(1)Määrusega asutatakse Järva valla huvitegevuse ja noorsootöö teenuste haldamiseks andmekogu (edaspidi register) ja kehtestatakse selle pidamise kord.2(2)Registri pidamist finantseeritakse Järva valla eelarvest.
(1)Registri ametlik nimetus on Järva valla huvitegevuse ja noorsootöö teenuste haldamise andmekogu.2(2)Registri lühinimetus on „Huvihunt“.
Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda vajalikku teavet huvitegevuse ja noorsootöö teenuse korraldamiseks Järva valla territooriumil. Register võimaldab:11) esitada huvitatud isikutel taotlusi huvitegevuses ja noorsootöös osalemiseks;22) pidada arvestust, koguda statistilist informatsiooni ning teostada analüüsi huvitegevuses ja noorsootöös osalemise kohta;33) teostada järelevalvet Järva valla eraldatud toetuste kasutamise üle;44) pidada digitaalseid tegevusepäevikuid;55) pidada arvestust tasulistes tegevustes osalemisel kohatasu üle;66) arvestada tegevusjuhtide töötasu;77) koondada ja avalikustada informatsiooni omavalitsuse territooriumil huvitegevuses ja noorsootöös pakutavate teenuste kohta.
(1)Registri vastutav töötleja on Järva Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).2(2)Vastutav töötleja registri pidamisel:11) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;22) korraldab ja juhib registri pidamist enda vastutusala ulatuses;33) annab volitatud töötlejale juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;44) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate sisestatud teabe õigsust;55) korraldab andmete säilitamist vastavalt kehtestatud nõuetele;66) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(1)Registri volitatud töötlejad on:11) huvitegevuse ja noorsootöö teenust pakkuv organisatsioon (edaspidi teenusepakkuja);22) registri juurutus-, arendus-, hooldus- ja majutusteenuse osutaja.2(2)Registri volitatud töötleja teenusepakkujana täidab järgmisi ülesandeid:11) töötleb andmeid talle määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;22) vastutab oma vastutusvaldkonna andmete õigsuse eest;33) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;44) rakendab meetmeid andmete kaitse, sealhulgas andmetele juurdepääsu ja andmete säilimise tagamiseks;55) kasutab registri andmeid üksnes registriga seotud tööülesannete täitmiseks.3(3)Registri volitatud töötleja määrab oma ülesannete täitmiseks isikud (edaspidi haldaja), kellel on konkreetse huvitegevuse või noorsootöö teenuse lõikes õigus registrisse andmeid sisestada ning neid parandada, muuta või kustutada.4(4)Registri volitatud töötleja, kes pakub juurutus-, arendus-, hooldus- ja majutusteenust, tegevused, õigused ja kohustused on määratud teenuse osutamise lepingus ning muu hulgas ta:11) peab eelnevalt vastutava töötlejaga kooskõlastama vajaduse allvolitatud töötlejate kasutamiseks juurutus-, arendus-, hooldus- ja majutusteenuse puhul;22) tagab avalikustamist võimaldavate registriandmete avalikustamise vastava veebilehe kaudu;33) tagab isikutele nende kohta registrisse kantud andmete kättesaadavuse;44) täidab muid vastutava töötleja antavad ülesanded registri pidamise eesmärkide täitmiseks;55) peab kinni pidama registri majutusega seotud geograafilistest piirangutest väljaspool Euroopa Liitu.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt: https:/jarva.huviregister.ee.2(2)Avalikus vaates on võimalik näha teateid, teenusepakkujate loetelu ning huvitegevuse ja noorsootöö üldist informatsiooni.3(3)Isiku autentimisel tekib juurdepääs järgmistele andmetele:11) huvitegevuses või noorsootöö teenusel osalejal on juurdepääs iseenda andmetele;22) lapsevanemal, kes sisestas oma lapse andmed registrisse, on juurdepääs enda ja oma alaealiste laste andmetele;33) taotluse esitajal on juurdepääs iseenda ja esitatud taotlusega seotud andmetele;44) volitatud töötlejal on juurdepääs tema poolt registrisse kantud andmetele ja tema kohta registrisse kantud andmetele;55) vastutaval töötlejal on juurdepääs enda vastutusala registri andmetele.4(4)Käesoleva paragrahvi lõikes 3 nimetatud isikute autentimine toimub ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID abil.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse veebilehe https://jarva.huviregister.ee kaudu.2(2)Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles märgitakse:11) teenusepakkuja nimi;22) huvitegevuse valdkond;33) haldaja isikukood;44) haldaja nimi;55) haldaja e-posti aadress;66) haldaja telefoninumber.3(3)Registri vastutav töötleja loob kasutajakontod volitatud töötleja õiguste teostajale ning teavitab taotlejat kasutajakonto(de) loomisest.4(4)Haldaja volituste lõpetamisest teavitab volitatud töötleja vastutavat töötlejat esimesel võimalusel, selle alusel eemaldatakse haldaja õigused registrist.
