Määrusega asutatakse andmekogu ametliku nimetusega „Narva Linnavalitsuse Linnamajandusameti andmekogu“ (edaspidi andmekogu) ja kehtestatakse andmekogu pidamise kord.
Andmekogu asutamise ja pidamise eesmärgid on:11) linnavara üle arvestuse pidamine, et kontrollida linnavara sihtotstarbelist kasutamist ja ohutust;22) müüdud ja üürile pakutud kinnisvara kohta andmete kogumine ja avaldamine;33) täiustada ja kaasajastada linnavara andmete esitamise ja töötlemise protsessi;44) tagada andmekogu andmete vahetamine riigi andmekogudega standardseid andmevahetusprotokolle kasutades;55) tagada Narva linna eelarvest eraldatavate toetuste sihipärase kasutamise kontroll ja aruandlus;66) luua korrakaitseteenistusele kaasaegne menetluse infosüsteem;77) võimaldada taotluste elektroonilist esitamist ja menetlemist.
(1)Andmekogu vastutav töötleja on Narva Linnavalitsuse Linnamajandusamet (edaspidi vastutav töötleja).2(2)Vastutav töötleja:11) korraldab andmekogu kasutusele võtmist ja pidamist, sh teeb järelevalvet kasutajate tegevuse üle andmekogu kasutamisel;22) töötleb, sh sisestab ja väljastab andmeid;33) korraldab taotluste menetlemist; annab andmekogu volitatud töötlejale tema ülesannetest lähtuvalt juurdepääsu andmekogule, andmete sisestamise ja töötlemise õiguse ning juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;44) teeb andmekogu volitatud töötlejale ettepanekuid andmekogu ülesehituse ja andmekoosseisude muutmiseks;55) tagab andmekogu pidamise ja selles sisalduvate andmete töötlemise vastavuses seaduste ja seaduste alusel vastu võetud õigusaktidega;66) rakendab meetmeid andmete kaitse, sh andmetele juurdepääsu ja andmete säilitamise tagamiseks;77) vastutab andmekogusse kantud andmete õigsuse ja ajakohasuse ning andmekogu pidamise seaduslikkuse eest;88) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ja vastutavale töötlejale omaseid ülesandeid.3(3)Linnamajandusameti direktor määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid ning süsteemi peakasutaja(d), kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi.
(1)Andmekogu volitatud töötlejad on linnavalitsuse hallatavad asutused, ja teised asutused kelle ülesanne on seotud linnavara haldamisega või andmete töötlemisega.2(2)Volitatud töötleja:11) osutab andmekogu majutus-, hooldus-, arendus- ja juurutusteenust;22) tagab andmekogu pidamiseks vajaliku tarkvara kasutamise;33) täidab vastutava töötleja poolt antud ülesandeid andmekogu pidamisel ja andmete töötlemisel vastavuses seaduste ja seaduste alusel vastuvõetud õigusaktidega ning sõlmitud lepinguga;44) kasutab andmekogu ja andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks;55) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;66) vastutab tema poolt sisestatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;77) tagab andmekogusse kantud andmete säilimise;88) tagab andmete kaitsega seotud teabe saladuses hoidmise ka pärast volitatud töötleja volituste lõppemist;99) korraldab vastutava töötleja ülesandel käesoleva määruse § 5 lg 1 p 1 ja 3-6 loetletud andmekogu kasutajatele vajalikku väljaõpet;1010) täidab teisi ülesandeid, mis on käesoleva määrusega antud tema pädevusse.
