Määrusega kehtestatakse Rakvere linna eelarvest kultuuri-, spordi- ja sotsiaalvaldkonna ürituste ja projektide toetuse (edaspidi toetus) taotlemise nõuded ja tingimused, toetuse määrad ning toetuse maksmise ja tagasinõudmise kord.
(1) Toetuse eesmärgiks on arendada ja mitmekesistada spordi- ja kultuurialast tegevust ning soodustada elanike toimetulekut toetavate ürituste ning projektide korraldamist Rakvere linnas. (2) Toetust antakse Rakvere linnas toimuva või Rakvere linnaga seotud ürituse korraldamiseks või projekti läbiviimiseks.
(1) Linnaeelarves kultuuri-, spordi- ja sotsiaalvaldkonna toetuste kulu suuruse määrab Rakvere linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). (2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud kulu jaotuse ürituste ja projektide toetuseks ning muudeks kultuuri-, spordi- ja sotsiaalvaldkonna toetusteks otsustab linnavolikogu, arvestades vastava valdkonna linnavolikogu komisjonide ettepanekuid. (3) Ürituste ja projektide toetuseks eelarves ettenähtud vahendite täpsema jaotuse eelarveaastaks määrab vastava valdkonna linnavolikogu komisjon hiljemalt 30 päeva jooksul pärast Rakvere linna eelarve vastuvõtmist arvestusega, et toetusteks ettenähtud vahendite jääk taotluste esitamise teiseks tähtajaks ei tohi olla väiksem kui 10%.
(1) Toetust on õigustatud taotlema füüsiline või juriidiline isik, välja arvatud äriühing. (2) Käesoleva määruse alusel ei saa toetust taotleda Rakvere Linnavalitsuse hallatavad asutused. (3) Toetust on õigustatud taotlema füüsiline või juriidiline isik (edaspidi taotleja): 1) mis on täitnud varasemalt Rakvere linna eelarvest saadud toetuse kasutamise tingimused, sh aruande esitamise kohustuse; 2) millel puuduvad ajatamata maksuvõlad linnavalitsuse poolt taotluse vastavaks tunnistamise ning linnavolikogu poolt taotluse rahuldamise otsuse hetke seisuga. Maksuvõla ajatamise korral peavad maksed olema tasutud ajakava kohaselt; 3) mille suhtes ei ole algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlust ega tehtud pankrotiotsust; 4) millel puuduvad võlgnevused Rakvere linna ees; 5) mis vastab määruses sätestatud muudele nõuetele. (4) Taotleja nõuetele vastavust on õigus kontrollida kogu taotluse menetlemise vältel. Kui saab teatavaks asjaolu, et taotleja ei vasta käesoleva korra nõuetele, on õigus jätta taotlus läbi vaatamata, rahuldamata või toetus välja maksmata.
(1) Toetuse taotlemiseks tuleb esitada elektrooniliselt veebipõhise toetuste taotlemise keskkonna kaudu (edaspidi veebikeskkond) taotlus koos nõutud dokumentidega. (2) Taotluse esitamise tähtaeg: 1) toetuse saamiseks järgmise aasta eelarvest on 15. november; 2) toetuse saamiseks jooksva aasta eelarvest on 15. august. (3) Üritus või projekt, millele toetust taotletakse, peab toimuma või olema lõppenud hiljemalt toetuse eraldamise kalendriaastale järgneva aasta 1. veebruaril. (4) Taotluses esitatakse järgmised andmed ja dokumendid: 1) taotleja andmed (nimi ja kontaktandmed, arvelduskonto number); 2) seadusjärgset esindusõigust mitteomava isiku puhul tema volitusi tõendav volikiri; 3) ürituse või projekti korraldamise eest vastutav isik; 4) eeldatav osavõtjate, võistlejate, pealtvaatajate või isikute arv, kellele üritus või projekt on suunatud; 5) ürituse või projekti toimumise aeg ja toimumiskoht ning toimumiskoha kasutamise õigust tõendav dokument; 6) ürituse või projekti eesmärk ja kirjeldus, sh kas tegemist on iseseisva ürituse või projektiga või tegevus toimub muu ürituse või projekti raames; 7) ürituse või projekti täpne eelarve, sh kaasfinantseerijad; 8) linnalt saadud muud vahendid, sh mitterahaline toetus; 9) nõusolek järelpärimise tegemiseks Maksu- ja Tolliametile riiklike maksude nõuetekohase tasumise kohta; 10) taotleja kinnitus, et taotleja on teadlik toetuse taotlemise tingimustest ning vastab taotlejale esitatavatele nõuetele; 11) muud määruses nõutud andmed ja dokumendid. (5) Taotleja võib käesoleva paragrahvi lõikes 2 sätestatud tähtajal esitada kultuuri- ja sotsiaalvaldkonnas mitte rohkem kui kolm taotlust, eelarveaastal kokku mitte rohkem kui neli taotlust ning spordivaldkonnas mitte rohkem kui kuus taotlust, eelarveaastal kokku mitte rohkem kui kaheksa taotlust.
