Määrusega kehtestatakse Setomaa valla munitsipaalpõhikooli Setomaa Kool ja munitsipaalgümnaasiumi Setomaa Gümnaasium (edaspidi ka kool või haridusasutus) ning koolieelse munitsipaallasteasutuse Setomaa Lasteaed (edaspidi lasteaed või haridusasutus) hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord.
(1)Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.
(2)Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidele ning teha selle suunalist koostööd lasteaia personaliga
(3)Hoolekogu juhindub oma tegevuses käesolevast korrast, haridusasutuse põhimäärusest, Setomaa valla õigusaktidest ning teistest haridusasutuse hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.
(1)Setomaa Gümnaasiumi hoolekogu koosseisu kuulub haridusasutuse pidaja esindaja, kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid, vanemate esindajad igast tegevuskohast üks esindaja ning lisaks gümnaasiumi astme vaemate esindaja, õpilaste esindaja, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad.
(2)Setomaa Kooli hoolekogu koosseisu kuulub haridusasutuse pidaja esindaja, õppenõukogu esindaja, iga tegevuskoha lastevanemate esindaja, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad. Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja.
(3)Setomaa Lasteaia hoolekogusse kuuluvad õppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajate esindaja, iga rühma lapsevanemate esindaja ja haridusasutuse pidaja esindaja.
(4)Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka ning peavad olema sõltumatud kooli juhtkonna liikmetest.
(1)Hoolekogu liikmete valimise algatab haridusasutuse direktor.
(2)Esindaja või esindajad valitakse hoolekogusse poolthäälte enamusega avaliku hääletamise või e-hääletamise teel.
(3)Esindaja või esindajate valimine protokollitakse. Kooli toetava organisatsiooni ja vilistlaste esindaja valimist ei pea protokollima.
(1)Vanemad valivad kooli hoolekogusse oma esindaja või esindajad.
(2)Vanemate esindaja või esindajad valitakse kooli lastevanemate üldkoosolekul hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga vanem. Kandidaadiks võib olla üles seatud iga vanem, välja arvatud § 3 lõikes 4 sätestatud juhul.
(3)Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.
(4)Lasteaia iga rühma laste vanemad valivad rühma koosolekul hoolekogusse ühe esindaja.
(5)Vanemate esindaja esindab hoolekogus esindatavate arvamusi, mille selgitab välja enda valitud viisil.
(6)Vanemate esindajaks ei või olla isik, kes on samas haridusasutuses valitud teise rühma, teiste vanemate või teise huvigrupi esindajaks.
(7)Vanemate esindaja või esindajate valimine protokollitakse.
(1)Kooli õppenõukogu esindaja valitakse õppenõukogu koosolekul hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogu koosolekul osalev õpetaja.
(2)Õppenõukogu esindaja või esindajate valimine protokollitakse.
(1)Lasteaia õppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajate esindaja valitakse hoolekogusse poolthäälte enamusega avaliku hääletamise või e-hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osavõttev õpetaja.
(2)Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.
(3)Õpetajate esindaja või esindajate valimine protokollitakse.
(1)Õpilasesindus valib hoolekogusse õpilaste esindaja või esindajad.
(2)Õpilaste esindaja või esindajad valitakse õpilasesinduses hääletamise teel.
(3)Kandidaadiks võib olla üles seatud iga õpilasesinduse liige. Kandidaadi võib üles seada iga õpilasesinduse liige.
(4)Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.
(5)Õpilasesindus protokollib õpilaste esindaja või esindajate valimistulemuse ning edastab selle direktorile.
(1)Kooli direktor teeb ettepaneku vilistlaste esindaja või esindajate nimetamiseks hoolekogusse.
(2)Kui kooli vilistlased tegutsevad organiseerunult, valib hoolekogusse oma esindaja või esindajad vilistlaste organisatsioon.
(3)Kui kooli vilistlased pole organiseerunud, peab vilistlaste esindajat toetama vähemalt viis vilistlast, kinnitades oma toetust kirjalikult.
(1)Kooli toetav organisatsioon on kooli tegevust ja arengut toetav organisatsioon, mis tegutseb juriidilise isikuna või seltsinguna.
