(1)Tugiteenuste osakond (edaspidi osakond) on Saaremaa Vallavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi vallavalitsus) struktuuriüksus, mis allub tugiteenuste valdkonna eest vastutavale abivallavanemale.2(2)Osakonna eesmärk on eeskätt Saaremaa Vallavalitsuse kui kollegiaalorgani (edaspidi valitsus) liikmetele ja vallavalitsuse struktuuriüksustele toetavate teenuste osutamine, et nad saaksid võimalikult efektiivselt ja kvaliteetselt täita seadusega ja seaduse alusel kohaliku omavalitsuse üksuse, Saaremaa valla (edaspidi vald), valitsuse ja vallavalitsuse pädevusse antud ülesandeid.3(3)Osakond juhindub oma tegevuses seadustest ja nende alusel antud õigusaktidest, sh Saaremaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja valitsuse õigusaktidest.4(4)Osakonna koosseisus on kolm struktuuriüksust:11) infotehnoloogiateenistus (edaspidi IT teenistus), mille eesmärk on volikogule, valitsuse liikmetele, vallavalitsuse struktuuriüksustele ja vallavalitsuse hallatavatele asutustele (edaspidi hallatav asutus) infotehnoloogilise toe pakkumine ning valla infotehnoloogiavaldkonna dokumentide väljatöötamine;22) kantselei, mille eesmärk on volikogule, valitsuse liikmetele ja vallavalitsuse struktuuriüksustele juriidilise toe pakkumine ning volikogu, valitsuse ja vallavalitsuse asjaajamise korraldamine;33) rahandusteenistus, mille eesmärk on valla finantsjuhtimise korraldamine koostöös vallavalitsuse teiste struktuuriüksustega, valla eelarvestrateegia ning eelarve eelnõude koostamise ja menetlemise korraldamine ning finantsarvestuse ja -aruandluse korraldamine. Rahandusteenistuse koosseisus on eelarvetalitus ja raamatupidamistalitus.5(5)Lisaks lõikes 4 nimetatud struktuuriüksustele on osakonnajuhataja otsealluvuses alljärgnevad teenistujad:11) riigihangetega tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on valla nimel riigihankeid korraldavate vallavalitsuse struktuuriüksuste juhendamine ja abistamine hangete korraldamisel;22) personalitööga tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on personalitöö arendamine ja korraldamine;33) arhiivindusega tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on vallavalitsusele kui arhiivimoodustajale pandud ülesannete täitmine;44) rahvastikutoimingutega tegelevad teenistujad, kelle ülesanne on rahvastikuregistri pidamise ja seadusest tulenevate rahvastikutoimingutega seotud ülesannete täitmine.
(1)Osakonna põhiülesanne on vallavalitsuse struktuuriüksuste toetamine tugiteenustega ning valla finantsjuhtimise korraldamine.2(2)Ülesannete täitmiseks IT teenistus:11) tagab volikogu, valitsuse liikmete ja vallavalitsuse teenistujate infotehnoloogiliste vahenditega varustamise ja tehnilise teenindamise;22) administreerib ja arendab vallavalitsuse arvutivõrku ja haldab infotehnoloogilisi teenuseid;33) tagab vallavalitsuse infosüsteemide turvalisuse ja talitluspidevuse;44) arendab vallavalitsuse infosüsteeme ja tellib nende arendused;55) koostab ja haldab vallavalitsuse infotehnoloogiaalaseid standardeid ja muid infotehnoloogiaalaseid dokumente ja õigusaktide eelnõusid ning kontrollib nende rakendamist ja kaasaegsena hoidmist;66) korraldab hallatavate asutuste infosüsteemide, sh arvutivõrkude, tarkvarateenuste, riistvara jms haldamise ja arendamise ning arvutikasutajatele infotehnoloogilise tugiteenuse osutamise;77) täidab vallas küberturvalisuse seaduses sätestatud kohaliku omavalitsuse üksuse ülesandeid niivõrd, kuivõrd need ei ole teiste organite või asutuste pädevuses.3(3)Ülesannete täitmiseks kantselei:11) korraldab ja koordineerib volikogu, valitsuse ja vallavalitsuse asjaajamist ja dokumendihaldust;22) registreerib volikogule, valitsusele ja vallavalitsusele saabuvad dokumendid ja peab dokumendiregistrit;33) valmistab ette ja protokollib volikogu istungeid ning valitsuse istungeid ja nõupidamisi;44) korraldab elanike vastuvõttu valitsuse liikmete ja vallavalitsuse teenistujate poolt;55) korraldab volikogu esimehe ja valitsuse liikmete ning nende külaliste tehnilist teenindamist;66) nõustab volikogu, valitsuse liikmeid ja vallavalitsuse struktuuriüksusi õigusalastes küsimustes;77) korraldab valla õigusaktide avaldamise ja avalikustamise;88) kontrollib volikogu ja valitsuse õigustloovate aktide, üksikaktide, lepingute ja muude dokumentide eelnõude vastavust õigusaktidele;99) koostab valitsuse õigustloovate aktide, üksikaktide, lepingute ja muude dokumentide eelnõusid;1010) esindab valda kohtus või korraldab valla kohtus esindamise;1111) teeb õiguslikke ekspertiise ja analüüse või tellib neid;1212) teeb valla kui pärija nimel pärimisega seotud toiminguid.4(4)Ülesannete täitmiseks rahandusteenistus:11) korraldab valla eelarvestrateegia ja eelarve eelnõude koostamist