(1) Toetuse andmise eesmärk on: 1) suurendada Tallinnas ööbivate välisriikidest pärit konverentsituristide arvu kasvatada rahvusvaheliste konverentside kaudu Tallinna majandust ja turismitulusidkonkurentsivõimet, toetada teadusarengut ning hajutada turismi hooajalisust;kujundada sellega Tallinna rahvusvahelist nähtavust ja mainet. 1) 2) suurendada kohalike ettevõtjate, teadlaste ja spetsialistide võimalusi arendada rahvusvahelisi koostöövõrgustikke ja vahetada oskusteavet; 3) kasvatada Tallinna linna tuntust maailmas eri valdkondade kompetentsikeskuse ja konverentsiturismi sihtkohana.
(2) Konverents, mille korraldamiseks toetust antakse, peab vastama vähemalt järgmistele tingimustele: 1) konverents toimub Tallinnas 1218 kuu jooksul taotluse esitamisest; 2) konverents toimub ajavahemikus 1. oktoobristjaanuarist kuni 31. maini või 1. septembrist kuni 30. aprillininovembrini; 3) konverentsi programm kestab vähemalt kaks järjestikust päeva ning sisaldab neil kahel päeval konverentsi sisulist osa kestusega minimaalselt neli tundi päevas; 4) välisdelegaadid on vähemalt kahest välisriigist; 5) jaanuaris, veebruaris ja märtsis toimuval konverentsil osaleb vähemalt 7550 ning aprillis, oktoobrismais, novembrisseptembris, oktoobris ja detsembrisnovembris toimuval konverentsil vähemalt 120100 välisdelegaati.
Korras kasutatakse termineid järgmises tähenduses: 1) abikõlblik periood – tähtaeg taotluse esitamisest kuni kuluaruande esitamiseni; 2) kaasfinantseering – teised kohaliku omavalitsuse, riigi või Euroopa Liidu institutsioonide või fondide või ettevõtete antud tagastamatud toetused ning konverentsi osalustasudest vms saadav tulu; 3) konverents – ülikooli, teadus-, ameti-, eriala- või huvialaorganisatsiooni või muu vabaühenduse ellukutsutud kohtumine, mis on korraldatud omateatava valdkonna või teema(de) arutamiseks ning teabe ja uuenduslike ideede vahetamiseks. Konverentsiks ei loeta kohtumist, kus osalevad ainult sama äriühingujuriidilise isiku, organisatsiooni vms töötajad, kliendid, koostöö- ja/või äripartnerid, ega õppereisi, koolitust, võistlust, messi, töökoosolekut, infopäeva, näitust, festivali või häkatoni; 4) konverentsi aruanne − tegevusaruanne, mis sisaldab vähemalt teavet konverentsiprogrammi kohta, konverentsi veebilehe või muu digitaalse infokanali aadressi, konverentsil osalenud delegaatide nimekirja (sh kohalike ja välisdelegaatide arvu ning esindatud riikide arvu), hinnangulist välisdelegaatide ööbimiste arvu Tallinnas, sihtkoha tutvustamise tegevuskava täitmist ning infot, kuidas konverents täitis korra §-s 3 sätestatud eesmärke; 5) kuluaruanne – aruanne, kus on esitatud kululiigid, kulu kujunemise alused ja sisu kirjeldus, eelarve täitmine, kasutatud toetus ning taotleja oma- ja kaasfinantseering. Kuluaruandele lisatakse abikõlblike kulude tegemist tõendavad dokumendid (arvete ja maksekorralduste koopiad). Kuluaruande vormi kinnitab strateegiakeskus; 6) omafinantseering – toetuse saaja rahaline panus abikõlblike kulude katmisse. Omafinantseeringuna ei käsitleta teist riigi, kohaliku omavalitsuse üksuse või Euroopa Liidu institutsiooni või fondi antud tagastamatut toetust; 7) taotleja – eraõiguslik või avalik-õiguslik juriidiline isik, kes on esitanud strateegiakeskusele taotluse toetuse saamiseks rahvusvahelise konverentsi korraldamiseks Tallinnas; 8) taotlus – toetuse taotlemise avaldus ja sellele lisatud dokumendid. Taotluse vormi kinnitab strateegiakeskus; 9) toetuse saaja – eraõiguslik või avalik-õiguslik juriidiline isik, kes on kinnitanud toetuse kasutamise nõusoleku või kellega strateegiakeskus on sõlminud toetuse kasutamiseks lepingu (edaspidi ka leping); 10) välisdelegaat – konverentsil osalev füüsiline isik, kelle alaline elukoht on välisriigis.
(1) Abikõlblikud kulud on järgmised konverentsi korraldamise kulud: 1) konverentsiruumide üürikulu; 2) konverentsi läbiviimiseks vajaliku tehnilise toe teenuse (esitlustehnika, tõlketeenus, hääletus- ja küsitlussüsteemid jms) kulu, välja arvatud virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus; 3) Tallinna linna kui konverentsi toimumise sihtkohta reklaamivatesihtkoha konverentsieelseks reklaamimiseks koostatud turundusmaterjalide (trükised, videod, digitaalsed vahendid jms) kulu; 4) sihtkohta ja kohalikku kultuuri tutvustavate tegevustega seotud kulu; 5) konverentsi ühe vastuvõtuürituse kultuuri- ja meelelahutusprogrammi korraldamise kulu (kohalike esinejate tasud, ruumide üür, toitlustamine jms); 6) konverentsi korraldamise teenuse kulu (sh eelarve koostamine, aruandlus jms).
(2) Käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 2 kuni 6 nimetatud kulud on abikõlblikud tingimusel, et teenust osutab ettevõtja, kes on äriregistri andmetel registreeritud Eesti Vabariigis ning ettevõtja äriregistrile esitatud viimases majandusaasta aruandes on tegevusalana nimetatud vastava teenuse osutamine.
