(1)Korda kohaldatakse Tallinna linna asutuste ametnike ja töötajate värbamisel ja valikul.
(2)Korda ei kohaldata linnaosa vanema ja linna ametiasutuse hallatava asutuse juhi värbamisel ja valikul, kui juhi valiku kord on ette nähtud eriseaduse alusel kehtestatud õigusaktis.
(3)Korra eesmärk on tagada Tallinna linna asutustes ühesugune, professionaalne ja läbipaistev värbamise ja valiku protsess ning võtta tööle ja nimetada ametisse parimate kutseoskustega ametnikud ja töötajad ning parima juhtimiskompetentsiga juhid.
(4)Ametnike värbamisel ja valikul kohaldatakse lisaks käesolevale korrale avaliku teenistuse seadust.
Värbamise ja valiku põhimõtted
(1)Vaba ameti- või töökoha tekkimise korral analüüsib vahetu juht koostöös personalitööd tegeva töötajaga (edaspidi personalitöötaja) asjaomase üksuse ametnike või töötajate töökoormust ja -korraldust, kutseoskusi ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse ja korraldamise.
(2)Värbamise ja valiku protsess on avatud ja läbipaistev ning kandidaate koheldakse võrdselt.
(3)Värbamine ja valik korraldatakse nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega asutuse mainet.
(4)Kandidaatide hulgast valitakse sobivaim, hinnates kompetentsipõhiste hindamismeetoditega kõigi kandidaatide vastavust töö- või ametikoha nõuetele.
Konfidentsiaalsuskohustus ja andmekaitse
(1)Kõik värbamisel ja valikul osalejad on kohustatud tagama sellega seotud teabe, sealhulgas kandidaadi kohta kogutud teabe töötlemisel selle konfidentsiaalsuse, lähtudes isikuandmete kaitse nõuetest ja linna andmekaitsetingimustest.
(2)Kandidaadi kohta teabe kogumisel lähtutakse tema enda edastatud ja avalikest allikatest saadud teabest.
(3)Kandideerimisdokumentide esitamisega asutusele annab kandidaat nõusoleku vastata värbamise käigus enda kohta esitatavatele tööga seotud küsimustele.
(4)Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogutud, ning anda nende kohta selgitusi ja esitada vastuväited.
Vaba ameti- ja töökoha täitmise põhimõtted
(1)Vaba ametikoht täidetakse üldjuhul avaliku konkursi korras, vaba töökoha täitmiseks korraldatakse konkurss või kasutatakse muid personaliotsingu meetodeid (nt kombineeritud otsing ja sihtotsing).
(2)Vajaduse korral korraldatakse vaba ametikoha (v.a asutuse juhi ja linnadirektori ametikoha) täitmiseks sisekonkurss või viiakse ametnik tähtajaliselt teisele ametikohale üle. Ametniku võib tähtajaliselt teisele ametikohale üle viia kas samas või muus linna ametiasutuses.
Värbamise ja valiku korraldajad
(1)Asutuse juhi ja linnadirektori värbamise ja valiku korraldab linna personaliteenistus.
(2)Muude ametnike ja töötajate värbamise ja valiku korraldab asutuse personalitöötaja koostöös vahetu juhiga.
(3)Kui linna valdkondliku teenistuse ametniku või töötaja ülesanne on osutada teenust asutusele, korraldab tema värbamise ja valiku linna valdkondlik teenistus koostöös linna personaliteenistuse ja asutusega, kellele teenust osutatakse.
(4)Ametiasutuse finants-, hanke-, infotehnoloogia-, kommunikatsiooni-, personali-, sisekontrolli- või õigusalaseid ülesandeid täitva ametniku või töötaja värbamise ja valiku korraldab ametiasutus. Ametiasutus teavitab sellest linna valdkondlikku teenistust, kes soovi korral osaleb värbamises ja valikus.
(1)Ametiasutuse juhi, linnadirektori ja hallatava asutuse juhi valiku komisjon moodustatakse linnapea käskkirjaga. Vähemalt kolmeliikmelisse valikukomisjoni koosseisu peab kuuluma valdkonna ekspert väljastpoolt linnaorganisatsiooni.
(2)Ametiasutuse juhi valiku komisjoni kuuluvad vähemalt ametiasutuse tööd kureeriv linnavalitsuse liige, linna personaliteenistuse esindaja ja valdkonna ekspert.
(3)Linnadirektori valiku komisjoni kuuluvad vähemalt linnakantsler, linna personaliteenistuse esindaja ja valdkonna ekspert. Linna sisekontrolöri valiku komisjoni kuulub ka linnasekretär.
(4)Hallatava asutuse juhi valiku komisjoni kuuluvad vähemalt ametiasutuse juht või linnaosa vanem, kelle haldusalasse asutus kuulub, linna personaliteenistuse esindaja ja valdkonna ekspert.
(5)Valikukomisjoni moodustamisel määratakse komisjoni esimees. Komisjoni esimeheks ei määrata linnavalitsuse liiget või mõnda teist linnavalitsuse või linnavolikogu volituste ajaks ametisse nimetatud ametnikku või töötajat.
(6)Komisjon otsustab teiste ametnike, töötajate või ekspertide kaasamise vajaduse.
(1)Personalitöötaja koostab värbamisplaani, kooskõlastab selle vahetu juhiga ning lepib kokku ajakava.
(2)Personalitöötaja valmistab ette töökuulutuse ja kooskõlastab selle vahetu juhiga.