(1) Rakvere Linnavalitsuse määratud teenistuja (edaspidi linnavalitsuse teenistuja) kontrollib 30 päeva jooksul taotleja, esitatud taotluse ja lisatud dokumentide vastavust käesoleva määruse nõuetele. Puuduste korral määrab linnavalitsuse teenistuja tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Määratud tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmisel võib teenistuja jätta taotluse läbi vaatamata ning lõpetada taotluse menetlemise. (2) Linnavalitsus võib ennistada käesolevas määruses sätestatud taotluse esitamise tähtaja, kui see on mööda lastud mõjuval põhjusel. Ennistamiseks tuleb esitada põhjendatud taotlus linnavalitsusele 14 kalendripäeva jooksul pärast takistava asjaolu äralangemist. Taotluse esitamise tähtpäeva ei ennistata, kui linnavolikogu on vastu võtnud eelarve, millest toetust eraldatakse. (3) Kui taotluses on esitatud valeandmeid, jäetakse taotlus läbi vaatamata ning taotlejale ei anta toetust valeandmete esitamisele järgneval kahel kalendriaastal. (4) Nõuetele vastavate taotluste kohta esitab Rakvere linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus) koondi hiljemalt 30 päeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates Rakvere linnavolikogule (edaspidi linnavolikogu). (5) Nõuetele mittevastavat taotlust linnavolikogule ei edastata.
(1) Taotlusi vaatab läbi ja hindab veebikeskkonnas vastava valdkonnaga tegelev linnavolikogu komisjon. (2) Taotluste hindamisel arvestatakse järgmisi hindamiskriteeriume: 1) traditsioone ja jätkusuutlikkust; 2) uudsust ja omapära; 3) suunatust avalikkusele 4) omafinantseeringu (sh kaasfinantseeringu) ja linnapoolse finantseeringu suhet; 5) võimalust ürituse või projekti korraldamisega tõsta Rakvere linna mainet. (3) Hindamise aluseks on määruse lisaks olev hindamisjuhend. (4) Taotluste hindamine toimub hiljemalt ühe kuu jooksul pärast linnaeelarve vastuvõtmist. (5) Hindamispunkte annavad kõik komisjoni liikmed. Komisjoni liige peab taandama end taotluse hindamisest, kui ta on taotlejaga seotud või tekitavad muud asjaolud kahtlust tema erapooletuses. (6) Taotluste hindamistulemuste alusel koostab linnavolikogu komisjon linnavolikogu otsuse eelnõu, millele lisatakse seletuskirjana komisjoni hindamislehed. (7) Käesolevas paragrahvis sätestatud hindamist ei rakendata suurürituse toetuse taotlustele. Suurüritusele toetuse määramise ettepaneku teeb vastava valdkonna linnavolikogu komisjon. Ettepanek peab olema põhjendatud ning sisaldama toetuse suurust. (8) Suurürituseks loetakse Rakvere linnas toimuvat üritust, mille toimumisel on täidetud vähemalt kaks järgmistest tingimustest: 1) üritusest osavõtvate isikute või võistlejate arv on suurem kui 100; 2) ürituse varasem või eeldatav pealtvaatajate arv on suurem kui 1500; 3) üritus omab üleriigilist või rahvusvahelist iseloomu.
