Määrusega kehtestatakse Harku valla (edaspidi pidaja) üldhariduskoolide (edaspidi kool), ühe asutusena tegutseva lasteaia ja põhikooli (lasteaed-põhikool), huvikooli ja koolieelsete lasteasutustelasteaedade (ühiselt nimetatuna asutuse) hoolekogude moodustamise kord ja töökord.
(1) Hoolekogu pädevus ja tööülesanded on sätestatud valdkondlikes õigusaktides ning asutuste põhimäärustes.
2(2) Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kooli pidaja, õpilaste vanemateseaduslike esindajate (edaspidi vanemate), vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppe- ja kasvatustegevuseks paremate tingimuste loomine.
3(3) Huvikooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, mis suunab huvikooli tegevust ning teeb ettepanekuid huvikooli direktorile ja kooli pidajale huvikooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimustes.
4(4)Koolieelse lasteasutuse Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on jälgidavanemate, etlasteaia töötajate ja lasteaia pidaja koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidelekasvatustegevust ning teha selle suunalist koostööd lasteasutuse personaliga
(1) Kooli hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja, õppenõukogu, vanemate, vilistlaste ning kooli toetavate organisatsioonide esindajad. Kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse nimetatud esindaja. Juhul, kui kool tegutseb mitmes õppekohas kuulub hoolekokku õpetajate esindaja igast asukohast.
2(2) Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja lasteasutuselasteaia hoolekogu koosseisu kuulub vähemalt üks õppenõukogu ja üks pedagoogilise nõukoguõppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajate esindaja, ning nii kooli õpilaste kui ka lasteaia laste vanemate (edaspidi vanemate) esindajad. Muus osas kohaldatakse kooli hoolekogu koosseisu kohta sätestatut.
3(3) Huvikooli hoolekogusse kuuluvad kooli pidaja ja huvikooli toetavate organisatsioonide esindajad, õppe- ja kasvatustegevusega seotud koolitöötajate ja õppurite esindaja või õpilasomavalitsuse olemasolul selle esindaja. Huvikoolis, kus õpivad ka alaealised, kuulub hoolekogusse ka vanemate esindaja.
4(4)Koolieelse lasteasutuse Lasteaia hoolekogusse kuuluvad õpetajateseaduslike esindajate esindajad, iga rühma vanematekes moodustavad hoolekogu koosseisu enamuse, õpetajate esindaja
(1) Hoolekogu moodustamise algatab ja muutmise protsessi korraldab asutuse direktor.
2(2) Hoolekogu koosseisu ja koosseisu muutmise kinnitab Harku Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus) asutuse direktori ettepanekul.
3(3) Kooli ja lasteaed-põhikooli hoolekogusse liikmete nimetamisel lähtutakse põhikooli- ja gümnaasiumiseaduses sätestatust, arvestades, et vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajatel on 7-liikmelises hoolekogus vähemalt 3 kohta vanemate esindajale ja 2 kohta vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajale, 9-liikmelises hoolekogus vähemalt 5 kohta vanemate esindajale ja 2 kohta vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajale ja 11- ja 13-liikmelises hoolekogus vähemalt 7 kohta vanemate esindajale ja 2 kohta vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajale.
4(4) Kooli ja ühe asutusena tegutseva põhikool-lasteaia hoolekogusse liikmete nimetamisel lähtutakse arvestusest, et vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.
(1) Harku Vallavalitsuse korraldusega nimetatakse pidaja esindaja kooli, lasteaed-põhikooli, huvikooli ja koolieelse lasteasutuselasteaia hoolekogusse, kuulates eelnevalt ära volikogu vastava valdkonnaga tegeleva komisjoni arvamuse.
2(2) Kui pidaja esindajaks nimetatud volikogu või vallavalitsuse liikme volitused peatuvad või lõppevad enne volikogu või vallavalitsuse vastava koosseisu volituste lõppemist, nimetakse asemele uus esindaja.
3(3) Pidaja võib enda poolt nimetatud esindaja igal ajal sõltumata põhjustest tagasi kutsuda ning nimetada uue esindaja.