(3) Abikõlblikud kulud peavad olema põhjendatud, läbipaistvad, sisult arusaadavad ning konverentsi korraldamiseks vajalikud. Abikõlblikud kulud peavad olema taotluses nimetatud ja tehtud abikõlblikul perioodil. Kulude tegemist tõendatakse pangaülekandega (maksekorralduse koopiaga).
(4) Mitteabikõlblikud kulud on: 1) mitterahalised sissemaksed; 2) kulu, mille eest on tasutud tasaarvestuse korras; 3) materiaalse vara soetamise kulu, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 3 nimetatud turundusmaterjalide väljaandmisega seotud kulu; 4) erisoodustusena käsitatav kulu ja sellelt tasutav maks tulumaksuseaduse § 48 tähenduses; 5) kingitused ja annetused; 6) isikliku auto kasutamise kulu; 7) pangagarantiid; 8) päevarahad; 9) toitlustuskulu, välja arvatud käesoleva paragrahvi lõike 1 punktis 5 nimetatud toitlustuskulu; 10) virtuaal- ja hübriidkonverentside tehniline teostus; 11) sisendkäibemaks; 12) tulumaksuseaduse § 8 tähenduses seotud isikute vaheliste tehingute kulu; 13) majutus; 14) sõidukulu; 15) fototeenus; 16) konverentsiga seotud ühekordsete esemete soetamise kulu; 17) muud kulud, mis on konverentsi korraldamise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised.
(1) Toetuse ülemmäär ühe konverentsi kohta on kuni 3035 000 eurot.
(2) Toetust antakse kuni 60% ulatuses taotleja tegelikult tehtud abikõlblikest kuludest.
(3) Taotlust hinnatakse järgmistest kriteeriumidest lähtudes: 1) konverentsil osalevate välisdelegaatide osaluspäevade arv – osakaal hindes 40%; 2), mis saadakse välisdelegaatide arvu korrutamisel konverentsi programmi kestuskestuse päevade arvuga – osakaal hindes 3090%; 2) 3) 4) konverentsi toimumise kuuteemavaldkond – osakaal hindes 3010%.
(4) Strateegiakeskus kehtestab taotluse hindamise metoodika, lähtudes käesoleva paragrahvi lõikes 3 toodud hindamiskriteeriumidest.
(1) Taotluste vastuvõtmise kuupäevad kuulutab välja strateegiakeskus. Strateegiakeskus annab taotluste vastuvõtmise kuupäevadest teada üleriigilise levikuga päevalehes ja Tallinna veebilehel.
(2) Taotlus esitatakse Tallinna projekti- ja tegevustoetuste infosüsteemi iseteeninduskeskkonnas (edaspidi TTR) aadressil mittetulundus.tallinn.ee/iseteenindus. Kui taotlejal ei ole võimalik TTRi kasutada, siis esitab ta taotluse strateegiakeskusele esindusõigusliku isiku allkirjastatud dokumendina.
(3) Taotlus esitatakse strateegiakeskuse määratud taotluste vastuvõtmise kuupäevaks, kuid vähemalt 6030 kalendripäeva enne konverentsi algust. Hiljem esitatud taotlused jäetakse läbi vaatamata.
(4) Kui taotlusvooruks esitatud nõuetekohaste taotluste alusel taotletavate toetuste kogumaht ületab summat, mis on sellel kalendriaastal linna eelarves strateegiakeskusele toetuse maksmiseks ette nähtud, antakse toetust taotlejatele, kelle konverents toimub ajaliselt varem. Kui taotluses nimetatud konverentsi linna eelarves strateegiakeskusele ette nähtud summa täitumise tõttu toetada ei saa, lükatakse taotluse menetlemine edasi või jäetakse taotlus läbi vaatamata ning tagastatakse taotlejale.
(1) Strateegiakeskuse juht võib toetuse andmise otsuse haldusaktiga kehtetuks tunnistada või seda muuta ja/või vajaduse korral lepingust taganeda, kui: 1) taotleja ei ole 20 kalendripäeva jooksul pärast toetuse andmise otsuse tegemist või hiljemalt strateegiakeskuse määratud tähtajaks kinnitanud toetuse kasutamise nõusolekut või sõlminud lepingut; 2) ilmneb asjaolu, mis oleks välistanud toetuse andmise otsuse tegemise; 3) toetuse saaja teatab asjaoludest, mis takistavad konverentsi osaliselt või täies mahus ellu viimast; 4) toetuse saaja loobub toetusest; 5) toetuse saaja ei ole kasutanud toetust sihipäraselt; 6) konverents toimus taotluses esitatust palju väiksemas mahus; 7) konverentsil osales taotluses esitatust palju vähem välisdelegaate ning see ei olnud sõltuvuses rahvusvahelistest või riigisisestest piirangutest; 8) toetuse saaja ei teinud kulusid abikõlblikul perioodil; 9) toetuse saaja ei esitanud toetuse kasutamise kohta nõuetekohaseid aruandeid; 10) toetuse saaja ei täida või ei ole täitnud muid korras ja/või lepingus sätestatud nõudeid; 11) muul põhjendatud juhul.
(2) Strateegiakeskus võib vähendada proportsionaalselt väljamakstavat toetust proportsionaalselt vähendada: 1) abikõlblike kulude tegemist tõendavatest dokumentidest tulenevatel alustel ja/või 2) kui toetuse maksmine on põhjendatud, olenemata asjaolust, et konverentsil osalenud välisdelegaatide arv oli taotluses nimetatust väiksem (sh jääb alla korra § 3 lõike 2 punktis 5 kehtestatud miinimumnõude), ja/või 3) muudel olulistel asjaoludel.