(1)Määrusega asutatakse Rapla valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2)Registri lühinimi on ARNO.
(3)Registri põhimääruse kehtestab, muudab ja tunnistab kehtetuks Rapla Vallavalitsus.
(1)Registri pidamise eesmärk on töödelda vajalikku teavet haridusteenuse (alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus, huviharidus) korraldamiseks Rapla vallas ning haridusteenuse osutamisega ja toetuse (koduse lapse toetus, eralastehoiu teenuse toetus, esimesse klassi astuja toetus) andmisega seotud taotluste menetlemiseks.
(2)Alus-, põhi-, üldkesk- ja huvihariduse kättesaadavuse tagamiseks ja koolikohustuse täitmise kontrolli teostamiseks, samuti koolikohustusliku isiku, vanema ja kooli toetamiseks ning muude seadusest tulenevate haridusteenuse osutamisega seonduvate ülesannete täitmiseks peetakse arvestust: 1) koolieelses eas laste üle; 2) üldharidust omandavate õpilaste üle; 3) huviharidust omandavate laste üle; 4) Rapla vallas pakutavate huvitegevuse võimalustega hõlmatud laste üle.
(3)Registri andmeid kasutatakse Rapla valla üldhariduse ja huvihariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1)Registri vastutav töötleja on Rapla Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) sõlmib lepingu andmekogu majutamiseks; 3) annab volitatud töötlejale juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid töödelda, sh sisestada tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 4) annab volitatud töötlejale juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 5) kontrollib volitatud töötleja ning andmete esitaja poolt sisestatud teabe õigsust; 6) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 7) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 8) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3)Vastutav töötleja määrab vastutava töötleja õiguse teostaja ehk isiku, kellel on õigus täita vastutava töötleja ühte või mitut ülesannet, sh hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi (edaspidi süsteemi administraator).
(1)Registri volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja) on vastutava töötleja hallatav asutus või muu asutus ja juriidiline isik, kes: 1) täidab koolieelse lasteasutuse seadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid; 2) täidab põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid; 3) täidab huvikooli seadusest ja erakooliseadusest tulenevaid erahuvikooli või huvikooli pidaja ülesandeid; 4) muu huvitegevuse pakkuja; 5) andmekogu majutusteenuse osutaja.
(2)Volitatud töötleja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest; 5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 6) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Majutusteenuse osutaja volitatud töötlejana: 1) majutab, hooldab ja haldab registrit; 2) võimaldab andmetele juurdepääsu; 3) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise.
(4)Volitatud töötlejat esindab esindusõiguslik isik või tema volitatud isik, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
Registri pidamist finantseeritakse Rapla valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2)Infosüsteem koosneb veebipõhisest turvatud ühendusega kasutajaliidese tarkvarast ja rakendusserveritest. Infosüsteemi osad ja kasutatavad moodulid määratletakse lepinguga.
(3)Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendavad tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus) (ELT L 119, 04.05.2016, lk 1–88) nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(4)Registri turbeaste on M ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2)Volitatud töötleja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Registris ebaõigete andmete avastamisel parandatakse andmed viivitamatult.
(3)Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimise, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.
(4)Registri toimingud logitakse. Registri andmetega seotud logisid säilitatakse 3 aastat.
(5)Registri majutusteenuse osutaja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise. Andmebaasist tehakse serverisisesed koopiad igal öösel ning serverivälised koopiad kord nädalas. Mõlemal juhul säilitatakse igakordselt kaks viimast koopiat.
(1)Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Registrisse esitavad andmeid: 1) koolieelne lasteasutus, üldhariduskool, huviharidust või huvitegevust pakkuv asutus või selle pidaja (edaspidi teenuse osutaja) laste kohta; 2) teenuse osutaja ja vastutav töötleja enda kohta; 3) teenuse vajaja enda ja lapse kohta; 4) toetuse taotleja enda ja lapse kohta.
(3)Teenuse osutaja sisestab enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(4)Vastutav või volitatud töötleja menetleb registri kaudu lapse kohta esitatud taotlusi ning menetlustoimingu tulemus kajastatakse andmekoosseisu muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluse alusel, sh andmed hariduslike erivajaduste, tugiteenuse kohta, kannab vastutav või volitatud töötleja registrisse nendest teadasaamisel.
(1)Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjekt) andmed: 1) andmed lapse kohta, kellele Rapla vallal on kohustus tagada koht valla munitsipaallasteasutuses; 2) andmed lapse kohta, kellele Rapla vallal on kohustus tagada koht valla munitsipaalkoolis; 3) põhi- ja üldkeskharidust omandava õpilase või koolieelses lasteasutuses kohta taotleva lapse andmed; 4) huviharidust omandava ja omandada sooviva lapse andmed; 5) huvitegevuses osaleva ja osaleda sooviva lapse andmed; 6) andmed eralapsehoiu teenust saava ja saada sooviva lapse kohta; 7) toetuse taotleja ja saaja andmed; 8) andmed kooli toitlustuse kohta.
(2)Andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) isikukood; 2) perekonnanimi; 3) eesnimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 7) orb; 8) rahvastikuregistrijärgne omavalitsus (kood); 9) rahvastikuregistrijärgne aadress või sideaadress; 10) elukohamaa (kood); 11) emakeel (kood); 12) õppekeel (kood); 13) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik; 14) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 15) koolikohustuse täitmise edasilükkamine; 16) esimesse klassi õppima asumise aasta; 17) õppeasutusse õppima asumise kuupäev; 18) individuaalõppe liik (sh erivajadused); 19) õppevorm (kood); 20) õppeasutuse Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS) ID õppeasutuse registreerimisnumber (kood); 21) õppeasutuse filiaali/osakonna nimi; 22) õppeasutuse liik; 23) õppeasutuse aadress; 24) õppekava (kood); 25) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood); 26) elukoha kaugus õppeasutusest (meetrites ja minutites); 27) pikapäevarühma kasutamine; 28) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas; 29) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood; 30) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine; 31) eriõpetust vajav, kuid seda mitte saav õpilane (kood); 32) tugisüsteemi / õpiabi liik; 33) õpilase õppest puudumine – puudutud tundide arv kuus ja toimunud tundide arv kuus, puudumised toidupäevade lõikes; 34) koha suurus koolieelses lasteasutuses; 35) osalustasu suurus koolieelses lasteasutuses, lapsehoius, huvihariduse ja -tegevuse korraldaja juures, osalustasu võlgnevused; 36) lapse puudumine koolieelsest lasteasutusest päevade lõikes; 37) kasutatud toidukordade arv; 38) huvikooli õppekava aste (mitmes aasta); 39) huvikooli ring või rühm või huviring; 40) eralastehoiu koha kasutamise andmed; 41) andmed koolitoitlustuse kohta; 42) toetuse taotleja arvelduskonto number ning konto omaniku nimi ja isikukood.
(1)Registrisse kantakse järgmise teenuse osutaja andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) üldhariduskool; 3) huviharidust pakkuv asutus; 4) huvitegevust pakkuv asutus; 5) eralastehoid.
(2)Teenuse osutaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) teenuse osutaja EHISe ID või registrinumber; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi, pidaja registrinumber või äriregistri kood; 6) üldtelefon; 7) ametlik e-posti aadress; 8) veebilehe aadress; 9) kontaktaadress; 10) õppekeeled; 11) klasside/loenguruumide arv; 12) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas); 13) normatiivne kohtade arv õppeasutuses või huviringis.
(1)Register kasutab andmeallikana järgmiste andmekogude andmeid: 1) rahvastikuregistrist saadakse infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu andmesubjekti üld- ja elukohaandmed; 2) Eesti hariduse infosüsteemist (EHIS) saadakse infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu käesoleva määruse § 10 lõike 2 punktides 11-13, 15-27, 29-32, 34 ja 38 loetletud andmed; 3) Eesti lasteaedade internetipõhisest infosüsteemist (ELIIS) saadakse infosüsteemide andmevahetuskihi X-tee kaudu käesoleva määruse § 10 lõike 2 punktides 14, 36 ja 37 loetletud andmed; 4) eKoolist ja Stuudiumist saadakse käesoleva määruse § 10 lõike 2 punktides 28, 33, 39 ja 41 loetletud andmed.
(2)Registrist saadetakse seal tekkivad andmed teistesse registritesse (EHIS, ELIIS, eKool, Stuudium, rahvastikuregister).
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs Rapla valla veebilehelt www.rapla.ee, kust on avalikult kättesaadav: 1) koolieelse lasteasutuse ja kooli kontaktandmed; 2) koolieelses lasteasutuses tegutseva rühma andmed (nimetus, liik), kohtade ja vabade kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis; 3) kooli klassi andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis; 4) huvikooli kontaktandmed ja õppekavad; 5) huvitegevuse osutaja kontaktandmed ning huviringid.
(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on juurdepääs enda ja oma lapse andmetele, kasutades isikutuvastamiseks turvalise autentimisvahendit nagu ID-kaart, Smart-ID või Mobiil-ID; 2) koolieelsel lasteasutusel, üldhariduskoolil, huvikoolil ja huvitegevuse osutajal on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele, sh nii asutuse enda andmetele kui ka asutusega seotud isikute andmetele; 3) vastutaval töötlejal on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe www.rapla.ee kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart, Smart-ID või Mobiil-ID.
(2)Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse vastustavale töötlejale taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimi ja registrikood; 2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood; 3) loetelu ülesannetest, milleks on vajalik andmete töötlemine.
(3)Registri süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat viie tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(2)Andmete väljastamine on tasuta.
(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmesubjekti andmeid säilitatakse üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2)Teenuse osutaja kontaktandmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist. Muud teenuse osutaja andmed säilitatakse süsteemis senikaua, kuni süsteemis töödeldakse teenuse osutaja poolt teenust saanud laste andmeid.
(3)Andmekogusse kantud toetuse menetlemisega seotud andmeid ja alusdokumente säilitatakse andmekogus kuni dokumendile määratud säilitusaja lõpuni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(1)Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(2)Registri üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(3)Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(4)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(5)Registri vastutav töötleja kontrollib volitatud töötlejate poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmete esitajat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Rapla Vallavalitsus.
(2)Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas õigusaktidega.
(3)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.
(4)Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.