(1)Määrusega asutatakse Kose valla infosüsteem ametliku nimega Kose valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2)Registri lühinimi on KV-ARNO.
Registri pidamise eesmärk on koguda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus, huviharidus) korraldamiseks Kose vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud toetusi ning pidada arvestust: 1) koolieelses eas laste üle, kellele Kose vallal on kohustus pakkuda kohta koolieelses munitsipaallasteasutuses või kes käivad koolieelses munitsipaal- või eralasteasutuses; 2) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste üle; 3) huvihariduses osalevate õpilaste üle.
(1)Registri vastutav töötleja on Kose Vallavalitsus.
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab koolieelsele lasteasutusele, põhikoolile, gümnaasiumile, huvihariduse korraldajale ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3)Kose Vallavalitsus määrab vastutava töötleja õiguste teostajad ehk isikud, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, sh hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi (edaspidi süsteemi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötlejad) on Kose Vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes: 1) täidavad koolieelse lasteasutuse seadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid; 2) täidavad põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid; 3) täidavad erakooliseadusest tulenevad kooli või kooli pidaja ülesandeid; 4) korraldavad huviharidust.
(2)Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Kose Vallavalitsuses määratud süsteemi administraator määrab volitatud töötleja õiguse teostajad ehk kasutajad, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Registri pidamist finantseeritakse Kose valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3)Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(4)Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2)Volitatud töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.
(3)Registri toiminguid logitakse. Logisid säilitatakse 3 aastat.
(4)Registrisse kantud andmeid säilitatakse alaliselt.
(1)Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Registrisse esitavad andmeid: 1) koolieelsed lasteasutused või nende pidajad, üldhariduskoolid või nende pidajad, huvihariduse korraldajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste ja õpilaste kohta; 2) haridusteenuse osutajad enda kohta; 3) haridusteenuse vajajad enda kohta.
(3)Haridusteenuse osutajad sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(1)Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektide) andmed: 1) laste andmed, kellele Kose vallal on kohustus pakkuda kohta munitsipaallasteasutuses; 2) koolieelse lasteasutuses kohta taotlevate ja kasutavate laste andmed; 3) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmed; 4) huvihariduses osalemiseks kohta taotlevate ja huvihariduses osalevate õpilaste andmed.
(2)Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;5 )isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) väljastatud õpilaspileti andmed; 6) sugu; 7) kodakondsus (kood); 8) eestkostja või hoolekandeasutus, kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 9) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane; 10) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood); 11) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress; 12) elukohamaa (kood); 13) emakeel (kood); 14) õppekeel (kood); 15) esimesse klassi õppima asumise aasta; 16) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 17) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus); 18) klassi aste (kood); 19) klassi liik (kood); 20) hariduslikud erivajadused; 21) õppevorm (kood); 22) haridus õppima asumisel ja tasemehariduse andnud asutuse nimetus; 23) õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 24) õppeasutuse filiaal/osakond (kood); 25) õppekava (kood); 26) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 27) elukoha kaugus õppeasutusest (kilomeetrites); 28) pikapäevarühma kasutamine; 29) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas; 30) põhikoolis ja gümnaasiumis läbiviidava kutseõppe õppekava kood; 31) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 32) eksternina lõpetamine; 33) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine; 34) kodust kooli liikumise viis; 35) toe liik; 36) tugiteenused; 37) ained, milles saab individuaalõpet; 38) õpilase õppest puudumine tundide ja päevade lõikes; 39) õpilase hinded või samaväärsed sõnalised hinnangud; 40) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik; 41) koha suurus koolieelses lasteasutuses või lapsehoius; 42) kohatasu suurus koolieelses lasteasutuses, huvihariduse korraldaja juures ja kohatasu võlgnevused; 43) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 44) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 45) osalemine koolieelikute ettevalmistusrühma töös; 46) koolieelikute ettevalmistusrühma tööpäevade arv nädalas; 47) lapse puudumine koolieelsest lasteasutusest päevade lõikes; 48) kasutatud toidukordade arv; 49) koolivälise nõustamismeeskonna soovituse andmed; 50) huvihariduse ring või õpperühm; 51) tahteavaldused.
(1)Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) üldhariduskool; 3) huvihariduse korraldaja.
(2)Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi; 6) pidaja registrinumber või äriregistri kood; 7) üldtelefon; 8) ametlik e-posti aadress; 9) veebilehe aadress; 10) kontaktaadress; 11) lahtioleku aeg (tundide arv päevas); 12) õppekeeled; 13) klasside/loenguruumide arv; 14) normatiivne kohtade arv õppeasutuses; 15) andmed koolieelsele lasteasutusele antava eralasteaia toetuse ja täiendava toetuse kohta; 16) pikapäevarühmade andmed; 17) huvikooli õppekava andmed; 18) huvihariduse korraldajate ringide või õpperühmade andmed.
(1)Laste ja õpilaste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti hariduse infosüsteemi (edaspidi EHIS).
(2)Õpilaste puudumiste andmed ja hinded saadakse õppeasutuse elektroonilisest õppeinfosüsteemist.
(3)Registrisse kantavad laste ja õpilaste isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu rahvastikuregistrist.
(1)Alus-, põhi-, üldkesk- ja huviharidust omandavate õpilaste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS-esse, on õiguslik tähendus.
(2)Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt www.piksel.ee/arno/kose, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutuste, koolide ja huvihariduse korraldajate kontaktandmed; 2) koolieelsete lasteasutuste rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis; 4) huvihariduse korraldajate juures tegutsevate ringide või õpperühmade andmed, kohtade ja vabade kohtade arv ringis või õpperühmas ja huvikooli õppekavade andmed.
(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusel, koolil ja huvihariduse korraldajal on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed) ning seadusliku esindaja või isiku enda tahteavalduse alusel teise asutuse andmetele tahteavalduses väljendatud ulatuses; 3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe www.piksel.ee/arno/kose kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart, mobiil-ID, Smart-ID.
(2)Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse Kose Vallavalitsusele taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimi ja registrikood; 2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood; 3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.
(3)Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(2)Andmete väljastamine on tasuta.
(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmesubjekti andmed säilitatakse üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2)Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Kose Vallavalitsus.
(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.