(1)Andmekogu kasutajad on:11) peakasutaja – linnamajandusameti direktori poolt määratud vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d);22) väline kasutaja – avaliku e-keskkonna kaudu taotluse (Lisa 2) esitaja;33) kasutaja – isik, kes koostab ja haldab taotluste vorme;44) menetleja – isik, kes näeb temaga seotud valdkondade taotlusi, saab neid menetleda (sisestada, muuta) ning lisada taotlusele muud vajalikku infot;55) hindaja – isik, kes näeb temale hindamiseks määratud taotlusi ning saab täita hindamislehti;66) allkirjastaja – isik, kes allkirjastab ja kooskõlastab taotlusi, lepinguid, kokkuleppeid jm vajalikke dokumente.2(2)Peakasutaja:11) haldab andmekogu, annab andmekogu kasutajatele linnavalitsuse vastava valdkonna juhi ettepanekul juurdepääsuõigused ja määrab kasutajarollid;22) väljastab andmekogust andmeid või otsustab teabe andmisest keeldumise;33) haldab logisid ja keskkonna üldhäälestust;44) teeb koostöös andmekogu kasutajatega andmekogu vastutavale ja volitatud töötlejale ettepanekuid andmekogu ülesehituse ja andmekoosseisude muutmiseks;55) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ja andmekogu kasutamisega seotud vastutava töötleja ülesandeid.
(1)Andmekogu koosneb järgmistest moodulitest:11) Ühiselamute moodul;22) Kinnisvara müük, üür;33) Linnavara;44) Korrakaitse;55) Lepingute register.2(2)Andmekogusse kantavate andmete, nende kandmise aja ja andmekogusse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.3(3)Andmekogu on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (edaspidi X-tee).4(4)Andmekogu asutamise, kasutuselevõtmise, pidamise ja arendamisega, andmete kogumise, töötlemise ja väljastamisega seotud kulud kaetakse Narva linna eelarves ette nähtud vahenditest.
(1)Andmekogusse kogutakse andmed:11) taotlejate ning menetluste kohta;22) andmekogu kasutajate, sealhulgas nende kasutajarollide kohta;33) andmekogu pidamise ja järelevalve teostamise kohta.2(2)Täpsem andmete koosseis on toodud määruse lisas 1.3(3)Andmekogus loodavaid ja andmekogusse esitatavaid dokumente, v.a huvitegevuse ja kogukonnategevuse toetuse ja liikluspiirangu alasse sissesõidu loa taotlused, ei registreerita linnavalitsuse dokumendiregistris.
Andmekogusse saadakse andmeid järgmistelt andmeandjatelt:11) taotluse esitajalt;22) taotlusega seotud isikult;33) vastutavalt töötlejalt;44) volitatud töötlejalt.
Lisaks käesoleva määruse §-s 8 loetletud andmeandjatele sooritatakse X-tee kaudu automaatselt päringuid:11) Eesti Rahvastikuregistrist – isikukoodi alusel, eesnime, perekonnanime, elukoha, suhete kohta;22) trahvinõuete ja/või ettekirjutuse menetlemiseks;33) Äriregistrist – registrikoodi alusel, füüsilisest isikust ettevõtja või juriidilise isiku nime, aadressi, kontaktandmete ja põhikirja kohta ning isikukoodi alusel isiku esindatavate juriidiliste isikute kohta trahvinõuete ja/või ettekirjutuse menetlemiseks;44) Aadressiandmete süsteemist koha-aadressi kohta trahvinõuete ja/või ettekirjutuse menetlemiseks;55) Kinnistusraamatust isikule kuuluvate kinnistute kohta ettekirjutuse menetlemiseks;66) Liiklusregistrist – sõidukiga seotud isikute andmed (omanik ja/või vastutavad kasutajad) trahvinõuete menetlemiseks.
(1)Andmekogusse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja Nõukogu Isikuandmete kaitse üldmääruses, isikuandmete kaitse seaduses ning muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.2(2)Ebaõigete andmete avastamisel andmekogus, parandab vastutav töötleja andmed ühe tööpäeva jooksul või korraldab andmete parandamise koostöös volitatud töötlejaga.3(3)Andmekogusse sisenemine ning kogutud andmetega teostatud toiminguid (lisamine, vaatamine, muutmine, kustutamine) logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud. Linnavara enampakkumiste kuulutuse vaatamine ei nõua sisselogimist.
Vastutav ja volitatud töötleja kannavad andmed andmekogusse vastavalt oma tööülesannetele.
