(1)Andmekogu ametlik nimetus on Viimsi valla avalike andmete lahendus.2
(2)Andmekogu lühinimetus on VAAL.
Andmekogu pidamise eesmärgid on:11) pidada arvestust Viimsi valla taristu paiknemise, omaduste, seisundi ja haldamise kohta;22) süstematiseerida ja pidada arvestust esitatud taotluste ja menetluste üle;33) pidada arvestust töökäskude ja nende täitmise üle;44) võimaldada huvitatud isikutele ligipääsu Viimsi valla avalikele andmetele, ulatuses, milles neile ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut seaduse või selle alusel kehtestatud õigusaktiga.
(1)Andmekogu turvaklass on K2T1S1.2
(2)Andmekogu turbeaste on keskmine (M).
(1)Andmekogu vastutav töötleja on Viimsi Vallavalitsus.2
(2)Andmekogu vastutav töötleja:11) tagab andmekogu pidamise õigusaktides sätestatud nõuete järgi;22) korraldab andmekogu pidamist ja tööd ning juhib andmekogu arendustöid;33) töötleb, sh sisestab, parandab ja muudab andmeid oma pädevuse piires;44) korraldab sisestatud andmete õigsuse kontrollimist, taotluste ja detailplaneeringute menetlemist;55) korraldab andmekogus oleva teabe avalikustamise;66) määrab andmekogu käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks andmekogu turvanõuetele vastavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed;77) annab volitatud töötlejale tema ülesannetest lähtuvalt juurdepääsu andmekogule ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda;88) informeerib volitatud töötlejaid aegsasti kavandatavatest muudatustest andmekogu pidamisel;99) juhib andmekogu pidamist ning annab volitatud töötlejale selleks vajalikke juhiseid;1010) tagab andmekogu arendamise, haldamise ja pidamise finantseerimise;1111) määrab andmekogu haldamiseks peakasutaja, kes muuhulgas tagab igapäevase sisulise kasutajatoe;1212) tagab kasutajatele infotehnoloogilise kasutajatoe;1313) teostab järelevalvet andmekogu pidamise üle.
(1)Andmekogu volitatud töötleja on juriidilisest isikust lepingupartneritest koostööpartner, kellega andmekogu vastutav töötleja on sõlminud lepingu ja andnud andmekogu kasutamise õiguse.2
(2)Andmekogu volitatud töötleja on juriidilisest isikust majutus- ja arendusteenust osutav koostööpartner, kes teostab:11) andmekogu majutus- ja hooldusteenust;22) arendus- ja juurutusteenust;33) süsteemi häälestust ja seadistust ning teenuste testimist;44) vajadusel registri vastutavale töötlejale ettepanekute esitamist andmekogu arendamiseks;55) vastutava ja teiste volitatud töötlejate informeerimist andmekogu teenuste toimimise tagamiseks ja selle arendamiseks vajalike kohustuste täitmisel esinevatest takistustest ja probleemidest;66) registri pidamiseks, arendamiseks ja haldamiseks vastutavalt töötlejalt selleks eraldatud vahendite sihipärast ja tõhusat kasutamist.3
(3)Andmekogu volitatud töötleja on lepingu alusel avalike ülesannete täitmist teostav koostööpartner, kes teostab:11) andmete töötlemist ja kandmist andmekogusse;22) töökäskude täitmist ja talle edastatud info läbivaatamist;33) andmekogu kasutamist üksnes talle volitatud ülesannete täitmiseks ja määratud mahus, töödeldes sealjuures andmeid vastavuses seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega, rakendades meetmeid andmekaitse ja andmetele juurdepääsu tagamiseks, sealhulgas tagades andmekaitse objektiks oleva teabe saladuses hoidmise ka pärast volitatud töötleja volituste lõppemist;44) vajadusel andmekogu vastutavale töötlejale ettepanekute esitamist andmekogu ja teenuste arendamiseks;55) meetmete rakendamist andmete tervikluse ja konfidentsiaalsuse nõuete tagamiseks;4
(4)Volitatud töötleja ei tohi ilma vastutava töötleja eelneva kirjaliku loata kaasata teist volitatud töötlejat (alltöötlejat).
