Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse andmekogu ametliku nimetusega Valga valla lemmikloomade register (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise kord.
Registri pidamise eesmärk on:11) lemmikloomade (edaspidi loom) ja nende vaktsineerimise üle arvestuse pidamine;22) registreeritud loomade kohta informatsiooni kogumine ja väljastamine;33) registreeritud järelevalveta loomade omanike kiire leidmine ja loomade tagastamine omanikule.
(1)Registri vastutav töötleja on Valga Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).2(2)Vastutav töötleja:11) tagab registri pidamise seaduslikkuse;22) teostab järelevalvet registri pidamise üle;33) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;44) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;55) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.3(3)Vallavanem määrab vastutava töötleja õiguste teostajad, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.
(1)Registri volitatud töötlejad on:11) registri majutus- ja arendusteenuse osutaja;22) isikud või asutused, keda vastutav töötleja volitab täitma registri pidamisega seotud ülesandeid.2(2)Volitatud töötleja:11) osutab registri majutus-, hooldus-, arendus- ja juurutusteenust;22) tagab andmekogu andmete turvalisuse, säilimise ja kättesaadavuse;33) töötleb, sealhulgas sisestab ja väljastab andmeid;44) vastutab registrisse kantud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;55) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;66) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest, isikuandmetega seotud rikkumisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;77) täidab vastutava töötleja korraldusi.
Registri pidamist finantseeritakse Valga valla eelarvest.
Registri pidamiseks kasutatakse riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA registreeritud standardlahendust ja register on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Registri vastutav töötleja ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.2(2)Registri turbeaste on keskmine (M) ja registri turvaklass on K2T1S1.
Registrisse andmete andjad on:11) Valga vallas elava looma omanik;22) veterinaararst;33) isik, kes on looma leidnud või kinni püüdnud.
Registrisse kantavate andmete alusdokumendid on:11) loomaomaniku taotlus looma registreerimiseks või registriandmete muutmiseks;22) looma passi kanne vaktsineerimise kohta;33) veterinaararsti tõend;44) registri e-teeninduse kaudu esitatud andmed.
(1)Andmed kannab registrisse loomaomanik registri e-teeninduse kaudu või loomaomaniku taotluse alusel veterinaararst või registri andmeid töötlev volitatud töötleja.2(2)Registri andmeid töötlev volitatud töötleja kannab andmed registrisse seitsme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest. Taotluses märgitakse käesoleva määruse §-des 11–12 nimetatud andmed.3(3)Registri andmeid töötleval volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged, puudulikud või ei ole kooskõlas õigusaktidega.4(4)Registrisse kantud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja.5(5)Registris ebaõigete andmete avastamisel parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul ning informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat. Võimalusel lisatakse registrisse selgitus andmete parandamise põhjuse kohta.
Registrisse kantavad loomaomaniku andmed on:11) isikukood;22) ees- ja perekonnanimi;33) elukoha aadress;44) telefoninumber;55) e-posti aadress;66) märkused.
Registrisse kantavad looma andmed on:11) registreerimisnumber – mikrokiibi kood või kaelarihmale kinnitatud märgistus;22) nimi;33) vanus/sünniaeg;44) loomaliik;55) tõug;66) sugu;77) sigimisvõime;88) välimuse lühikirjeldus või muu eritunnus;99) asukoha aadress;1010) looma registreerinud veterinaararsti nimi ning organisatsioon;1111) marutaudi vastu viimase vaktsineerimise kuupäev;1212) marutaudi vastu järgmise vaktsineerimise kuupäev;1313) staatus;1414) surma aeg;1515) surma põhjus.
Registrisse kantavad registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed on:11) andmete töötleja ees- ja perekonnanimi;22) andmete töötleja isikukood;33) andmete töötleja roll;44) andmete töötleja organisatsioon;55) andmete töötleja telefoninumber ja e-posti aadress;66) andmete töötlemise kuupäev ja kellaaeg;77) märkused.
Infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu sooritatakse automaatselt päringud järgmistesse andmekogudesse:11) rahvastikuregistrist kontrollitakse isikukoodi alusel loomaomaniku eesnime, perekonnanime ja elukohaandmeid;22) aadressiandmete süsteemist kontrollitakse looma asukoha aadressi.
(1)Registrile on juurdepääs turvalise autentimisvahendi abil.2(2)Registri andmed on kättesaadavad:11) loomaomanikule iseenda ja enda loomadega seotud andmetele;22) vastutavale töötlejale ja andmeid töötlevale volitatud töötlejale kõikidele registri andmetele;33) andmeid majutavale volitatud töötlejale ulatuses, mis on vajalik lepingliste ülesannete täitmiseks.
(1)Andmetele juurdepääsu haldamine on registri vastutava töötleja ülesanne ja juurdepääsude (edaspidi konto) loomine vastutava töötleja taotluse alusel registrit majutava volitatud töötleja ülesanne.2(2)Konto loomiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse teenistuja ees- ja perekonnanimi ja isikukood.3(3)Registri kasutajaõigused lõppevad konto sulgemisega.4(4)Konto sulgemiseks esitab vastutav töötleja registrit majutavale volitatud töötlejale taotluse, milles märgitakse isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood, kelle konto sulgemist taotletakse, ning konto sulgemise aeg.
(1)Registrisse kantud andmeid väljastatakse:11) andmesubjektile või tema esindajale;22) riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule või eraõiguslikule juriidilisele isikule, kui see on vajalik neile seaduse või seaduse alusel antud õigusaktidega pandud ülesannete täitmiseks;33) kolmandale isikule põhjendatud huvi korral taotluse alusel.2(2)Andmete saamine loetakse põhjendatuks, kui:11) järelevalveta looma leidnud isik soovib looma omanikule tagastada;22) järelevalveta viibinud loom on põhjustanud kahju.3(3)Taotlus andmete väljastamiseks esitatakse kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, millele on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.4(4)Vastutav või volitatud töötleja väljastab andmed registrist viivituseta, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates taotluse esitamisest.5(5)Andmeid väljastatakse registrist tasuta.
(1)Registrisse kantud andmeid säilitatakse registris üks aasta peale looma surma. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel.2(2)Registri alusdokumente säilitatakse Valga Vallavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud liigitusskeemile.3(3)Registrit majutav volitatud töötleja korraldab andmetest turvakoopiate tegemise ja andmete logimise (sisselogimine süsteemi, andmete sisestamine, muutmine, kustutamine, vaatamine, teistesse registriga ühendatud süsteemidesse tehtud päringud jms). Üks kord ööpäevas tehakse turvakoopia andmetest (koopiat säilitatakse 21 päeva), üks kord iga kahe
(2)nädala tagant tehakse turvakoopia andmetest ja tarkvarast (säilitatakse viimased 6 koopiat).
Järelevalvet registri pidamise teostab vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.
(1)Registri pidamise lõpetamise otsustab Valga Vallavalitsus.2(2)Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise registrisse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning andmete üleandmise või hävitamise tähtaeg.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.