Maksimaalne toetuse määr: 1) kultuurivaldkonnas on 70% ürituse või projekti maksumusest, kuid mitte rohkem kui 2000 eurot; 2) spordivaldkonnas on 50% ürituse või projekti maksumusest, kuid mitte rohkem kui 2000 eurot; 3) sotsiaalvaldkonnas on 70% ürituse või projekti maksumusest, kuid mitte rohkem kui 2000 eurot. 4) suurüritusel on 15 000 eurot.
(1) Taotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise otsustab linnavolikogu. (2) Taotluste rahuldamine toimub koondhinnete paremusjärjestuse alusel. Esimesena rahuldatakse kõrgeima koondhinde saanud taotlus, misjärel liigutakse mööda pingerida alanevas järjekorras kuni linnaeelarves vastava valdkonna ürituste ja projektide toetuseks eraldatud vahendite ammendumiseni. Käesolevas lõikes sätestatud ei rakendata suurürituste taotlustele. (3) Linnavolikogu komisjonil on õigus teha linnavolikogule ettepanek otsustada käesoleva määruse §-s 8 sätestatud toetuse maksimaalse määra vähendamine ning rahuldada kõik nõuetele vastavad taotlused osaliselt, kui taotluses toodud eesmärgid on saavutatavad ka osalise toetusega. (4) Linnavolikogu komisjon teeb volikogule ettepaneku taotluse rahuldamata jätmise kohta, kui: 1) taotleja või taotlus ei vasta toetuse saamise nõuetele; 2) Rakvere linna eelarve vahendid ei võimalda teha enam ühtegi taotluse rahuldamise otsust; 3) taotluses on esitatud teadlikult valeandmeid; 4) taotleja ei võimalda kontrollida taotleja või taotluse vastavust toetuse saamise nõuetele; 5) taotleja ei ole puuduste kõrvaldamiseks määratud tähtaja jooksul neid kõrvaldanud; 6) taotletakse toetust üritusele või projektile, mille kohta esitatud varasem taotlus on jooksval eelarveaastal juba rahuldatud (ka osaliselt). (5) Taotluse rahuldamise kohta tehtud otsused avalikustatakse Rakvere linna veebilehel.
(1) Toetus makstakse välja hiljemalt 30 päeva jooksul arvates linnavolikogu otsuse teatavakstegemisest tingimusel, et toetuse saaja on veebikeskkonnas andnud kinnituse toetusega nõustumise kohta. Kinnituse mitteandmisel eespool nimetatud tähtaja jooksul loetakse toetuse saaja toetusest loobunuks. (2) Toetus või selle osa makstakse välja eeldusel, et: 1) toetuse saajal puudub riiklike ja kohalike maksude või maksete võlgnevus; 2) toetuse saaja on esitanud varasemalt Rakvere linnalt saadud toetuse kohta nõuetekohase aruande. (3) Linnavalitsusel on õigus toetuse või selle osa väljamaksmine peatada, kui toetuse saaja osas on algatatud järelevalvemenetlus käesolevas määruses sätestatud kohustuste täitmise ja toetuse kasutamise kontrollimiseks.
Toetuse saaja on kohustub: 1) toetust saanud ürituse või projekti lubatud mahus, viisil ja tähtajal ellu viima; 2) kasutama toetust taotluses nimetatud tegevuste elluviimisega seotud kulude katmiseks; 3) pidama toetusena saadud raha kohta eraldi arvestust ja kasutama kuludokumentidel vastavat märgistust; 4) avalikustama ürituse toimumise täpse kuupäeva ja asukoha vähemalt kaks nädalat enne sündmuse toimumist veebikeskkonnas kultuuriaken.visitrakvere.com; 5) nimetama toetajana Rakvere linna ning kasutama ürituse reklaammaterjalides Rakvere linna logo; 6) lubama teha järelevalvet toetuse kasutamise üle; 7) esitama järelevalve teostaja nõudmisel toetuse kasutamise kontrollimiseks vajalikud dokumendid; 8) täitma muid käesolevas määruses nimetatud kohustusi.