Registrisse kantud isikuandmeid ning informatsiooni huvitegevuses ja noorsootöös osalemise kohta säilitatakse registris kaks aastat.
(1)Teenusepakkuja andmed kannab registrisse vastutava töötleja esindaja.2(2)Teenusepakkuja kannab registrisse informatsiooni teenuse sisu ja tegevusrühmas osalemise kohta.3(3)Lapsevanem või eestkostja kannab registrisse andmed iseenda ning endaga seotud laste kohta.4(4)Andmete muutumise korral esitab andmete esitaja registrisse koheselt uued andmed.5(5)Kui vastutav töötleja avastab registris ebaõigeid andmeid või teda teavitatakse registris olevatest ebaõigetest andmetest, peab ta viivitamatult teavitama sellest andmete esitajat.6(6)Teenusepakkujal on kohustus tegevuse lõpetamisel kustutada registrist kõik tema poolt registrisse kantud andmed, kooskõlastades andmete kustutamise eelnevalt vastutava töötlejaga.
(1)Registrisse kantakse seoses huvitegevuse ja noorsootöö teenustel osalemise sooviga (taotlus) järgmised andmed:11) osaleja eesnimi;22) osaleja perenimi;33) osaleja isikukood;44) kool/lasteaed (pole kohustuslik huvitegevuse korral);55) klass (pole kohustuslik huvitegevuse korral);66) lapsevanema või eestkostja isikukood, kui tegemist on alaealise noorega;77) osaleja elukoht;88) lapsevanema või eestkostja eesnimi;99) lapsevanema või eestkostja perekonnanimi;1010) lapsevanema või eestkostja e-post;1111) lapsevanema või eestkostja telefoninumber;1212) lapsevanema või eestkostja nõusolek oma alaealise lapse isikuandmete töötlemiseks registri pidamise eesmärkide saavutamiseks ja avalikustamiseks meedias huvitegevuse või noorsootöö sündmuste kajastamisel;1313) tegevuse valdkonna nimi;1414) tegevuse piirkond;1515) teenuse nimi.2(2)Registrisse kantakse teenusepakkuja kohta järgmised andmed:11) teenusepakkuja nimi;22) registrikood;33) teenusepakkuja liik;44) haldaja isikukood;55) haldaja nimi;66) haldaja e-post;77) haldaja kontakttelefon;88) teenusepakkuja piirkond;99) teenusepakkuja veebilehe aadress.3(3)Registrisse kantakse seoses tegevusrühmadega järgmised andmed:11) tegevuse nimetus;22) teenusepakkuja nimi;33) tegevuse juhendaja isikukood;44) tegevuse juhendaja nimi;55) tegevuse juhendaja e-post;66) tegevuse juhendaja telefon;77) tegevuse valdkond;88) piirkond;99) tegevuse lühikirjeldus;1010) tundide arv nädalas;1111) tegevusperiood;1212) osalustasu suurus;1313) toimumise aeg ja koht;1414) registreerimise periood;1515) osalejate minimaalne arv;1616) osalejate maksimaalne arv;1717) vanuseklass;1818) sugu(p/t);1919) osalustasu soodustuse summa;2020) soodustuse saamise tingimused.4(4)Registrisse kantakse seoses tegevuspäeviku pidamisega järgmised andmed:11) tegevuse nimetus;22) tegevuse juhendaja nimi;33) tegevuse toimumise kuupäev;44) tegevuse toimumise kellaaeg;55) tundide arv;66) tegevuse kirjeldus;77) osalejad/puudujad.
(1)Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.2(2)Vastutaval töötlejal on kohustus teha järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses, ja tagada õigete andmete kandmine registrisse.
(1)Andmeid kaitstakse:11) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;22) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;33) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.2(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad oma vastutusvaldkonnas registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.3(3)Registri vastutav töötleja on kohustatud registri pidamisega seotud infoturbe intsidendid registreerima ja teavitama nendest lapsevanemaid, andmekaitse inspektsiooni ja/või CERT-EE-d vastavalt kehtivatele õigusaktidele.4(4)Registri turvaklass on K1T1S2 ja turbeaste keskmine (M).5(5)Registri andmete töötlemist logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud alates logi tekkimise hetkest.
(1)Registri kanded on aluseks tasuliste tegevuste kohatasu ja tegevusjuhtide tööaja arvestamiseks ning toetuste eraldamisel huvitegevuses osalemise kontrolliks.2(2)Registrisse kantavaid andmeid kasutatakse statistiliste aruannete koostamiseks.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud ja asutused, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab vastutav töötleja.2(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg.3(3)Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.