(1) Andmekogu volitatud töötlejad on isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma andmekogu pidamisega seotud ülesandeid. 1 (1¹) Andmekogu volitatud töötleja rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilitamise tagamiseks juhindudes ennekõike, kuid mitte ainult isikuandmete kaitse üldmäärusest ja isikuandmete kaitse seadusest.
(2) Andmekogu volitatud töötleja ülesanded vastutava töötleja määratud ulatuses on: 1) registri majutamine, sealhulgas registriandmete säilimise ja kaitse tagamine; 2) registri pidamiseks kasutatava infosüsteemi hooldamine ja vajadusel täiustamine; 3) andmete kogumine ja registrisse kandmine; 4) registriandmete aktuaalsuse ja õigsuse tagamine; 5) õigustatud isikute juurdepääsu tagamine registriandmetele; 6) avalikustamist võimaldavate kalmistute ja maetute andmete avalikkusele teatavaks tegemine internetis vastava veebilehekalmistuportaali kaudu; 7) isikutele nende kohta registrisse kantud andmete kättesaadavaks tegemine; 8) registri ja andmete üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks kasutamine; 9) vastutavat töötlejat viivitamatult avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest teavitamine; 10) muud vastutava töötleja antavad ülesanded kalmisturegistrikorraldused andmekogu pidamise eesmärkide täitmiseks.
(3) Volitatud töötleja juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1) Andmekogu peetakse veebipõhise andmekoguna.
(2) Andmekogu pidamiseks kasutatakse veebipõhist infosüsteemi standardlahendust "Kalmistute Register” (lühinimilühinimetus “haudi”), mis on registreeritud riigi infosüsteemi haldussüsteemis (RIHA) viitenumbriga IS002080 ja lähtutakse Harku valla kalmistuandmekogu majutamise ja kalmistutarkvara rendi halduslepingust nr RL 180321/2H.
(3) Registri pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust, andmed säilitatakse digitaalsel kujul ja alusdokumendid säilitatakse digitaalselt või paberkandjal.
Andmekogus töödeldakse kalmistuseaduse § 11 nimetatud andmeid ning muid Harku valla halduses olevate matmiseks avatud kalmistute kasutamise ja haldamise korraldamiseks vajalikke andmeid vastavalt käesoleva määruse § 7 lõikes 2 nimetatud infosüsteemi võimalustele.
Andmekogu andmete töötlemise seaduslikkuse tagamiseks logitakse kõik andmekogu andmetega andmekogusisikuandmetes tehtud toimingudmuudatused.
(1) Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Harku Vallavalitsus.
(2) Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustab vastutav töötleja andmekogu andmete teistesse registrisse või arhiivi andmise või nende hävitamise ning määrab seda korraldavad isikud ning tähtajad.
(3) Andmekogu pidamise lõpetamise tõttu registriandmete teistesse registritesse üleandmine, arhiveerimine ja hävitamine dokumenteeritakse. 4 (4) Andmekogu pidamise lõpetamise õiguspärase korraldamise eest vastutab vastutav isik.