(1) Toetuse saajal on õigus toetuse kasutamisest loobuda. (2) Toetusest loobumise kohta esitab toetuse saaja veebikeskkonna kaudu linnavalitsusele avalduse, milles märgitakse ära toetusest taganemise põhjus ning tagastatakse kasutamata toetus. Toetus tuleb tagastada 30 päeva jooksul pärast avalduse esitamist. (3) Toetusest loobumisel välja maksmata või tagastatavad rahalised vahendid, mis laekuvad Rakvere linna arvelduskontole hiljemalt 1. septembriks, lisatakse vastava valdkonna toetusteks ettenähtud vahendite jäägile taotluste esitamise teiseks tähtajaks.
(1) Toetuse saaja võib linnavalitsuse nõusolekul kõrvale kalduda käesoleva määruse § 11 lõike 1 punktides 1-2 sätestatud kohustusest, kui: 1) ürituse või projekti korraldamine taotluses toodud tähtajal, mahus või viisil ei ole võimalik asjaolu tõttu, mida toetuse saaja ei saa mõjutada või ei ole võimalik ette näha (vääramatu jõud). Selliseks asjaoluks loetakse eelkõige loodusjõudu, avaliku võimu ootamatuid piiranguid jms; 2) toetuse saaja on vääramatu jõu asjaoludest teavitanud kirjalikult linnavalitsust esimesel võimalusel pärast asjaoludest teada saamist. (2) Linnavalitsusel on õigus anda nõusolek ürituse või projekti tähtaja, mahu ja viisi muutmiseks käesoleva paragrahvi lõikes 1 toodud asjaolude esinemisel. Üritus või projekt peab olema läbi viidud hiljemalt toetuse saamise kalendriaastale järgneva aasta 31. augustiks. (3) Käesoleva paragrahvis sätestatud üritusele või projektile ei saa enam käesolevas määruses sätestatud toetust taotleda.
(1) Toetuse saaja on kohustatud esitama toetuse kasutamise kohta aruande veebikeskkonnas hiljemalt 30 päeva jooksul pärast toetuse kasutamise perioodi lõppemist. (2) Aruandes esitatakse järgmised andmed: 1) osavõtjate, võistlejate, pealtvaatajate või isikute arv, kellele üritus või projekt oli suunatud; 2) hinnang ürituse või projekti eesmärgi saavutamise kohta; 3) andmed ürituse korraldamise või projekti käigus läbiviidud tegevuste kohta ja nende erinevus taotluses toodust; 4) andmed Rakvere linna toetajana märkimise kohta; 5) andmed eelarve täitmise kohta.
Järelevalvet toetuse sihipärase kasutamise üle korraldab linnavalitsus. Järelevalve teostajal on õigus: 1) nõuda tegevustoetuse sihipärase kasutamise tõendamiseks dokumente ning kontrollida toetuse saaja tegevust ürituse või projekti läbiviimise kohas; 2) puuduste avastamisel määrata tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks; 3) teha linnavalitsusele ettepanek toetuse tagasinõudmise otsustamiseks, kui puudused ei ole tähtajaks kõrvaldatud või neid ei ole võimalik kõrvaldada või toetuse saaja on esitanud valeandmeid.
Enne käesoleva määruse jõustumist antud toetuse kasutamisele, aruandlusele ja järelevalvele kohaldatakse käesoleva määruse §-des 11-15 sätestatut.
Kehtetuks tunnistatakse: 1) Rakvere linnavolikogu 25. septembri 2013 määrus nr 18 „Kultuuriürituste ja -projektide toetamise kord (RT IV, 28.09.2018, 49); 2) Rakvere linnavolikogu 25. septembri 2013 määrus nr 19 „Spordiürituste ja -projektide toetamise kord (RT IV, 28.09.2018, 51); 3) Rakvere linnavolikogu 21. jaanuari 2015 määrus nr 3 „Sotsiaalvaldkonna ürituste ja projektide toetamise kord (RT IV, 28.09.2018, 23).
Määrus jõustub 01. juulil 2021 a.