Pärnu linna haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põhimääruse kinnitamine

Määrusega kinnitatakse Pärnu linna haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO (edaspidi register) pidamise kord.

Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda vajalikku teavet haridusteenuste (lapsehoid, alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus, huviharidus, huvitegevus) korraldamiseks Pärnu linnas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud taotlusi ning pidada arvestust: 1) alusharidust omandavate laste üle, sh eralapsehoid; 2) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste üle; 3) huviharidust omandavate õpilaste üle; 4) üldhariduskoolides huvitegevuses osalevate õpilaste üle.

(1)Registri vastutav töötleja on Pärnu Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus).

(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab lapsehoiuteenuse osutajale, koolieelsele lasteasutusele, põhikoolile, gümnaasiumile, huvikoolile, õpilaste toitlustajatele ja teistele volitatud töötlejatele ning andmeandjatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele ja andmeandjatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ja andmeandjate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(3)Pärnu linnapea määrab vastutava töötleja õiguste teostajad, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.

(1)Registri volitatud töötlejad on: 1) linnavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesanded või kooli või kooli pidaja ülesanded või osutavad lapsehoiuteenust (edaspidi haridusteenuse osutajad); 2) registri majutus- ja arendusteenuse osutaja Piksel OÜ.

(2)Registri volitatud töötleja, välja arvatud registri majutus- ja arendusteenuse osutaja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest, isikuandmetega seotud rikkumisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.

(3)Registri majutus- ja arendusteenuse osutaja volitatud töötlejana: 1) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 2) tagab andmekogu andmete turvalisuse, säilimise ja kättesaadavuse; 3) täidab vastutava töötleja korraldusi.

Registri pidamist finantseeritakse Pärnu linna eelarvest.

(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.

(2)Register on registreeritud standardlahendusena riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).

(1)Registri vastutav töötleja ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(2)Registri turbeaste on keskmine (M) ja registri turvaklass on K1T1S2.

(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse isikuandmete kaitse üldmääruses (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta sikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta), avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

(2)Registris ebaõigete andmete avastamisel parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.

(3)Registri andmete sisestamist, muutmist, vaatamist ja kustutamist logitakse. Logisid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud.

(4)Registri majutusteenuse osutaja korraldab andmetest perioodiliselt varukoopiate tegemise. Varukoopiaid säilitatakse 12 kuud.

(1)Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2)Registrisse esitavad andmeid: 1) haridusteenuse osutajad enda ja laste kohta; 2) haridusteenuse vajajad/taotlejad enda ja lapse kohta; 3) koolitoetuse taotlejad enda ja lapse kohta; 4) õpilaste toitlustajad enda ja osutatud toitlustusteenuse kohta.

(3)Käesoleva paragrahvi lõikes 2 toodud andmete muutumisel tuleb muudatused sisestada hiljemalt kolme tööpäeva jooksul.

(1)Registrisse kantakse: 1) koolieelses lasteasutuses kohta taotlevate ja kasutavate laste andmed; 2) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste ning koolitoetuse saajate andmed; 3) huviharidust omandavate ja omandada soovivate õpilaste andmed; 4) üldhariduskoolide huvitegevuses osalevate ja osaleda soovivate õpilaste andmed; 5) lapsehoiuteenust taotlevate ja kohta kasutavate laste andmed; 6) õpilaste toitlustamise andmed.

