Viljandi Vallahalduse põhimäärus sätestab Viljandi Vallahalduse eesmärgid, ülesanded, juhtimise korralduse, vara valdamise ja kasutamise, finantseerimise, ümberkorraldamise ja lõpetamise.
(1)Asutuse nimi on Viljandi Vallahaldus (edaspidi asutus).2
(2)Asutus on Viljandi Vallavalitsuse ametiasutuse (edaspidi ametiasutus) hallatav asutus.3
(3)Asutuse aadress on Sakala tn 1, Viiratsi alevik, Viljandi vald, 70101 Viljandi maakond.4
(4)Asutuse teeninduspiirkond on Viljandi vald (edaspidi vald).5
(5)Asutuse põhimääruse kinnitab ja muudab Viljandi Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu), Viljandi Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ettepanekul.6
(6)Asutus juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, Viljandi valla õigus- ja haldusaktidest ning käesolevast põhimäärusest.7
(7)Asutus registreeritakse riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste riiklikus registris.8
(8)Asutus võib kasutada oma sümboolikat, mille kujunduse ja kasutamise korra kinnitab asutuse juhataja käskkirjaga, kooskõlastades sümboolika enne vallavalitsusega.
(1)Asutuse tegevuse eesmärgiks on valitseda talle valitsemiseks antud valla vara, sellega seoses täita asutusele põhimäärusega pandud ülesandeid ja korraldada teenuste osutamist.2
(2)Eesmärkide saavutamiseks täidab asutus eelkõige järgmiseid ülesandeid:11) haldusteenuse osutamine ja korrashoiu (sh puhastusteenindus) tagamine eesmärgiga tagada ametiasutusele ja ametiasutuse hallatavatele asutustele nõuetekohane õpi- ja/või töökeskkond;22) ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste valitsemisel olevate hoonete, rajatiste ja muude varade arvestuse, tehnohoolduse ja remondi korraldamine ning sise- ja välisterritooriumide heakorra tagamine;33) asjade ja teenuste, mis on vajalikud hoonete, rajatiste ja territooriumide korrashoiuks ning püsiva valmisoleku tagamiseks ametiasutuse ja ametiasutuse hallatavate asutuste põhitegevuse osutamiseks, maksumusega alla lihthanke piirmäära, hankimine kooskõlas riigihangete seaduse ning õigusaktidega;44) asutuse valitsemisel olevate hoonete, nende tehnosüsteemide ja juurdekuuluvate rajatiste tehnilise seisukorra ja korrasoleku kontrollimine ning abinõude tarvitusele võtmine puuduste kõrvaldamiseks;55) valla avalikult kasutatavate territooriumide (pargid, haljas- ja märgalad, supluskohad jms) ning teiste vallale kuuluvate kinnistute territooriumide heakorra-, haljastus- ja hooldustööde planeerimine, korraldamine ja teostamine;66) asutuse tegevusega seonduvate igapäeva küsimuste lahendamine vallas, koostöö ametiasutuse vastavate spetsialistidega;77) heakorra tagamine valla kalmistutel vastavalt Viljandi valla kalmistute kasutamise eeskirjas sätestatule;88) ohtlike puude raie, puude kärpimise ja võrahoolduse korraldamine valla avalikult kasutatavatel territooriumitel;99) vallale kuuluvate jäätmejaamade territooriumite, hoonete ja rajatiste korrasoleku ning jäätmete vastuvõtmiseks lahtioleku tagamine, kui see ei ole korraldatud teisiti;1010) vallale kuuluvate avalike tualettide hooldustööde korraldamine/teostamine;1111) välireklaami paigaldamisega seotud ülesannete lahendamine, sh paigaldusloa andmine;1212) tänavakaubanduse korraldamine munitsipaalmaal;1313) ametiasutuse hallatavate asutuste toitlustusteenuse ja toiduveo korraldamine;1414) valla omandis oleva tänavavalgustustaristu haldamine ja korrashoiu korraldamine;1515) muude asutuse eesmärgist tulenevate ülesannete täitmine.3
(3)Asutus võib oma ülesannete täitmiseks tellida teenuseid juriidilistelt ja füüsilistelt isikutelt ning sõlmida oma tegevuse korraldamiseks lepinguid.
