(1)Projektides osalemise kord (edaspidi kord) reguleerib Viimsi Vallavalitsuse tegevust projektide algatamisel, nendes osalemisel ja osalemisega saadud vahendite kasutamisel ja projektide dokumentatsiooni säilitamisel.2(2)Käesolev kord rakendub Viimsi Vallavalitsusele ja kõikidele valla hallatavatele asutustele.
Käesoleva määruse tähenduses on:11) projekt – kindla eesmärgi saavutamisele suunatud ajas ja ruumis piiritletud ühekordne tegevus või tegevuste kogum tulemuse saavutamiseks, mille kulud kaetakse osaliselt või täielikult valla eelarvevälistest vahenditest, kuid mille üheks partneriks on Viimsi vallavalitsus või valla hallatav asutus;22) toetuse andja – riik, Euroopa Liit, rahvusvaheline organisatsioon või muu välis- või siseriiklik organisatsioon;33) rahastamisleping – toetuse andja ja saaja vahel sõlmitud leping, otsus või muu dokument, milles on sätestatud toetuse suurus, projekti elluviimise periood ja muud kasutamise tingimused;44) projekti vedaja – valla struktuuriüksus või valla hallatav asutus, kes koostab ja esitab projekti taotluse ning projekti rahastamise korral vastutab projektiga võetud ülesannete ellu viimise ja projekti eesmärkide saavutamise eest. Projekti vedajat esindab valla struktuuriüksuse/hallatava asutuse juht või abivallavanem, kellel on projekti dokumentide allkirjastamise õigus;55) projektijuht – vallavalitsuse poolt määratud isik, kes vastutab projekti igapäevase juhtimise, administreerimise ja elluviimise eest kuni aruandluse koostamiseni projekti lõpetamisel;66) projekti meeskond – projekti elluviimisse kaasatud vallavalitsuse teenistujad ja/või teised isikud, kellel on kindel roll projekti elluviimisel ja kes on aruandekohustuslikud projekti vedaja ja projektijuhi ees;77) omaosalus – valla rahaline panus projektis ettenähtud tegevuste elluviimiseks, mille vald eraldab oma eelarve piires või mida käesoleva määrusega sätestatud korras taotletakse reservfondist või vastavast tegevusalast.
(1)Projekti rahastuse taotlemise ja projektis osalemise otsustab:11) vallavolikogu, kui projektis osalemisega kaasnevad varalised kohustused järgnevateks eelarveaastateks ja sellega ei ole arvestatud eelarvestrateegias;22) vallavalitsus, kui projekti kestvus ei ületa eelarveaastat või kui projekti kestvus on üle eelarveaasta ja sellega on arvestatud eelarvestrateegias;33) valla hallatav asutus, kui projekti kestus ei ületa eelarveaastat ja hallatava asutuse eelarves on olemas rahalised vahendid või kui projekti elluviimiseks ei ole nõutud omaosalus. Valla hallatav asutus teavitab kirjalikult valdkonna eest vastutavat osakonda.2(2)Valla hallatavad asutused esitavad volikogu ainupädevusse kuuluvates projektides osalemise ettepanekud vallavalitsusele. Vallavalitsuse vastutav osakond korraldab nõuetekohase eelnõu koostamise ja volikogule esitamise.3(3)Projekti vedaja valmistab ette otsuse eelnõu, mis käsitleb projektis osalemise otsustamise ja finantseerimise korraldamist. Juhul, kui projekti vedaja on hallatav asutus, esitab õigusakti eelnõu vastutav osakond.4(4)Otsuse eelnõust tuleb dokumendihaldussüsteemis teavitada rahandusosakonda ja arendusosakonda. Juhul, kui projekti elluviija on hallatav asutus, teavitab vastutav osakond ka asutust.5(5)Otsuse eelnõus tuleb kirjeldada:11) toetuse andja ja/või rahastava fondi / programmi nimetus;22) projekti lühikirjeldus (eesmärk, Viimsi vallas saavutatav tulemus, periood);33) projekti vedaja, võimalusel meeskond ja projektijuhi andmed;44) projekti finantseerimise korraldamine: projekti eeldatav kogumaksumus sh Viimsi valla taotletava toetuse summa, eeldatav omaosalus, rahaliste vahendite eeldatav jagunemine eelarveaastate lõikes ja tegevusala eelarves;55) Viimsi valla roll projektis (juhtpartnerina kirjeldada projekti konsortsium);66) projekti seos Viimsi valla arengustrateegiaga.
(1)Projekti meeskonna tasustamine otsustatakse eraldi vallavanema käskkirjaga.2(2)Projekti meeskonna tööd tasustatakse Viimsi vallavalitsuse teenistujate palgajuhendiga kehtestatud korras, tulenevalt projekti eelarvest ja käesolevast korrast.3(3)Toetuse andja otsuse järel teavitab projektijuht arendusosakonda, rahandusosakonda ja vastutavat osakonda otsusest. Rahastamislepingu sõlmimise järel korraldab projektijuht kuu aja jooksul projektiinfo avaldamise valla veebilehel.4(4)Rahandusosakond määrab projektile tunnuse, mille alusel eristab raamatupidamisarvestuses projektiga seotud majandustehinguid.5(5)Projektijuht korraldab nõuetekohase aruandluse esitamise.6(6)Projektijuht tagab projekti materjalide säilitamise vallavalitsuse infosüsteemis vastavalt vallavalitsuse dokumendihalduskorrale projekti rahastamise aluseks olevates õigusaktides, rahastamislepingus, toetuse otsuses või teistes õigusaktides sätestatule.
(1)Tunnistada kehtetuks vallavanema 21.05.2021 üldkäskkiri nr 5-5/14.2(2)Määrus avaldatakse Viimsi valla veebilehel.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist Riigi Teatajas.