(1) Vanemate esindaja valimisel on igal perel iga lapse kohta üks hääl.
2(2) Vanemate esindajate valimise korraldab asutus ühel alljärgnevatest viisidest:11 1) vanemate esindaja(d) valitakse lastevanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku direktor või rühma koosolekul, mille kutsub kokku õpetaja;22 2) vanemate esindaja(d) valitakse kaheastmeliselt: kõigi klasside vanemate esindajatest moodustatud vanematekogu valib endi hulgast esindaja(d) hoolekokku.
3(3) Vanemate esindaja(te) valimisel lastevanemate rühma- või üldkoosolekul toimub järgmiselt:11 1) direktor või rühma õpetaja kutsub kokku koosoleku valimaks esindaja(d) esitamiseks hoolekogu koosseisu;22 2) koosolekul valitakse hoolekogu koosseisu esitatav(ad) vanem(ad) salajase hääletamise teel;33 3) kandidaatide esitamise ja esindaja(te) valimise õigus on kõigil rühma- või kooli lapsevanematel;44 4) kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku;
(1) Asutuse õppenõukogu ja pedagoogilise nõukoguõppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajate (edaspidi nõukogu) esindaja(te) valimine toimub õppenõukogu ja/või pedagoogilise nõukoguõppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajate koosolekul.
2(2) Kandideerimisõigus on kõigil koosolekul osalevatel nõukogu liikmetel (v.a direktor). Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mille kohta tehakse protokolli märge.
3(3) Nõukogu esindaja(te) valimine toimub salajase hääletamise teel.
4(4) Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.
5(5) Nõukogu koosolek ja otsused protokollitakse.
(1) Ettepaneku vilistlastele ja kooli toetavate organisatsioonidele oma esindaja esitamiseks hoolekogusse teeb kooli direktor.
2(2) Organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht ja kooli toetava organisatsiooni juht esitab kooli direktorile hoolekogusse esindaja valimiseks kirjaliku ettepaneku koos esindaja andmete ja nõusolekuga.
3(3) Juhul, kui koolil ei ole toetavat organisatsiooni ja/või vilistlased ei esita oma esindajat hoolekogusse, valitakse vajadusel hoolekogusse täiendav(ad) vanemate esindaja(d).4
(4) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste, kooli toetavate organisatsioonide esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.
(1) Kooli õpilased moodustavad õpilaskonna, kellel on õigus valida õpilasesindus, kes esindab õpilaskonda õpilasesinduse põhimääruses sätestatud pädevuse piires koolisisestes suhetes ning suhetes teiste organisatsioonide, asutuste ja isikutega. Õpilasesindus lähtub oma tegevuses õpilaste huvidest, vajadustest, õigustest ja kohustustest.
2(2) Õpilasesinduse olemasolul korraldab hoolekogusse õpilaste esindaja valimise õpilasesindus oma koosolekul ja esitab kooli direktorile hoolekogusse esindaja määramiseks kirjaliku ettepaneku koos esindaja andmete ja nõusolekuga.
3(3) Hoolekogusse õpilaste esindaja kandidaatide esitamise ja esindaja valimise õigus on kõigil õpilasi esindavatel õpilasesinduse liikmetel. Kandidaat peab kandideerimiseks andma nõusoleku.
(1) Esindajana hoolekogusse valitud isikule (põhiliige) võib valida asendusliikme. Asendusliige valitakse põhiliikme valimisega samas korras.
2(2) Asendusliige osaleb hoolekogu töös, kui põhiliige ei saa hoolekogu töös osaleda.
3(3) Asendusliikme volitused lõppevad koos põhiliikme volitustega.
(1) Vallavalitsus kinnitab pidaja esindaja nimetamise korralduse ja asutuse direktori taotluse alusel hoolekogu (sh asendusliikmed), muudab taotluste alusel hoolekogu liikmeid, lõpetab liikmete volitusi ja määrab uusi liikmeid.