(1)Asutuse tööd juhib juhataja, kes tegutseb asutuse nimel ilma täiendavate volitusteta, esindab asutust kõigis riigi- ja omavalitsusorganites, teistes organisatsioonides ning suhetes füüsiliste ja juriidiliste isikutega.2
(2)Juhataja vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss. Konkursi kuulutab välja ja selle läbiviimise korra kehtestab vallavalitsus.3
(3)Juhatajaga sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingu vallavanem.4
(4)Asutuse töötajate koosseisu ja palgamäärad kinnitab vallavalitsus, juhataja ettepanekul.5
(5)Juhataja äraolekul asendab teda juhataja käskkirjaga määratud isik. Vajadusel määrab juhataja asendaja vallavanem või tema volitatud isik.6
(6)Juhataja:11) tagab asutuse ülesannete täitmise ning kannab vastutust asutuse üldseisundi, rahaliste vahendite ja asutuse kasutuses oleva vara õiguspärase kasutamise ja säilimise eest;22) vastutab asutuse üldseisundi ja arengu, rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise ning eelarve täitmise eest;33) tagab asutuse häireteta töö;44) algatab ja/või osaleb asutuse tegevust reguleerivate õigusaktide ja asutuse põhimääruse eelnõu koostamisel või muutmisel;55) koostab asutuse eelarve projekti vastavalt kehtestatud korrale ning vastutab kinnitatud eelarve sihipärase ja säästliku kasutamise eest, esitab vajadusel ettepaneku eelarve muutmiseks ning juhib lähtudes kehtivatest õigusaktidest asutuse majandus- ja finantstegevust;66) sõlmib, muudab ja lõpetab asutuse töötajatega töölepingud ning määrab kindlaks töötajate tööülesanded, õigused, kohustused ja vastutuse;77) sõlmib asutuse nimel oma pädevuse piires lepinguid, annab välja käskkirju, suulisi või kirjalikke korraldusi ning kontrollib nende täitmist;88) korraldab asutuse valduses oleva vara valitsemist vastavalt vallavara valitsemise korrale;99) teeb tehinguid seaduses sätestatud ülesannete täitmiseks vallaeelarves selleks ettenähtud vahendite piires õigusaktidega sätestatud korras;1010) kehtestab reeglid asutuse töökorraldusele ja muud töökorralduslikud dokumendid;1111) korraldab ja tagab õigusaktidega ettenähtud aruannete koostamise ja esitamise;1212) tagab asutuse asjaajamise korralduse ning vastutab selle õigsuse ja dokumentide säilitamise eest;1313) teeb vallavalitsusele ettepanekuid asutuse töö paremaks korraldamiseks;1414) täidab muid asutuse tegevusega seotud ja kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi ja ülesandeid.
(1)Asutuse vara on talle vallavalitsuse poolt või teistelt isikutelt ja asutustelt sihtotstarbeliseks valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks antud maa, hooned, rajatised, seadmed, inventar ja muu vara.2
(2)Asutusele valitsemiseks antud vara on Viljandi valla omand.3
(3)Asutuse vara valdamine, kasutamine ja käsutamine toimub vallavolikogu poolt kehtestatud korras.4
(4)Asutus tagab oma vara ja talle teiste juriidiliste ja füüsiliste isikute poolt valdusesse ja kasutusesse antud vara sihipärase kasutamise, säilimise ja heaperemeheliku majandamise.5
(5)Asutusel on oma eelarve Viljandi valla eelarve koosseisus, mille kinnitab vallavolikogu ja täitmist kontrollib vallavalitsus.6
(6)Juhataja korraldab asutuse tegevust selleks ettenähtud eelarve piires.7
(7)Asutuse eelarve tulud moodustuvad eraldistest riigi- ja vallaeelarvest, sihtotstarbelistest laekumistest, annetustest ning tasuliste teenuste osutamisest saadud tuludest ja muudest tuludest.8
(8)Asutus võib sihtasutustelt, äriühingutelt, mittetulundusühingutelt ja üksikisikutelt vastu võtta eraldisi ja annetusi, mis võetakse arvele õigusaktidega kehtestatud korras. Eraldiste või annetatud vahendite kasutamisel järgitakse annetaja soovi. Juhataja peab eraldistest ja annetusest teavitama ametiasutust.9
(9)Asutusel on oma ülesannete täitmiseks õigus osutada tasulisi teenuseid vastavalt kehtivale hinnakirjale. Tasuliste teenuste hinnakirja kinnitab vallavalitsus juhataja ettepanekul.10
(10)Asutuse raamatupidamist korraldab ametiasutus.
(1)Asutus esitab oma tegevuse kohta aruandeid õigusaktidega kehtestatud ulatuses ja korras ning tähtaegadel.2
(2)Järelevalvet asutuse tegevuse üle teostab vallavalitsus õigusaktidega kehtestatud korras.3
(3)Teenistuslikku järelevalvet juhataja tegevuse seaduslikkuse ja otstarbekuse üle teostab vallavalitsus.
(1)Asutuse ümberkorraldamise, ümberkujundamise ja/või tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu vallavalitsuse ettepanekul ja korraldab õigusaktidega sätestatud alustel vallavalitsus.2
(2)Tegevuse lõpetanud asutuse õigused ja kohustused lähevad üle vallavalitsusele või vallavolikogu poolt määratud asutusele.3
(3)Asutuse tegevuse lõpetamisel järele jäänud vara ja vahendeid haldab vallavalitsus.
Määrus jõustub 01.06.2023.