendavate volitusteta kõigis riigi- ja omavalitsusorganites ja -asutustes ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega; 2) tagab külamaja ülesannete täitmise ning kannab vastutust külamaja üldseisundi, rahaliste vahendite ja külamaja kasutuses oleva vara õiguspärase kasutamise ja säilimise eest; 3) tagab külamaja häireteta töö; 4) algatab või osaleb külamaja tegevust reguleerivate õigusaktide ja külamaja põhimääruse eelnõu koostamisel, täiendamisel või muutmisel ning esitab need vastuvõtmiseks, kinnitamiseks või kehtestamiseks vallavalitsusele ja/või Viljandi Vallavolikogule (edaspidi vallavolikogu); 5) koostab külamaja eelarve projekti vastavalt kehtestatud korrale ning vastutab kinnitatud eelarve täitmise eest, esitab vajadusel muudatusettepanekuid eelarve muutmiseks ning juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest külamaja majandus- ja finantstegevust; 6) sõlmib külamaja töö korraldamiseks oma pädevuse piires lepinguid, annab välja käskkirju, suulisi või kirjalikke korraldusi ning kontrollib nende täitmist; 7) korraldab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise; 8) teeb vallavalitsusele ettepanekuid külamaja töö paremaks korraldamiseks; 9) otsib eelarvevälise rahastamise taotlemise võimalusi ürituste korraldamiseks või vahendite (inventari) soetamiseks sihtprogrammidest, fondidest jne; 10) täidab muid külamaja tegevusega seotud ja kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi ja ülesandeid.
(1)Külamajal on oma ülesannete täitmiseks õigus: 1) teha koostööd teiste asutuste ja organisatsioonidega ning muude isikutega käesolevast põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 2) sõlmida tegevuse korraldamiseks lepinguid juriidiliste ja füüsiliste isikutega; 3) võtta või anda lühiajaliseks tasuliseks kasutamiseks külamaja vara vallavolikogu poolt kehtestatud korras; 4) osutada tasulisi teenuseid vallavalitsuse poolt kehtestatud tasuliste teenuste hinnakirja alusel; 5) teostada muid õigusaktidega kooskõlas olevaid tehinguid, mis on vajalikud külamaja tegevuseks; 6) kaasata oma ülesannete täitmiseks vajadusel ja vastastikusel kokkuleppel ametiasutuse teiste hallatavate asutuste töötajaid.
(2)Külamaja on kohustatud: 1) täitma käesolevas põhimääruses talle pandud ülesanded õigeaegselt ja kvaliteetselt; 2) kasutama sihtotstarbeliselt külamaja vara ja tagama selle otstarbeka ja heaperemeheliku majandamise; 3) edastama ametiasutuse struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni.
(1)Külamaja vara on talle vallavalitsuse poolt sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud vara.
(2)Külamaja vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavolikogu poolt kehtestatud korras.
(3)Külamaja tagab oma vara ja talle teiste juriidiliste ja füüsiliste isikute poolt valdusesse ja kasutusesse antud vara sihipärase kasutamise, säilimise ja heaperemeheliku majandamise.
(4)Külamajal on oma eelarve Viljandi valla eelarve koosseisus, mille kinnitab vallavolikogu ja täitmist kontrollib vallavalitsus.
(5)Külamaja raamatupidamist korraldab ametiasutus.
(6)Külamaja finantseeritakse valla eelarvest, toetustest, annetustest, juriidiliste ja füüsiliste isikute sihtotstarbelistest laekumistest.
(1)Järelevalvet külamaja tegevuse üle teostab vallavalitsus õigusaktidega kehtestatud korras.
(2)Teenistuslikku järelevalvet juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus.
(3)Külamaja esitab oma tegevuse kohta aruandeid õigusaktidega kehtestatud korras ja tähtaegadel.
(1)Külamaja ümberkorraldamine või tegevuse lõpetamine toimub vallavolikogu otsuse alusel.
(2)Külamaja ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamisega seotud toimingud korraldab ametiasutus.
(3)Ametiasutus teavitab külamaja ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest vastavaid asutusi õigusaktides sätestatud korras.
(4)Külamaja põhimääruse kehtestab, muudab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu.
(1)Tunnistada kehtetuks Viiratsi Vallavolikogu 25.02.2010 määrus nr 8 „Uusna Külamaja põhimäärus“.
(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.