(2)Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) väljastatud õpilaspileti andmed; 7) sugu; 8) kodakondsus (kood); 9) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui õpilasele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 10) orb või vanemliku hoolitsuseta õpilane; 11) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood); 12) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress; 13) elukohamaa (kood); 14) emakeel (kood); 15) õppekeel (kood); 16) esimesse klassi õppima asumise aasta; 17) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 18) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus); 19) klassi aste (kood); 20) klassi liik (kood); 21) hariduslikud erivajadused; 22) õppevorm (kood); 23) haridus õppima asumisel ja tasemehariduse andnud asutuse nimetus; 24) õppeasutuse EHISe ID õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 25) õppeasutuse filiaal/osakond (kood); 26) õppekava (kood); 27) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 28) elukoha kaugus õppeasutusest (meetrites ja minutites); 29) pikapäevarühma kasutamine; 30) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas; 31) põhikoolis ja gümnaasiumis läbiviidava kutseõppe õppekava kood; 32) kutsealase eelkoolituse õppekaval õppima asumise kuupäev; 33) kutsealase eelkoolituse õppeasutus; 34) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 35) õppepuhkuse alguskuupäev ja kood; 36) eksternina lõpetamine; 37) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine; 38) vahetused (I, II, III); 39) kodust kooli liikumise viis; 40) toe liik; 41) tugiteenused; 42) ained, milles saab individuaalõpet; 43) hariduse omandamine kinnipidamisasutuses; 44) õpilase õppest puudumine – tundide arv kuus, puudumised toidupäevade lõikes; 45) õpilaskodu koha kasutamine ja finantseerimise allikas; 46) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik; 47) koha suurus koolieelses lasteasutuses, eralasteaias või eralapsehoius; 48) osalustasu suurus koolieelses lasteasutuses, eralasteaias, eralapsehoius ja huvikoolis ning toidupäeva maksumused; 49) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 50) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 51) lapse puudumine koolieelsest lasteasutusest päevade lõikes; 52) kasutatud toidukordade arv; 53) koolitoetuse taotleja arvelduskonto number ja konto omaniku nimi ja isikukood; 54) koolivälise nõustamismeeskonna soovituse andmed; 55) kooli õppekavas I kooliastmes ettenähtud ujumistundide arv; 56) läbitud ujumistundide arv I kooliastme lõpuks; 57) grupi suurus; 58) ujumisoskuste tase; 59) ujumisoskust hinnanud treeneri ja juhendaja andmed; 60) eralapsehoiu koha kasutamise andmed; 61) eralapsehoiu rühma nimi ja liik; 62) huvihariduse õpperühma ja huvitegevuse ringi nimetus; 63) huvikooli õppekavad (mitmes aasta); 64) andmed koolitoitlustuse kohta;

(1)Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) üldhariduskool; 3) eraüldhariduskool; 4) huvikool; 5) eralapsehoid ja eralasteaed.

(2)Haridusteenuse osutaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi; 6) pidaja registrinumber või äriregistri kood; 7) üldtelefon; 8) ametlik e-posti aadress; 9) veebilehe aadress; 10) kontaktaadress; 11) koolieelse lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas); 12) õppekeeled; 13) klasside/loenguruumide arv; 14) normatiivne kohtade arv õppeasutuses; 15) õpilaste toitlustaja nimi, registrikood ja kontaktandmed ning toitlustamise andmed koolide lõikes.

(1)Laste ja õpilaste andmed antakse andmevahetuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS)

(2)Register teeb automaatpäringuid X-tee kaudu Eesti rahvastikuregistrist ning infosüsteemidest ELIIS, eKool, Stuudium ja linnavalitsuse dokumentide esitamise ja menetlemise infosüsteemist.

(1)Alus-, põhi-, üldkesk- ja huviharidust omandavate õpilaste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS-esse, on õiguslik tähendus.

(2)Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

(1)Registrile on igaühel juurdepääs Pärnu linna veebilehelt, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutuste, lapsehoiuteenuse osutajate, üldhariduskoolide, huvikoolide kontaktandmed; 2) koolieelsete lasteasutuste ja lapsehoiuteenuse osutaja juures tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) üldhariduskoolide klasside ja huviringide andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv; 4) huvikooli õpperühmade andmed, kohtade ning vabade kohtade arv õpperühmas ja õppekavad.

(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) lapsevanemal, eestkostjal või hooldajal on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma laste andmetele; 2) koolieelsel lasteasutusel, lapsehoiuteenuse osutajal, üldhariduskoolil, huvikoolil ja õpilaste toitlustajal on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed).

(1)Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.

(2)Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutavale töötlejale järgmised andmed: 1) andmeandja nimi ja registrikood; 2) andmeandja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood; 3) loetelu ülesannetest, millest tulenevalt ja miks on vajadus andmete töötlemiseks.

(3)Registri vastutav töötleja loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.

(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutava töötleja poolt määratud isik kontrollib taotluse õiguslikku alust ja väljastab andmed.

(2)Andmete väljastamine on tasuta.

(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

Vastutav töötleja korraldab registrisse kantavate andmete säilitamise ja nende perioodilise hävitamise vastavalt Pärnu Linnavalitsuse või hallatava asutuse poolt kinnitatud dokumentide liigitusskeemis kehtestatud teabe säilitustähtaegadele.

Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab linnavalitsus.

(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

Pärnu Linnavalitsuse 22.05.2017 määrus nr 6 „Pärnu haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO asutamine ja põhimääruse kinnitamine“ tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.