ning menetlemist; 2) jälgib ja analüüsib valla eelarve täitmist; 33) analüüsib ja prognoosib valla tulude laekumist ning kulude eelarve ja finantskohustuste täitmist;44) korraldab valla raamatupidamist ja raamatupidamisaruannete koostamist;55) korraldab valla palgaarvestust, müügiarvete koostamist ning ostuarvete ja muude kuluaruannete konteerimist ja kinnitamiseks esitamist;66) korraldab valla kassalist teenindamist;77) korraldab valla konsolideerimisgrupi majandusaasta aruande koostamist;88) korraldab finantsalaste üld- ja üksikaktide eelnõude koostamist;99) koostab finantsalaseid statistilisi aruandeid;1010) vajaduse korral annab finantsalaseid hinnanguid õigusaktide või lepingute eelnõudele.5(5)Eelarvetalitus korraldab lõike 4 punktides 1-3 ja 8-10 sätestatud ülesannete täitmist. Raamatupidamistalitus korraldab lõike 4 punktides 4-10 sätestatud ülesannete täitmist.6(6)Ülesannete täitmiseks osakonnajuhataja otsealluvuses olevad teenistujad:11) koordineerivad valla nimel riigihangete korraldamist;22) nõustavad ja abistavad vallavalitsuse teisi struktuuriüksusi valla nimel riigihangete korraldamisel;33) valmistavad ette riigihangete korraldamisega seotud õigusaktide eelnõusid, dokumente ja lepinguid;44) koostavad hankeplaani ja jälgivad selle täitmist;55) korraldavad vallavalitsuse personalipoliitika kujundamist ja rakendamist ning töötavad välja personalitööks vajalike õigusaktide eelnõusid;66) valmistavad ette valitsuse liikmete, vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide kohta personalialaste käskkirjade eelnõusid;77) vormistavad vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide töölepinguid ja teenistuslehti;88) annavad selgitusi vallavalitsuse teenistujatele ja hallatavate asutuste juhtidele teenistusalastes küsimustes ja lahendavad teenistusalaseid probleeme;99) peavad volikogu ja valitsuse liikmete ning vallavalitsuse teenistujate personaliarvestust ja aruandlust;1010) koostavad valitsuse liikmete ja vallavalitsuse teenistujate puhkuste ajakavad;1111) osalevad vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide otsingu- ja värbamisprotsessis;1212) võtavad vastu, registreerivad ja menetlevad elukohateateid;1313) muudavad vajaduse korral isiku elukoha aadressi rahvastikuregistris sotsiaalhoolekande-, meditsiini-, pääste-, politseiasutuse või muu asutuse või isiku poolt üleantud andmete alusel või omaniku õigustatud nõudmisel;1414) teevad perekonnaseisutoiminguid, sh registreerivad sünde, abielusid ja lahutusi ja muudavad perekonnaseisuandmeid rahvastikuregistris;1515) moodustavad isikukoode isikute taotluse alusel;1616) väljastavad perekonnaseisutõendeid ja rahvastikuregistri väljavõtteid;1717) teevad statistilisi väljavõtteid rahvastikuregistri andmete põhjal;1818) vastavad arhiivipäringutele;1919) koordineerivad vallavalitsuse ja hallatavate asutuste dokumentide arhiveerimist.
(1)Osakonnal on õigus:11) saada oma tööks vajalikke materjale, pääseda ligi tööülesannete täitmiseks vajalikule teabele, elektroonilistele infokanalitele ja andmebaasidele;22) saada andmeid ja seisukohti teistelt vallavalitsuse struktuuriüksustelt ja hallatavatelt asutustelt ning valla ja valla osalusega eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt;33) saada osakonna teenistujate eri-, kutse- või ametialase taseme tõstmiseks täienduskoolitust;44) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale, kirjandust ning tehnilist- ja infoabi.2(2)Osakonnal on kohustus:11) täita temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;22) kasutada osakonna valdusesse antud vara ja vahendeid eesmärgipäraselt.
(1)Osakonna ja selle struktuuriüksuste koosseisu kuuluvad teenistuskohad määratakse vallavalitsuse teenistuskohtade koosseisus.2(2)Osakonna teenistujate tegevuse eesmärk, ülesanded, õigused, kohustused ja vastutus määratakse teenistuja ametijuhendi või tööülesannete kirjeldusega. Haridusele, töökogemusele, teadmistele ja oskustele kehtestatud nõuded on kehtestatud valitsuse määrusega ja teenistuja ametijuhendi või tööülesannete kirjeldusega.3(3)Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes allub tugiteenuste valdkonna eest vastutavale abivallavanemale.4(4)Osakonna koosseisus olevat IT teenistust juhib IT-juht, kantseleid juhib vallasekretär ja rahandusteenistust juhib finantsjuht. Nende struktuuriüksuste juhid alluvad osakonnajuhatajale. Rahandusteenistuse eelarvetalitust ja raamatupidamistalitust juhib finantsjuht, eelarvetalituse tööd koordineerib peaökonomist ja raamatupidamistalituse tööd koordineerib pearaamatupidaja. Osakonnajuhataja otsealluvuses olevate teenistujate juht on osakonnajuhataja.5(5)Osakonnajuhataja tagab osakonna põhimääruse ajakohasuse.
[Käesolevast tekstist välja jäetud].