(1) AndmekoguAlalise sissesõidukeelu andmeid säilitatakse aktiivselt kümme aastat alalise sissesõidukeelu puhul 50kohaldamisest arvates, peale mida kantakse andmed eraldi andmekogu arhiiviosasse. Andmeid ei säilitata kauem kui 75 aastat välismaalase sünnist arvates.
(2) AndmekoguTähtajalise sissesõidukeelu andmeid säilitatakse tähtajalise sissesõidukeelu puhul aktiivselt kümme aastat pärast tähtajalise sissesõidukeelu tähtaja lõppemistlõppemisest arvates, pärastpeale mida kantakse andmed andmekogu arhiiviosasse, kus neid säilitatakse 40 aastat.
(3) Biomeetrilised andmed, mis on kantud andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse, kustutatakse andmekogust viivitamata pärast isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise võrdlusuuringut.
(4) Andmekogu arhiiviosale kehtestatakse juurdepääsupiirangud ja arhiiviandmeid tavakasutajale ei kuvata.
(5) Vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja andmekogu peakasutajaks, kes vastutab andmete õigeaegse arhiveerimise ja arhiiviandmetele juurdepääsu andmise eest. Vastutav töötleja määrab ametniku või töötaja, kellel on õigus pääseda arhiiviandmetele ligi ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks.