(1)Määrus kehtestab Vinni Vallavalitsuse omandis ja hallatavate asutuste kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) kasutamise korra ning vallavalitsuse ametnikele ja töötajatele teenistus-, töö -või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused.
(2)Määrust rakendatakse Vinni Vallavalituses (edaspidi ametiasutus) ja ametiasutuse hallatavates asutustes (edaspidi asutus).
(1)Vinni valla omandis ja valduses olevaid ametiautosid kasutatakse ainult töö-, ameti- või teenistusülesannetega seotud tegevuseks.
(2)Ametiautode vastutavad kasutajad kinnitab vallavanem käskkirjaga.
(3)Teenistuja, kes ei ole ametiauto vastutav kasutaja, saab kasutada ametiautot oma tööks vajalike sõitude tegemiseks eelnevalt kokku leppides ametiauto vastutava kasutajaga.
(4)Ametiautot võivad tööülesannete täitmiseks kasutada kõik asutuse töötajad, kes omavad vastava kategooria sõiduki juhtimise luba.
(5)Ametiauto kasutamise kulud kaetakse valla eelarvest ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.
(1)Ametiauto vastutav kasutaja on kohustatud korraldama vastavalt ametiauto läbisõidule ja tehnilisele seisukorrale ametiauto korralised hooldused ja remondid, õigeaegselt korraldama tehnilise ülevaatuse, kehtiva liikluskindlustuse poliisi olemasolu ning tagama auto turvalisuse.
(2)Kõik ametiautode kasutajad on kohustatud: 1) kooskõlastama ühiskasutuses oleva ametiauto kasutamise vastutava kasutajaga ja enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus; 2) kasutama autot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga; 3) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse v.a selleks õigustatud isikutele; 4) teavitama vastutavat kasutajat mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest; 5) viivitamatult informeerima vallavanemat ja vastutavat kasutajat ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt, võttes vajadusel tarvitusele esmased abinõud edasise kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 6) tasuma ametiauto kasutamisel õigusaktide nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised.
(1)Ametiautole määratakse ühes kuus kütuse kasutamise maksimaalne piirmäär vallavanema käskkirjaga.
(2)Kogus, mis ületab kehtestatud kuulimiiti, kooskõlastatakse vallavanemaga.
(3)Ametiauto tankimine toimub vallavalitsuse poolt ettenähtud tanklas/tanklates.
(4)Erandkorras tekkinud vajadusel on lubatud ametiauto tankimine kasutaja poolt mujal, mida tõendavad dokumendid esitatakse finantsteenistusele.
(5)Elektriautode laadimine toimub elektriautode laadimispunktides.
(1)Ametiautode parkimise kohaks on asutuse territoorium.
(2)Ametiautot võib parkida väljaspool kinnitatud asukohta vallavanema loal, kui see on seotud töö- või teenistusülesannete täitmisega või see on logistiliselt ja majanduslikult põhjendatud.
(3)Sõitu parkimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.
(4)Vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab parkija.
(1)Ametiautod võivad olla varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega. Kui GPS seadet ei ole paigaldatud, siis on ametiauto kasutaja kohustatud pidama sõidupäevikut, milles näidatakse: 1) ametiauto nimetus ja registreerimismärk; 2) ametiautot kasutanud isiku ees- ja perekonnanimi; 3) sõidu kuupäev; 4) sõidu eesmärk ja sihtkoht; 5) kasutaja allkiri, millega kinnitatakse sõidupäevikusse kantud andmete õigsust.
(2)Ametiauto vastutav kasutaja esitab sõidupäeviku ametiauto kasutamise kuule järgneva kuu 7. kuupäevaks finantsteenistusele.
(1)Vallavalitsuse teenistujatele, hallatavate asutuste juhtidele ja asutuste töötajatele makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks.
(2)Hüvitise määramise vajalikkuse otsustab ametiasutuse/asutuse juht. Asutuse juhile otsustab hüvitise määramise vallavanem.
(3)Hüvitise taotleja peab esitama vallavalitsusele avalduse ja sõiduauto kasutamise õigsust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.
(4)Kulude hüvitamiseks vormistatakse vallavanema käskkiri, milles näidatakse: 1) hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi; 2) hüvitise suurus kalendrikuus; 3) sõidu kuupäev või periood, mille eest hüvitist makstakse.
(5)Hüvitist on võimalik asutuse juhil määrata ainult eelarves selleks ettenähtud vahendite piires.
(6)Hüvitise maksmise aluseks on sõidupäevik, mis esitatakse eelneva kuu kohta järgneva kuu 7. kuupäevaks finantsteenistusele.
(7)Hüvitist ei maksta: 1) eelarveliste vahendite puudumisel; 2) võlaõigusliku lepingu alusel teenust osutavale isikule; 3) töötaja puhkuse- ja töövõimetuse perioodil; 4) sõidupäeviku mittenõuetekohase täitmise või sõidupäeviku tähtajaks esitamata jätmise korral.
(1)Määrust rakendatakse Vinni Vallavalitsuses ja Vinni valla hallatavates asutustes.
(2)Tunnistada kehtetuks Vinni Vallavalitsuse 10.06.2003 käskkiri nr 41 „Isiklike sõiduautode ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise ning ametisõiduautode kasutamise kord“ ja vallavanema käskkiri 26.02.2020 nr 15 „Täpsustava juhise kinnitamine“.
(3)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.