Määrusega kehtestatakse Põltsamaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) esimehe, volikogu liikme, Põltsamaa Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikme ja vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1)Teenistuslähetus on volikogu esimehe, volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.2(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1)Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus, mis esitatakse vallakantselei kaudu. Taotlus peab sisaldama lähetatava nime, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse, avansi maksmise vajadust. Isikliku sõiduautoga lähetusse mineku soovi korral lisatakse lähetuse taotlusele sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia või omaniku koostatud volikiri. Välislähetuse taotlusele peab olema lisatud volikogu eestseisuse kooskõlastus.2(2)Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga.3(3)Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe käskkirjaga.4(4)Vallavalitsuse liige saadetakse lähetusse vallavanema käskkirjaga.5(5)Lähetusse saatmise käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei.6(6)Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk ning asjakohasel juhul isikliku sõiduauto lähetusse minekuks kasutamise kohta märge. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.
Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.
(1)Lähetusse saatja nõusolekul võib volikogu või vallavalitsuse liige, volikogu esimees või vallavanem minna lähetusse, va välislähetus, isikliku sõiduautoga. Vastava loa annab lähetusse saatja lähetuse käskkirjas.2(2)Isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamine toimub originaaldokumentide (kütus, parkimine, teemaks, laevapiletid jm) alusel lähtudes Vabariigi Valitsuse 14. juuli 2006. a määrusega nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“ sätestatust.3(3)Ühe lähetuse kulusid seoses isikliku sõiduauto kasutamisega ei saa hüvitada üheaegselt nii kuludokumentide kui ka isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksmisega.
(1)Lähetusest saabumisel koostab lähetatu aruande vastavalt ametiasutuse raamatupidamise sise-eeskirjas sätestatud korrale ja esitab selle hiljemalt viiendal tööpäeval pärast lähetusest, va välislähetusest, naasmist kinnitamiseks:11) volikogu liige volikogu esimehele;22) valituse liige vallavanemale;33) volikogu esimees volikogu aseesimehele;44) vallavanem volikogu esimehele.2(2)Volikogu liikme, sh volikogu esimehe ja vallavanema välislähetuse aruande kooskõlastab volikogu eestseisus.3(3)Vallavalitsuse liikme välislähetuse aruande kooskõlastab ja lähetuse kulude hüvitamise otsustab vallavanem.
(1)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja makstakse päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.2(2)Volikogu liikmete lähetuskulude hüvitamise otsustab volikogu esimees.3(3)Vallavanema ja volikogu esimehe lähetuskulude hüvitamise otsuse teeb volikogu oma korralisel istungil.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.