Kohanimeseadusega kohaliku omavalitsuse pädevusse antud küsimuste lahendamine volitatakse Kohtla-Järve Linnavalitsusele.
Linnavalitsuse pädev teenistuja avalikustab kohanime määramise korralduse eelnõu linna veebilehel vähemalt 15 kalendripäeva enne kohanime määramist. Teates märgitakse ettepanekute ja vastuväidete esitamise tähtaeg ja kontaktandmed, millele ettepanekud ja vastuväited tuleb esitada.
Kohtla-Järve Linnavolikogu 19. veebruari 2014. a määrus nr 21 „Kohtla-Järve linna kohanimede määramise kord“ tunnistatakse kehtetuks.