(3)Kuulutuse koostamisel lähtutakse töö iseloomust ja värbamiskanali valimisel lähtutakse potentsiaalsetest kandidaatidest.
(4)Kandidaatide dokumente kogub personalitöötaja, kes analüüsib kandidaatide vastavust ameti- või töökohale esitatud nõuetele. Analüüsi tulemusena valitakse sobivad kandidaadid, kellega jätkata valikuprotsessi.
(5)Sihtotsingu puhul uuritakse varem kokkulepitud kriteeriumite alusel tööjõuturgu ja moodustatakse potentsiaalsete kandidaatide nimekiri. Sihtotsinguga kaasatud kandidaate koheldakse võrdväärselt kõikide teiste kandidaatidega.
(6)Personalitöötaja korraldab suhtlust kandidaatidega igas valikuetapis ja edastab teated edasisest valikust välja jäänud kandidaatidele.
(7)Töövestlusele kutsutavate kandidaatide arv otsustatakse iga konkursi puhul dokumentide analüüsi alusel. Töövestluse käigus täpsustab personalitöötaja kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitab välja tema senise töökogemuse, oskused, hoiakud ja motiveerituse ning annab talle ülevaate konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest.
(8)Lisateabe saamiseks kandidaadi teadmiste ja oskuste kohta (nt juhtimispotentsiaali hindamine) võib vajaduse korral anda talle praktilise ülesande (proovitöö, essee, kaasus, käitumisülesanne vms) või korraldada tema nõusolekul kompetentsipõhise hindamise (värbamistestid, sh isiksusetestid, võimekusetestid või juhtimispädevuse hindamise).
(9)Taustauuring tehakse lõppvooru pääsenud kandidaadile tema eelneval nõusolekul ja teadmisel. Selleks vesteldakse isikutega, kelle kandidaat on ise esitanud, ja kogutakse infot avalike kanalite kaudu.
(1)Asutuse juhi või linnadirektori värbamisel esitab linna personaliteenistus valikukomisjonile kuni viis kandidaati, kes vastavad nõuetele kõige paremini. Valikukomisjon peab tugevamate kandidaatidega täiendava töövestluse ja teeb vahetule juhile või linnapeale ettepaneku sobivaima kandidaadi ametisse nimetamise kohta.
(2)Muu ametniku või töötaja värbamisel hindavad kandidaadi sobivust ameti- või töökohale ning teevad kandidaatide hulgast valiku vahetu juht ja personalitöötaja. Vajaduse korral võib kaasata teisi töötajaid või asutuseväliseid eksperte.
(3)Linnaosa haldussekretäri valiku tegemisse kaasatakse linnasekretär.
Tööle või ametisse asumise ettepanek
(1)Ettepanek tööle või ametisse asuda tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele ning kellel ei ole keelatud kohaliku omavalitsuse asutuses töötada.
(2)Asutuse selleks volitatud isik kontrollib korruptsioonivastase seaduse § 3 lõikest 4 ja ametikoha puhul ka avaliku teenistuse seaduse § 15 punktidest 1 kuni 3 lähtudes karistusregistrist kandidaadi karistatust.
(3)Asutuse juhi või linnadirektori ametikoha täitmiseks korraldatud konkursi võitnud kandidaadile teeb ettepaneku ametisse asuda vahetu juht.
(4)Muu ametniku või töötaja värbamisel teeb konkursi võitnud kandidaadile tööle või ametisse asumise ettepaneku vahetu juht.
Värbamise ja valiku dokumendid
(1)Värbamise ja valiku käigus kogutud dokumente ja muud jäädvustatud teavet säilitab personalitöötaja värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks kuni kolm aastat, lähtudes isikuandmete kaitse nõuetest. Kandidaadi nõusolekul säilitatakse tema andmeid kokkulepitud tähtaja jooksul, et vajaduse korral võtta temaga ühendust uute tööpakkumiste korral või konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
(2)Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud andmete, sealhulgas praktiliste ülesannete tulemuste ning teda puudutavate otsuste kohta.
Konkursi luhtumine Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ametisse nimetamise või tööle võtmise õigust omav isik ei teinud ametisse nimetamise või tööle võtmise ettepanekut põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud tööülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal ülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
Konkursi tulemusest teavitab personalitöötaja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja muid kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva seitsme kalendripäeva jooksul.
Personaliteenistus küsib vajaduse korral kandidaadilt tagasisidet, et värbamistegevust parendada.
Määruse kehtetuks tunnistamine Tallinna Linnavalitsuse 27. märtsi 2013 määrus nr 20 „Tallinna linna ametiasutuste teenistujate värbamise ja valiku kord“ tunnistatakse kehtetuks.
Määruse muutmine Tallinna Linnavalitsuse 7. oktoobri 2009 määruses nr 76 „Etendusasutuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi tingimused ja kord“ tehakse järgmised muudatused: 1) paragrahvi 2 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „
(1)Konkursi direktori ametikoha täitmiseks kuulutab välja ja korraldab Tallinna Kultuuri- ja Spordiamet (edaspidi kultuuriamet).“; 2) paragrahvi 5 lõige 1 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „
(1)Konkursi korraldamiseks moodustatakse linnapea käskkirjaga hiljemalt konkursiteates märgitud avalduste esitamise tähtajaks seitsmeliikmeline valikukomisjon (edaspidi komisjon), nimetatakse komisjoni koosseisus selle esimees ja aseesimees ning määratakse sekretär.“; 3) paragrahvi 5 lõike 2 punkt 2 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt: „2) Tallinna Strateegiakeskuse esindaja;“;