(1)Andmeid kaitstakse:11) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;22) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;33) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.2(2)Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad andmekogu andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.3(3)Andmekogu turbetase on normaalne (C1-I1-A1).4(4)Süsteemi andmebaasist tehakse serverisisesed koopiad igal öösel ning serverivälised koopiad kord nädalas (laupäeva ja pühapäeva vahelisel ööl). Säilitatakse kaks viimast koopiat 30 päeva.
Andmekogusse kantavaid andmeid säilitatakse andmekogus 3 aastat, peale 3 aasta möödumist andmed automaatselt hävitatakse.
(1)Andmekogule on igaühel otsejuurdepääs.2(2)Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.3(3)Otsejuurdepääsu kaudu on andmed kättesaadavad järgmiselt:11) taotluse esitajal ja taotlejal – juurdepääs iseenda, taotlusega seotud isikute, taotluse ja aruandega seotud andmetele;22) taotlusega seotud isikul – juurdepääs iseenda andmetele;33) seaduslikul esindajal – juurdepääs oma alaealiste laste või eestkostetavate andmetele;44) peakasutajal – juurdepääs kõikidele andmekogu andmetele;55) käesoleva määruse § 5 lg 1 p 3-6 loetletud andmekogu kasutajatel – juurdepääs andmetele vastavalt konkreetsele kasutajale määratud kasutaja õigustele;66) vastutav/volitatud töötlejal – juurdepääs andmetele lepingus sätestatud ulatuses ja tingimustel.
(1)Käesoleva määruse § 5 lg 1 p 3-6 loetletud andmekogu kasutajate juurdepääsud sulgeb peakasutaja linnamajandusameti vastava valdkonna juhi ettepanekul.2(2)Peakasutaja võib omal algatusel käesoleva määruse § 5 lg 1 p 3-6 loetletud andmekogu kasutajate andmekogule juurdepääsuõiguse lõpetada kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest:11) kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda;22) kasutaja on korduvalt kandnud andmekogusse ebaõigeid andmeid;33) kasutaja on võimaldanud oma kasutajakontot kasutada teistel isikutel, kellel puudub selleks õigus;44) kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt;55) andmekogusse andmete kandmine (sisestamine) ei ole enam kasutaja tööülesanne.3(3)Volitatud töötlejale suletakse juurdepääs andmekogu andmetele lepingu lõppemisel või andmekogu pidamise lõpetamisel.
(1)Andmekogust kolmanda isiku kohta andmete saamiseks esitatakse andmekogu vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Peakasutaja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja väljastab andmed või keeldub andmete või teabe väljastamisest, teavitades sellest taotluse esitajat 5 tööpäeva jooksul.2(2)Kui vastutaval töötlejal on vaja teabenõuet täpsustada või kui teabe väljaselgitamine on aeganõudev, võib ta teabenõude täitmise tähtaega pikendada kuni 15 tööpäevani. Tähtaja pikendamisest koos põhjendustega teatab vastutav töötlejale teabe küsijale viie tööpäeva jooksul.3(3)Andmekogust väljastatakse andmeid tasuta.4(4)Arvestust juurdepääsupiiranguga isikuandmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle peavad peakasutaja ja vastutav töötleja.
(1)Järelevalvet andmekogu pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teevad vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.2(2)Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtpäevaks.3(3)Andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks esitatud kaebusi lahendab vastutav töötleja. Kaebuse läbivaatamise tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(1)Andmekogu pidamise lõpetamise otsustab Narva Linnavalitsus.2(2)Andmekogu pidamise lõpetamisel otsustatakse:11) andmete üleandmine teise andmekogusse või avalikku arhiivi;22) andmete kuulumine hävitamisele ning33) andmete üleandmise või hävitamise tähtaeg.
(1)Tunnistada kehtetuks Narva Linnavalitsuse 11.07.2024 määrus nr 16 „Narva Linnavalitsuse Linnamajandusameti andmekogu LIMIS põhimäärus “.2(2)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.