(1)VAAL andmekogu koosseisu kuuluvad:11) Viimsi valla taristu registriandmed;22) taotluste andmed;33) planeeringute andmed;44) töökäskude andmed;55) autenditud kasutajate andmed;66) menetluste ja menetlustoimingute käigus tekkinud dokumentide andmed.2
(2)Andmete detailne koosseis on sätestatud käesoleva määruse lisas 1.
(1)Vastutava töötleja poolt määratud ametniku kasutajarolliga andmetöötleja kannab andmekogusse ja töötleb andmeid vaid selles ulatuses, mis on antud teenistujale tema teenistusülesannetega.2
(2)Vastutava töötleja poolt määratud partneri kasutajarolliga volitatud töötleja rolliga andmetöötleja kannab andmekogusse ja töötleb andmeid vaid selles ulatuses, mis tuleneb Viimsi vallaga sõlmitud lepingulistest ülesannetest.3
(3)Andmekogu muu autenditud kasutaja sisestab andmekogusse enda kontaktandmed ja taotluse esitamisel nõutavad andmed.4
(4)Vastutav töötleja võib tellida teenust andmete importimiseks.
(1)Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu sooritatakse päringuid järgmistest andmekogudest:11) kinnistusraamatust päritakse maaüksuste omanike andmed;22) äriregistrist päritakse äriregistri koodi alusel juriidilise isiku aadress ja kontaktandmed;33) rahvastikuregistrist päritakse isikukoodi alusel isiku aadress ja kontaktandmed.2
(2)Aadressiandmete süsteemist (ADS) saadakse objektide aadressandmed.3
(3)Ühistranspordi infosüsteemi (ÜTRIS) avaandmetest laaditakse ja uuendatakse Viimsi valla ühistranspordi peatuste andmed.4
(4)Ehitisregistrist (EHR) saadakse kehtivate ehitiste andmed läbi EHR-i pakutava avaandmete teenuse.5
(5)Planeeringutega seotud dokumente ja andmeid edastatakse planeeringute andmekogusse PLANK.6
(6)Maakatastri avaandmetest laaditakse ja uuendatakse Maakatastris registreeritud Viimsi valla katastriüksuste andmed, sh asukohaandmed.
(1)Andmete andmekogusse kandja vastutab andmete õigsuse eest andmekogusse kandmisel.2
(2)Ebaõigete või puudulike andmete avastamise korral on andmete esitaja kohustatud esitama korrektsed täiendatud andmed vastutava töötleja määratud tähtajaks.3
(3)Kui taotluse menetluseks vajalikud andmed või dokumendid puuduvad või kui dokumendid ei ole korrektselt vormistatud, teatab vastutav töötleja sellest andmete esitajale kolme tööpäeva jooksul andmete ja dokumentide andmekogusse kandmisest arvates.
Kõiki taristuga seotud andmeid säilitab andmekogu vastutav töötleja alaliselt. Taotlusi ja nende alusel väljastatud tingimusi säilitatakse kümme aastat alates tingimuste väljastamisest. Detailplaneeringute taotlusi ja menetlusi säilitatakse kümme aastat alates menetluse lõppemisest või planeeringu info saatmisest planeeringute andmekogusse (PLANK). Töökäske säilitatakse kümme aastat alates töökäsu arhiveerimisest. Kasutajate kontaktandmeid säilitatakse viis aastat alates viimasest süsteemi kasutamisest.
(1)Andmekogu andmete töötlemine logitakse järgmiselt:11) andmetöötlemise liik;22) andmetöötlemise sisu;33) andmetöötleja andmed;44) andmetöötlemise kuupäev ja kellaaeg.2
(2)Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu tehtavate päringude kohta logitakse:11) päringu tegemise kuupäev ja kellaaeg;22) päringu tegija;33) päring;44) päringu vastus.3
(3)Andmekogu andmete töötlemise toimingute ajalugu säilitatakse registrist alaliselt.4
(4)Andmete töötlemise logisid säilitatakse üks aasta.5
(5)Toimingute teostajate kontaktandmeid säilitatakse viis aastat alates viimasest süsteemi kasutamisest.6
(6)X-tee kaudu tehtavate päringute logisid säilitatakse 3 kuud.
