(1)Rae Vallavalitsuse vallakantselei (edaspidi vallakantselei) on Rae Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) struktuuriüksus, mida juhib vallasekretär.
(2)Vallakantselei juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, Rae valla põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest.
Vallakantselei eesmärgiks on vallavalitsuse töö organisatsiooniline ja tehniline tagamine ning Rae Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja tema komisjonide töö tagamine, asjaajamise korraldamine ning teenindamine.
Vallakantselei ülesanded on: 1) vallavolikogu, vallavolikogu esimehe, vallavolikogu komisjonide, vallavalitsuse ja vallavanema asjaajamise ja tehnilise teenindamise korraldamine; 2) vallavolikogu esimehe ja vallavanema vastuvõttude korraldamine; 3) oma haldusalas vallavalitsuse ja vallavolikogu õigusaktide eelnõude ettevalmistamine; 4) vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide eelnõude vastavuse tagamine õigusaktidele; 5) vallavalitsuse struktuuriüksuste õigusalane teenindamine; 6) valla kohtus esindamise korraldamine; 7) vallavalitsuse poolt läbiviidavate riigihangete kehtivatele õigusaktidele vastavuse tagamine, vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide juriidiline teenindamine ja nõustamine riigihangete valdkonnas; 8) vallavalitsuse ja vallavolikogu poolt vastuvõetud õigusaktide täitmise kontrollimine oma haldusalas; 9) vallavalitsuse, vallavolikogu ja struktuuriüksuste ühtse asjaajamise korraldamine; 10) dokumendihaldussüsteemi sisuline arendamine koostöös IT-osakonnaga; 11) vallavalitsuse ja vallavolikogu istungite ettevalmistamine; 12) vallavalitsuses ja vallavolikogus vastuvõetud õigusaktide ja istungite protokollide vormistamine ja väljastamise korraldamine; 13) vallavalitsuse ja vallavolikogu õigusaktide avaldamise ning avalikustamise korraldamine; 14) vallavalitsuse, vallavolikogu ja struktuuriüksuste kirjavahetuse ning sõlmitavate lepingute registreerimine; 15) vallavalitsuse ja struktuuriüksuste ning vallavolikogu arhiivitöö korraldamine ja koordineerimine ning arhiiviandmete väljastamise korraldamine; 16) vallavalitsuse personalitöö korraldamine ja valla hallatavate asutuste personalialane nõustamine; 17) rahvastikuregistri seaduse alusel kohaliku omavalitsusüksuse pädevusse antud rahvastikuregistri toimingute tegemine; 18) klientide vastuvõtmise korraldamine; 19) vallavalitsuse struktuuriüksuste kontoritarvetega varustamine; 20) vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide nõustamine oma vastutusvaldkonna piires; 21) muude tegevusvaldkonna töö iseloomust tulenevate ülesannete täitmine.
Vallakantseleil on õigus: 1) saada vallavalitsuse teistelt struktuuriüksustelt, vallavolikogult, valla hallatavatelt asutustelt, äriühingutelt ning sihtasutustelt oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni; 2) teha vallavalitsusele ettepanekuid struktuuriüksuste ülesannete täitmiseks vajalike õigusaktide vastuvõtmiseks ning valmistada ette nende aktide eelnõud; 3) teha koostööd teiste asutuste ja organisatsioonidega ning muude isikutega käesolevast põhimäärusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) teha ettepanekuid oma tööülesannete täitmiseks komisjonide või töörühmade moodustamiseks; 5) kaasata vajadusel oma ülesannete täitmiseks teiste struktuuriüksuste teenistujaid nende otsese juhi nõusolekul; 6) nõuda vallavalitsuse teistelt struktuuriüksustelt ning valitsemisala asutustelt aruandeid ja seletusi küsimustes, mis kuuluvad vallakantselei ülesannete hulka; 7) esindada vallavalitsuse korraldusel vallavalitsust teiste isikute ees oma tegevusvaldkondades.
(1)Vallakantselei tööd juhib vallasekretär, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem.
(2)Vallasekretär: 1) juhib vallakantseleid ning esitab vallavanemale ja vallavalitsusele ettepanekuid vallavalitsuse ja vallakantselei struktuuri, teenistujate koosseisu ja töökorralduse kohta, vallakantselei teenistujate palkade, toetuste, ergutuste ja distsiplinaarkaristuse määramise kohaldamise kohta, taotleb vallakantselei teenistujatele täiendkoolitust teenistujate kvalifikatsiooni tõstmiseks ning töötingimuste ajakohastamiseks; 2) annab kaasallkirja valitsuse määrustele ja korraldustele; 3) korraldab vallavalitsuse õigusaktide avaldamist ja töö avalikustamist; 4) esindab valda või vallavalitsust kohtus või volitab selleks teisi isikuid; 5) hoiab valla vapipitsatit; 6) osaleb vallavalitsuse istungi dokumentide ettevalmistamisel ja korraldab istungite protokollimist; 7) annab vallakantselei sisemise töö korraldamiseks käskkirju; 8) registreerib seaduses sätestatud juhul eeluurimiskohtuniku määruse või kohtumääruse alusel vallavanema teenistussuhte peatumise määruse selle saamisele järgnevast tööpäevast; 9) korraldab vallas valimisi või rahvahääletusi Euroopa Parlamendi valimise seaduses, kohaliku omavalitsuse volikogu valimise seaduses, Riigikogu valimise seaduses või rahvahääletuse seaduses sätestatud korras; 10) juhib valla valimiskomisjoni; 11) esindab vallakantseleid ilma täiendavate volitusteta suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega; 12) täidab muid vallakantselei valdkonda puudutavaid ülesandeid tulenevalt kehtivatest õigusaktidest; 13) vallasekretäri äraolekul asendab teda vallavanema käskkirjaga määratud isik, kellel on kõik vallasekretäri õigused ja kohustused ning kes peab vastama seaduses sätestatud vanuse ja kodakondsuse nõudele ning vallasekretäri ametisse nimetamiseks esitatud tingimusele.
(3)Ameti teenistujate, õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks vallavanema kinnitatud ametijuhendiga.
(1)Käesolev määrus jõustub kolmandal päeval Riigi Teatajas avaldamisest.
(2)Rae Vallavalitsuse 30.11.2010 määrus nr 36 „Rae Vallavalitsuse Vallakantselei põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.