(1)Viljandi Vallavalitsuse ehituskomisjon (edaspidi komisjon) on Viljandi Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) moodustatud alatine komisjon, mis täidab Viljandi Vallavolikogu poolt delegeeritud ja vallavalitsuse poolt pandud ülesandeid ning võtab seisukohti ja teeb ettepanekuid ehitusvaldkonna küsimustes.
(2)Komisjon juhindub oma tegevuses kehtivatest õigusaktidest, sealhulgas Viljandi vallas kehtivatest haldusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.
(3)Komisjoni põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi vallavalitsus.
(1)Komisjoni koosseisu kinnitab, sh nimetab komisjoni esimehe, vallavalitsus korraldusega.
(2)Muudatused komisjoni liikmete koosseisus tehakse komisjoni esimehe esildise alusel.
(3)Komisjoni liikmel on õigus: 1) avaldada arvamust enne komisjoni otsuse tegemist; 2) olla oma otsuse tegemisel sõltumatu; 3) jääda otsuse tegemisel eriarvamusele ja nõuda kirjaliku eriarvamuse lisamist protokollile.
(4)Komisjoni liige on kohustatud: 1) osalema komisjoni töös komisjoni esimehe määratud ajal; 2) teatama õigeaegselt komisjoni esimehele komisjoni töös osalemist takistavatest asjaoludest; 3) hoidma saladuses talle komisjoni töös osalemisel teatavaks saanud andmed.
(1)Komisjoni esimees: 1) juhib komisjoni tööd; 2) kutsub kokku komisjoni koosoleku; 3) määrab komisjoni liikmete hulgast protokollija; 4) koostab koosoleku päevakorra; 5) allkirjastab komisjoni otsused; 6) kutsub vajadusel komisjoni koosolekule spetsialiste, Viljandi Vallavalitsuse ametiastuse ametnikke ja teisi isikuid, kelle osalus on otsuse tegemisel vajalik ning otsustab neile sõnaõiguse andmise.
(2)Komisjoni esimehe volitused lõpevad: 1) vabastamisega ametikohalt, millega seoses ta esimeheks nimetati; 2) komisjoni esimehe esildise alusel, tagasiastumisel komisjoni esimehe kohalt; 3) vallavalitsuse otsusel, vastava korralduse alusel.
(3)Komisjoni aseesimees valitakse esimesel komisjoni koosolekul komisjoni liikmete hulgast. Komisjoni aseesimees asendab komisjoni esimeest tema äraolekul, samuti juhtudel, kui komisjoni esimees ei saa oma ülesandeid täita enesetaanduse tõttu.
(1)Komisjoni töövorm on koosolek.
(2)Komisjoni koosolekud on üldjuhul kinnised, välja arvatud kui komisjon ei otsusta teisiti.
(3)Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.
(4)Koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord nädalas.
(5)Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid ning esitada ettepanekuid ja/või seisukohti.
(6)Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt 1/2 liikmetest, sealhulgas komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.
(7)Komisjon langetab otsused konsensuse põhimõttel, mis tähendab, et kõik kohal viibivad komisjoni liikmed peavad olema poolt, kui konsensust ei saavutata saadetakse küsimus ja/või eelnõu otsustamiseks vallavalitsusele.
(8)Komisjoni esimees võib otsustada täieliku või osalise kaugosalusega koosoleku läbiviimise.
(9)Komisjoni liige võib komisjoni koosolekul osaleda infotehnoloogiliste vahendite abil istungil füüsiliselt kohal olemata (kaugosalus).
(10)Komisjonil on õigus võtta vastu otsus koosolekut kokku kutsumata. Sellisel juhul saadab komisjoni esimees eelnõu(d) ja/või vajalikud materjalid komisjoni kõikidele liikmetele elektrooniliselt, määrates tähtaja, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama elektrooniliselt oma seisukoha. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul, kas ta on eelnõu poolt või vastu, loetakse ta eelnõu poolt hääletanuks.
(11)Komisjonile läbiarutamiseks esitatud küsimuse ja/või eelnõu kohta teeb selle esitaja ettekande koos selgelt formuleeritud ettepanekuga.
(12)Komisjoni koosoleku käik, vastuvõetud otsused, ettepanekud ja seisukohad protokollitakse.
(13)Komisjoni koosoleku protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud ettepanekud ning otsused ja seisukohad, vajadusel hääletustulemused ning komisjoni liikmete eriarvamused.
(14)Komisjoni otsused ja protokoll vormistatakse Viljandi valla sümboolikaga blanketil.
(15)Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(16)Komisjoni dokumente säilitatakse Viljandi Vallavalitsuse ametiastuse dokumendiregistris.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avalikustamist ja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 28. märtsist 2022.