(1)Andmekogusse kantud andmed on avalikud ulatuses, milles neile ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut seaduse või selle alusel kehtestatud õigusaktiga. Avaliku teabe seaduse alusel on juurdepääsupiirang seatud turva- ja juhtimissüsteemidega seotud andmetele ning isikuandmetele, mis võivad kahjustada isiku eraelu puutumatust, samuti muudele andmetele, mida kasutatakse andmekogus lepingu alusel ja mille levitamiseks puudub luba (nt võrguvaldajate andmed) ning andmed, mis on kavandi või eelnõu staatuses.2
(2)Viimsi valla taristu registriandmed on kättesaadavad rakenduse veebilehelt ja avaandmetena Eesti avaandmete teabevärava kaudu.3
(3)Juurdepääs andmekogu piiratud ligipääsuga andmetele sõltub andmekogu kasutajale antud õigustest, teenistusülesannetest ja lepingulistest ülesannetest. Andmekogu andmetele tagatakse juurdepääs järgmiselt:11) autentimata kasutajale on andmed avalikud ulatuses, milles neile ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut seaduse või selle alusel kehtestatud õigusaktiga;22) autenditud kasutaja omab lisaks avalikele andmetele juurdepääsu endaga seotud taotluste ja menetluste käigustekkivatele andmetele;33) autenditud ja autoriseeritud ametniku rollis kasutaja omab ligipääsu lähtuvalt talle tööülesannete täitmiseks antud õigustest (sh juurdepääsupiiranguga andmed);44) autenditud ja autoriseeritud partneri rollis kasutaja omab ligipääsu andmetele (sh juurdepääsupiiranguga andmetele) lähtuvalt lepingust Viimsi vallaga ja tulenevalt tööülesande ulatusest.
(1)Andmekogust väljastatakse andmeid avaliku teabe seaduses sätestatu kohaselt. Autentimata kasutajal on võimalik autonoomselt teha registris olevate taristuandmete kohta väljavõtteid ja päringuid. Avalikke andmeid saab autenditud kasutaja autonoomselt eksportida VAAL andmekogu avaandmete teenusena. Täisandmestike väljastus käib sellekohase päringu või nõude alusel ja seaduses sätestatud juhtudel ning kindlal eesmärgil.2
(2)Infotellimuse korral saadetakse andmekogu kasutajale küsitud valdkonna või piirkonna kohta teavitus kasutaja määratud e-posti aadressile. Autentimata kasutaja peab infotellimuse esitamiseks sisenema infosüsteemi.3
(3)Andmeid töötlev isik on kohustatud hoidma saladuses talle andmete töötlemisel teatavaks saanud isikuandmeid.4
(4)Andmekogu vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmekogu vastutav töötleja annab käesoleva määruse § 12 lõike 3 punktides 3 ja 4 nimetatud andmetöötlejale infosüsteemi kasutajaõigused ja määrab õiguste kehtivuse aja.2
(2)Andmekogu vastutav töötleja eemaldab vajadusel andmetöötleja kasutajaõiguse või muutub kasutajaõigus kehtivuse perioodi möödudes kehtetuks.3
(3)Vastutav töötleja võib omal algatusel kasutajaõiguse eemaldada, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:11) kasutajaõigust omav isik on korduvalt rikkunud käesolevas põhimääruses sätestatud nõudeid või EL isikuandmete kaitse üldmäärusega kehtestatud nõudeid või kandnud andmekogusse ebaõigeid andmeid;22) kasutajaõigust omav isik on võimaldanud oma kasutajakontot kasutada teisel isikul, kellel puudub selleks õigus;33) kasutajaõigust omav isik ei ole andmekogu andmeid kasutanud teenistusülesannete või lepinguliste ülesannete täitmiseks või vastavalt vastutava töötlejaga kokkulepitule;44) andmete andmekogusse kandmine ja haldamine ei ole enam isiku teenistusülesanne või lepinguline ülesanne.
Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostavad andmekogu vastutav töötleja, Andmekaitse Inspektsioon ja Riigi Infosüsteemi Amet oma pädevuse ulatuses.
Andmekogu pidamist finantseeritakse Viimsi valla eelarvest ja erinevatest projektidest.
(1)Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Viimsi Vallavalitsus.2
(2)Andmekogu pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.3
(3)Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete teise andmekogusse või arhiivi üleandmine või andmete hävitamine ja nende üleandmise või hävitamise tähtaeg.
Käesolev määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.