2(2) Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu liikmete koosseisu muutmiseks, v.a käesoleva määruse § 4 lõike 3 juhul, vajaliku taotluse esimesel võimalusel liikmete koosseisu muutmise vajadusest teada saamisest.
3(3) Hoolekogu liikmete või asendusliikmete volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni hoolekogu koosseisu täies ulatuses muutmiseni või käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud juhul.
4(4) Hoolekogu liikmete koosseis vaadatakse asutuse direktori poolt iga õppeaasta alguses üle ning muudetakse vastavalt vajadusele. Kui hoolekogus muutub üle poole liikmetest, kinnitab vallavalitsus täies ulatuses hoolekogu uue koosseisu.
5(5) Hoolekogu liikme või asendusliikme volitused lõppevad ennetähtaegselt:11 1) esindajaks valitud vanema lapse lahkumisel asutusest;22 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;33 3) esindajaks valitud õppenõukogu liikme töösuhte lõppemisel;44 4
(1) Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe salajase hääletamise teel. Kandidaadid peavad kandideerimiseks andma nõusoleku.
2(2) Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.
2(2) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel koolieelses lasteasutuses vähemalt kord kolme kuu jooksul ja koolis, ühe asutusena tegutseva põhikool-lasteaias ning huvikoolis vähemalt kord nelja kuu jooksul.3
(3) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ning protokollib hoolekogu protokollija, kes lepitakse kokku iga koosoleku alguses.
(1) Hoolekogu tegevused tulenevad seadustest. Hoolekogu koostab iga õppeaasta tööplaani, milles näeb ette:11 1) tegevuse eesmärgid;22 2) tegevuse sisu (temaatika);33 3) ülesannete täitmise tähtaja.
2(2) Hoolekogu kinnitab tööplaani hiljemalt õppeaasta novembris ning edastab selle direktorile.
(1) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees või direktor. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku asutuse direktor.
2(2) Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 10 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või asutuse direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.
2(2) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui üks tööpäev enne koosoleku toimumist.
(1) Hoolekogu liikmetele koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ning tutvustamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
2(2) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esitada küsimusi, anda selgitusi ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
3(3) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala eksperte, moodustada komisjone või töörühmi.
4(4) Direktor on hoolekogu ees aruandekohustuslik.
5(5) Hoolekogu koosolekust võib lisaks pidaja esindajale osa võtta vallavalitsuse esindaja(d) ja asutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
2(2) Koosoleku protokolli märgitakse:11 1) koosoleku toimumise aeg ja koht;22 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;33 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;44 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;55 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;66 6) kinnitatud päevakord;77 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;88 8) vastuvõetud otsused;
(1) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.
2(2) Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
3(3) Korduskoosolekul kvoorumi täitumise nõue ei kehti.
(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu hääletamise teel kohalolijate lihthäälteenamusega. Isikuvalimistel kasutatakse salajast hääletamist. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
2(2) Hääletustulemused protokollib hoolekogu protokollija. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees või tema äraolekul aseesimees ja protokollija. Protokollile lisatakse hoolekogu liikmete poolt antud hääled kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
3(3) Hoolekogu võib kiiret otsustamist vajavates küsimustes otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.
4(4) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.
5(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl. Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
6(6) Käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud otsuse kohta tagab hoolekogu esimees protokolli koostamise ja edastamise vastavalt käesoleva määruse paragrahv 18 lõikele 3.
7(7) Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks hiljemalt koosoleku toimumisest alates hiljemalt kahe nädala jooksul.
8(8) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist kontrollib hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ning teavitab sellest järgmisel koosolekul hoolekogu liikmeid.
(1) Enne käesoleva määruse jõustumist moodustatud hoolekogude volitused kehtivad kuni volituste lõppemiseni.
2(2) Käesoleva määruse peatükid 3 ja 4 kehtivad enne määruse jõustumist moodustatud hoolekogudele alates 2024. aasta 1. septembrist.
3(3)Tunnistada kehtetuks Harku Vallavolikogu 27 [Käesolevast tekstist välja jäetud. aprilli 2017 määrus nr 16 „Harku valla üldhariduskooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord“.4]
(4) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.