(1)Põhja-Pärnumaa valla ametiasutuse ametnike värbamise ja valiku korraga kehtestatakse Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) ametnike värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus.
(2)Ametniku töö eesmärk on ausalt ja väärikalt tegutseda valla hüvanguks. Värbamisprotsessis arvestatakse, et avaliku võimu teostaja juhindub oma tegevuses ametniku eetikakoodeksis välja toodud avaliku teenistuse eetilistest väärtustest.
(3)Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga ning hea ametniku väärtustele vastavate ametnike teenistusse võtmine.
(4)Värbamise käigus kutsutakse nõutava hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskustega isikuid kandideerima vabale ametikohale.
(5)Valiku käigus valitakse ametikohale kandideerijate hulgast sobivaim kandidaat, hinnates kandideerijate vastavust ametikoha nõuetele kasutades erinevaid hindamismeetodeid.
(1)Ametikoha vabanemisel analüüsib vallavanem koostöös struktuuriüksuse juhi ning andmekaitse- ja personalispetsialistiga struktuuriüksuse ametnike koormust, töökorraldust, ametnike kvalifikatsiooni ja arengupotentsiaali ning otsustab värbamise ja valiku vajaduse, valiku meetodi ning võimalikud hindamismeetodid.
(2)Värbamise ja valiku praktilise korraldamise eest vastutab andmekaitse- ja personalispetsialist.
(3)Värbamine ja valik põhinevad kandidaatide võrdsel kohtlemisel.
(4)Värbamine ja valik viiakse läbi nii, et see ei kahjusta kandidaatide eneseväärikust ega ametiasutuse mainet.
(5)Kõik värbamisel ja valikul osalenud isikud on kohustatud hoidma saladuses värbamise ja valiku käigus kandidaadi kohta kogutud teavet.
(1)Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.
(2)Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui on põhjendatud alus arvata, et vaba ametikoht on otstarbekas täita sisekonkursi korraldamisega või ametniku tähtajalise üleviimisega.
(3)Konkursi liigid on: 1) avalik konkurss – ametiasutusest väljapoole suunatud konkurss; 2) sisekonkurss – ametiasutuse ametnikele suunatud konkurss.
(4)Sisekonkursi korraldamine on otstarbekas, kui sisekonkursiga hõlmatud ametiasutuse ametnike haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldavad eeldatavalt täita ametiülesandeid paremini kui avalikult välja kuulutatud konkursil kandideerivatel isikutel.
(5)Avaliku konkursi ja sisekonkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast korrast.
(1)Konkursi läbiviijaks on vallavanema käskkirjaga moodustatud valikukomisjon, kuhu kuuluvad vähemalt vallavanem, vaba ametikoha struktuurijärgne vahetu juht (kui see on olemas), andmekaitse- ja personalispetsialist ning vajadusel muud määratud isikud. Komisjoni esimees on vallavanem.
(2)Valikukomisjon moodustatakse enne konkursi väljakuulutamist.
(3)Mõjuval põhjusel on vallavanemal õigus muuta valikukomisjoni koosseisu, sh. asendada valikukomisjoni liikmeid.
(4)Komisjoni volitused algavad selle moodustamise päevast ning lõpevad konkursi tulemuste kinnitamisel või konkursi luhtunuks tunnistamisel.
(1)Valikukomisjon koostab konkursitingimused lähtudes konkursi korras täidetavale ametikohale kinnitatud ametiülesannetest ning korraldavad vastava kuulutuse avaldamise. Kuulutus sisaldab vähemalt: 1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust; 2) ametiülesannete lühikirjeldust; 3) kandidaadile esitatavad nõudeid; 4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ning nende esitamise tingimusi ja tähtaega; 5) osalise koormuse korral koormust; 6) määratud ajaks ametikohale võtmise puhul tähtaega; 7) ametikoha asukohta; 8) vajadusel teave, et kandideerimisega annab kandideerija nõusoleku enda kohta varasema töö- või teenistusalase taustauuringu tegemiseks; 9) kontaktisiku kontaktandmeid.
(2)Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse ametiasutuse veebilehel ja veebipõhistes värbamiskanalites. Värbamiskanalite valik otsustatakse konkursitingimuste koostamise käigus. Lisaks võib kuulutuse avaldada ka muudes otsingukanalites ja teistes ajakirjandusväljaannetes.
(3)Kuulutuse sõnastus kõikides värbamiskanalites on identne. Kui värbamiskanalite kuulutuste mallid ei ole ülesehituselt identsed, kasutatakse kuulutuse sisestamisel lisainformatsiooni välju samade andmete esitlemiseks või antakse viide kuulutuse leitavuse kohta.
(4)Konkursikuulutuse avaliku teenistuse seaduses ja käesoleva määrusega sätestatud ajal ja viisil avaldamise eest vastutab andmekaitse- ja personalispetsialist.
(5)Sisekonkursi kuulutus saadetakse kõikidele asutuse teenistujatele, kes vastavad vaba ametikoha ametnikule esitatavatele nõuetele, e-postile.
(6)Mitme sarnaste ülesannetega ametikoha täitmiseks võib välja kuulutada ühe konkursi, lisades kuulutusse sellekohase teabe.
(7)Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
(8)Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates.
(1)Konkursist võtavad osa kandidaadid, kelle eesti keeles esitatud dokumendid (edaspidi kandideerimisdokumendid) on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks. Kuulutuses märgitud tähtaja postitempliga kandideerimisdokumendid loetakse tähtajaks esitatuks.