(2)Kooli direktor teeb kooli toetavale organisatsioonile ettepaneku organisatsiooni esindaja nimetamiseks hoolekogusse. Kooli toetavaks organisatsiooniks ei loeta koolitöötajaid ühendavaid organisatsioone.
(3)Kooli toetav organisatsioon määrab enda esindaja kooli hoolekogusse ja edastab sellekohase info kooli direktorile.
Setomaa valla esindaja nimetatakse hoolekogusse volikogu poolt.
(1)Haridusasutuse direktor esitab vallavalitsusele vastavalt vajadusel ettepaneku hoolekogu koosseisu kinnitamiseks. Ettepanekus peavad sisalduma viited esindajate valimise dokumentide kohta.
(2)Haridusasutuse hoolekogu koosseisu kinnitab vallavalitsus korraldusega.
(1)Hoolekogu koosseisu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
(2)Hoolekogu liikme volitus kestab kuni esindatavate otsuse muutmiseni.
(3)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) hoolekogu liikme avalduse alusel; 2) vanemate esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel lasteaia laste või kooli õpilaste nimekirjast; 3) esindajaks, v.a õpetajate esindajaks, valitud isiku tööle asumisel koolis või lasteaias, mille hoolekogu liige ta on; 4) uue esindaja valimisel esindatavate poolt; 5) esindajaks valitud õpetajaga töösuhte lõppemisel; 6) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel koolist; 7) organisatsiooni, mida esindaja esindab, tegevuse lõppemisel; 8) esindaja surma korral.
(1)Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.
(2)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu esimees on kohustatud oma äraolekust (sh kui esineb takistus hoolekogu esimehe ülesannete täitmiseks) teavitama aseesimeest.
Igal hoolekogu liikmel on õigus: 1) teha ettepanekuid koosoleku päevakorra täiendamiseks või muutmiseks, 2) avaldada koosolekul arvamust, 3) esineda arutatavates küsimustes selgitustega, 4) jääda eriarvamusele, mis hoolekogu liikme soovil protokollitakse.
(1)Hoolekogu töövorm on koosolek. Hoolekogu esimehe otsusel võib hoolekogu koosoleku korraldada elektrooniliselt, andes hoolekogu liikmetele võimaluse oma seisukohad edastada e-posti vahendusel, või kaugosalusena, koosolekule füüsiliselt kokku tulemata.
(2)Hoolekogu on otsustusvõimeline kui koosolekust võtab osa rohkem kui 51% hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees ja tema äraolekul aseesimees.
(3)Kooli hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.
(4)Lasteaia hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord kvartalis.
(1)Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt tööplaanile või vajadusele.
(2)Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku kooli või lasteaia direktor.
(3)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koos päevakorra ja dokumentidega vähemalt seitse kalendripäeva enne koosoleku toimumist.
(1)Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või kooli või lasteaia direktori või haridusasutuse pidaja ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt kolme päeva jooksul ettepaneku saamisest.
(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(3)Hoolekogu erakorralise koosoleku toimumise aeg, koht ja kavandatud päevakord tehakse vanematele teatavaks samal päeval hoolekogu liikmetele saadetud teatega.
(1)Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2)Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees.
(3)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.
(4)Hoolekogu koosolekust võtab sõnaõigusega osa kooli või lasteaia direktor.
(5)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta haridusasutuse pidaja esindajad, kooli või lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal.
(1)Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(2)Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) arvamused ja ettepanekud ning vastuvõetud otsused.
(3)Protokoll saadetakse hiljemalt kümne tööpäeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.
(4)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli või lasteaia asjaajamiskorrale.
(1)Hoolekogu koostab igal aastal hiljemalt septembrikuuks aruande oma tegevuste kohta eelmisel õppeaastal.
(2)Aruandes kajastatakse ülevaatlikult õppeaasta jooksul tehtud tööd, saavutatud tulemused, lahendatud küsimused ja uueks õppeaastaks kavandatavad plaanid.
(3)Aruanne esitatakse kirjalikult vallavalitsusele, avalikustatakse kooli või lasteaia veebilehel ning tutvustatakse lastevanemate üldkoosolekul.
[Käesolevast tekstist välja jäetud.]
Määrus jõustub 01.09.2024.