Määrusega kehtestatakse Otepää Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi koos nimetatud teenistujad) värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus.
(1)Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale või vabanevale ameti- või töökohale (edaspidi koos nimetatud teenistuskoht).
(2)Teenistuskoha vabanemisel või uue loomisel analüüsib vallavanem koostöös vaba teenistuskoha vahetu juhiga ja vajadusel teiste teenistujatega teenistuskoha täitmise vajadust, võttes muuhulgas arvesse olemasolevate teenistujate koormust, töökorraldust, kvalifikatsiooni, arengupotentsiaali ning otsustab teenistuskoha täitmata jätmise, olemasoleva teenistuja vabale teenistuskohale üleviimise või uue teenistuja värbamise.
(3)Valiku käigus valitakse vabale teenistuskohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerija vastavust teenistuskoha nõuetele.
(4)Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud lähtuma isikuandmete kaitse seadusest ning hoidma selle käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.
(2)Avaliku konkursi väljakuulutamisest võib loobuda avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel, eelkõige kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või ametniku tähtajalise üleviimisega või kui avalik konkurss või sisekonkurss on luhtunud.
(3)Vaba töökoha täitmiseks võidakse korraldada avalik konkurss või kasutada teisi värbamise ja valiku võimalusi. Avaliku konkursi võib jätta korraldamata, kui on teada potentsiaalne kandidaat, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused võimaldavad tal täita ülesandeid parimal võimalikul viisil. Avaliku konkursi korraldamata jätmisel viiakse vallavanema, teenistuskoha vahetu juhi ja vajadusel teiste teenistujate poolt läbi kandidaadiga töövestlus, veendumaks kandidaadi sobivuses antud töökohale.
(1)Avaliku konkursi korraldamise eest vastutab ja kontaktisiku määrab vallavanem.
(2)Avaliku konkursi viib läbi konkursikomisjon (edaspidi komisjon) ja selle korralduse eest vastutab vaba teenistuskoha vahetu juht.
(3)Avaliku konkursi kuulutuse (edaspidi kuulutus) koostamise korraldab vaba teenistuskoha vahetu juht ja see peab sisaldama: 1) ametiasutuse ja teenistuskoha nimetust; 2) teenistuskoha ülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavaid nõudeid; 4) konkursil osalemiseks nõutavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega; 5) osalise koormusega töötamise korral koormuse suurust; 6) määratud ajaks (tähtajalise) teenistuskoha puhul teenistustähtaega; 7) teenistuskoha asukohta; 8) kontaktisiku kontaktandmeid.
(4)Kuulutus avaldatakse vallavalitsuse veebilehel, avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja Eesti Töötukassa veebilehel. Lisaks võib kuulutuse täiendavalt avaldada muude infokanalite (sotsiaalmeedia, ajakirjandusväljaanded jms) kaudu.
(5)Vaba töökoha täitmiseks korraldatud kuulutuse avaldamise otsustab vaba töökoha vahetu juht vastavalt vajadusele. Töökoha täitmiseks välja kuulutatud kuulutust ei avaldata avaliku teenistuse kesksel veebilehel.
(6)Sisekonkursi korraldamisel saadetakse konkursi kuulutus kõikide teenistujate ametialaseks suhtlemiseks määratud e-posti aadressile.
(7)Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(8)Vabale teenistuskohale kandideerimise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates.
(1)Konkursil osalevate kandidaatide hindamiseks ja valiku tegemiseks moodustab vallavanem käskkirjaga vähemalt kolmeliikmelise komisjoni, kuhu kuuluvad komisjoni esimehena vaba teenistuskoha vahetu juht ja vajadusel teised teenistujad.
(2)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud. Komisjoni koosolek protokollitakse.
(3)Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, nende hulgas komisjoni esimees. Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega.
(1)Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad esitatud nõuetele ja kelle dokumendid on tähtaegselt laekunud.
(2)Kandidaatide esitatud dokumendid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis ning kandidaatide vastavust teenistuskohale ja kuulutuses esitatud nõuetele kontrollib komisjon.
(3)Kandidaadid, kes ei vasta esitatud nõuetele, konkursil osaleda ei saa ja jäetakse edasisest valikust kõrvale, teavitades kandidaate sellest e-postiga viie tööpäeva jooksul.
(4)Komisjon hindab kandidaate üldjuhul vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajadusel võib komisjon korraldada täiendavaid voore või kirjalikku tööd (essee, näitliku tööülesande täitmine jne).
(5)Dokumendivoorus komisjon hindab ja analüüsib esitatud dokumentide põhjal kandidaatide vastavust värbamisel püstitatud kriteeriumitele ning koostab teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastavatest kandidaatidest paremusjärjestuse, mis fikseeritakse komisjoni koosoleku protokollis.
(6)Vestlusele kutsutakse kandidaadid kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim konkursi raames püstitatud tingimustele.
(7)Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi kandideerimisdokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja võimalik varasem kogemus, hoiakud, tulevikuperspektiivid ja motiveeritus. Kandidaadile antakse vestlusel ülevaade teenistusülesannetest, töökorraldusest ja -tingimustest.
(8)Kandidaadi taustauuring tehakse vaba teenistuskoha vahetu juhi poolt ainult kandidaadi eelneval kirjalikul nõusolekul või kandidaadi poolt kandideerimisdokumentides esitatud soovitajaga vesteldes.
(1)Valiku tegemisel kandidaatide teenistuskohale sobivuse kohta osalevad kõik komisjoni liikmed.
(2)Valiku tegemisel hindab komisjon kandidaadi vastavust esitatud nõuetele kandideerimisdokumentide analüüsi, vestluse ning vajadusel kirjaliku töö, essee või näitliku tööülesande täitmise ning taustauuringu põhjal.
(3)Kui teenistusülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati, koostab komisjon kandidaatidest kirjalikult vormistatud paremusjärjestuse.
(4)Teenistuskohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(5)Konkursi lõppedes esitab komisjoni esimees valituks osutunud kandidaadi teenistusse võtmise ettepaneku vallavanemale.
(6)Vallavanema kooskõlastuse olemasolul teavitab vaba teenistuskoha vahetu juht teenistusse võtmiseks valitud kandidaati ning kandidaate, kes ei osutunud valituks, otsusest ja äraütlemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 14 kalendripäeva jooksul arvates otsuse tegemisest.
(7)Konkursil osalenud kandidaadi andmeid ei avalikustata teistele kandidaatidele ega valikuprotsessis mitteosalenud isikutele.
(8)Kandidaadil on õigus saada konkursi toimumise ajal konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult informatsiooni värbamise ja valiku käigus teda puudutava otsuse kohta ühe kuu jooksul teate saatmisest arvates.
(9)Konkurss loetakse luhtunuks avaliku teenistuse seaduses sätestatud alustel.
(1)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse üks aasta valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse.
(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.