(2)Kandidaat, kelle kandideerimisdokumendid ei ole ametiasutusse saabunud konkursiteates määratud viisil või tähtajaks või ei ole esitatud kõiki nõutud dokumente, konkursil osaleda ei saa.
(3)Esitatud kandideerimisdokumendid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis Amphora ning edastatakse nende registreerimisel valikukomisjoni liikmetele teadmiseks.
(4)Kandidaatide esitatud dokumentidest teeb andmekaitse- ja personalispetsialist, valikukomisjoni liikmetele esmase kokkuvõtte.
(5)Valikukomisjon, tutvunud kandidaatide esitatud dokumentide ning andmekaitse- ja personalispetsialisti poolt koostatud esmase kokkuvõttega, otsustab kandidaatide vestlusele kutsumise.
(6)Valikukomisjon võib otsustada lisaks vestlusele, anda kandidaatidele lahendamiseks ka praktilisi ülesandeid. Praktilise ülesande lahendamine võib toimuda kas enne või peale kandidaadi vestlust.
(7)Vestluse käigus täpsustatakse kandidaadi dokumentides esitatud teavet, selgitatakse välja tema vastavus ametniku eetilistele väärtustele, ametikoha väljakutsetele, valdkondlikud teadmised, hoiakud ning motiveeritus, hinnatakse tema meeskonnatööoskust jms ning antakse kandidaadile ülevaade konkreetsetest tööülesannetest, -korraldusest ja -tingimustest. Kandidaadil on vestlusvooru käigus õigus lisaks komisjoni poolt küsitule anda täiendavaid omapoolseid selgitusi ja saada neid komisjoni liikmetelt, samuti anda muud teavet, millist kandidaat soovib esitada.
(1)Kandidaatide hindamismeetodid valitakse lähtuvalt ametikoha ülesannetest, vajadusest saada kandidaadi kohta olulist teavet ning eesmärgist hinnata ametiülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.
(2)Valiku tegemisel on peamised hindamismeetodid: 1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs; 2) vestlus; 3) taustauuring; 4) vajaduse korral praktiline ülesanne.
(3)Valiku tegemisel kandidaatide ametikohale sobivuse kohta osalevad kõik valiku läbiviijad. Konkursi võitnud isiku valikul võetakse arvesse kandidaadi haridust, teadmisi, oskusi, töökogemusi ja konkursi käigus kandidaadi kohta kogutud lisateavet.
(4)Kandidaatidest koostatakse kirjalikult vormistatud paremusjärjestus, kui ametiülesannete täitmiseks vajalikele nõuetele vastab mitu kandidaati. Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad konkursi läbiviijad.
(5)Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad enim ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.
(6)Vallavanem võib 150 kalendripäeva jooksul ilma uut konkurssi välja kuulutamata teha ametisse asumise ettepaneku konkursil paremuselt järgmisele kandidaadile, kui konkursi võitnud isik loobub ametisse asumisest, ilmnevad seaduses sätestatud asjaolud, mis välistavad isiku ametisse võtmise, või ametnik vabastatakse katseaja jooksul.
(1)Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolek on kinnine ning sellel võivad osaleda ainult komisjoni liikmed ning konkursile kutsutud isikud.
(2)Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjoni otsused võetakse vastu kohal viibivate komisjoniliikmete poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe hääl.
(3)Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokollija valib komisjon oma liikmete hulgast. Protokoll peab vastama ametiasutuse asjaajamise põhimõtetega protokollile sätestatud nõuetele.
(4)Komisjoni protokoll sisaldab vähemalt teenistuskoha nimetust, kuulutuse avaldamise aega ja kohta, dokumentide esitamise tähtaega, kandideerivate isikute arvu, vestlusele kutsutud kandidaatide arvu, valiku tegemise kuupäeva ja tulemust koos valikuotsuse põhjendusega ja muud vajalikku teavet.
(5)Värbamise ja valiku käigus kandidaatidelt kogutud dokumente säilitatakse 150 päeva valiku lõppotsuse tegemisest, misjärel need hävitatakse, v.a juhul, kui kandidaat annab kirjaliku loa dokumentide säilitamiseks.
(6)Kandidaadil on õigus saada teavet värbamise ja valiku käigus tema kohta kogutud teabe ning teda puudutavate otsuste tegemise kohta.
(1)Konkurss loetakse luhtunuks, kui: 1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust; 2) ametisse nimetamise õigust omav isik loobus ametikohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal ametiülesandeid täita parimal võimalikul viisil.
(2)Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist.
(3)Vallavanem võib 120 päeva jooksul konkursi luhtumise kohta tehtud otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata, kuulates ära ametikoha vahetu juhi (kui see on olemas) ja andmekaitse- ja personalispetsialisti. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.
Konkursi lõpptulemusest teavitab andmekaitse- ja personalispetsialist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis konkursi võitnud isikut ja valituks mitteosutunud kandidaate otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.
Pärast valiku tegemist korraldab ametiasutus ametisse nimetamise kooskõlas ametiasutuse palgajuhendiga.
(1)Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse 19.12.2017 määrus nr 1 „Põhja-Pärnumaa Vallavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku kord“ ( RT IV, 22.12.2017, 8) tunnistatakse kehtetuks.
(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.