Määrus kehtestab Kambja valla ametiasutuse Kambja Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi asutus) kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiauto) kasutamise korra ning vallavalitsuse ametnikele ja töötajatele ning hallatava asutuste töötajatel teenistus-, töö- või ametiülesannete (edaspidi teenistusülesannete) täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise maksmise tingimused.
(1)Vallavalitsuse ja asutuse kasutuses olevate sõidukite kasutamise õigus teenistusülesannete täitmisel on vallavalitsuse ametnikel ja töötajatel (edaspidi teenistujad) ja asutuste töötajatel (edaspidi töötajad), kellel on kehtiv juhiluba ja kellele on ametiauto kasutamiseks vallavalitsuse või asutuse juhi luba.
(2)Ametisõidukit kasutatakse ainult ametisõitudeks. Vastav märge tehakse liiklusregistris.
(3)Vallavalitsuse kasutuses olevate ametiautode vastutavad kasutajad määrab vallavanem käskkirjaga. Vastutavatel kasutajatel on erandkorras lubatud anda ametisõiduk ametisõitudeks kasutada vallavalitsuse teisele teenistujale.
(4)Asutuse kasutuses oleva ametiauto vastutava kasutaja määrab asutuse juht käskkirjaga.
(5)Vallavara spetsialist on kohustatud vastavalt ametiauto läbisõidule ja tehnilisele seisukorrale korraldama sõiduki korralised hooldused ja remondid, õigeaegselt korraldama tehnilise ülevaatuse, kehtiva liikluskindlustuse poliisi olemasolu, vajadusel kaskokindlustuse lepingu sõlmimise ning tagama sõiduki turvalisuse.
(6)Ametiauto kasutaja on kohustatud: 1) kasutama ametiautot hoolikalt (tagama auto puhtuse, teostama auto vedelike ja rehvide kontrolli jmt), heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga; 2) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, v.a teenistujad; 3) teavitama vallavara spetsialisti mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest ning ametiautoga seotud probleemidest; 4) viivitamatult informeerima vallavara spetsialisti ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt ja võtma tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 5) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitama vallale ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustuslepingu alusel; 6) tasuma ametiauto kasutamisel õigusaktide nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised.
(7)Kõik ametiauto kasutamisega ja ülalpidamisega seotud kulud kaetakse valla eelarvest.
(8)Ametiauto kasutamise õigus peatub, kui teenistussuhe/töösuhe on peatatud (puhkus, töövõimetus jms).
(1)Ametiauto garažeerimise kohaks on asutuse territoorium, kui vallavanem või asutuse juht ei ole määranud teisiti.
(2)Ametiautot võib garažeerida väljaspool määratud asukohta, kui see on seotud teenistusülesannete täitmisega. Materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.
(3)Sõitu garažeerimise kohast töökohta ja tagasi loetakse ametisõiduks.
(1)Ametiautode tankimine toimub üldjuhul valla lepingulise koostööpartneri tanklas ametiauto jaoks väljastatud kaardiga.
(2)Erandkorras tekkinud vajadusel on ametiautode tankimine lubatud ka sularaha või kaardimaksega, mille tasumist tõendavad dokumendid esitab kasutaja finantsosakonnale.
(1)Ametiauto võib olla varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega.
(2)Kui ametiautole ei ole paigaldatud GPS seadet, on ametiauto kasutaja kohustatud pidama sõidupäevikut, milles näidatakse: 1) ametiauto nimetus ja registreerimismärk; 2) ametiautot kasutanud isiku ees- ja perekonnanime; 3) sõidu kuupäev, marsruut ja eesmärk; 4) ametiauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga ametisõidu korral; 5) läbitud kilometraaž iga sõidukorra puhul; 6) kasutaja allkiri, millega kinnitatakse sõidupäevikusse kantud andmete õigsust.
(3)Vastutav kasutaja esitab sõidupäeviku/GPS seadme väljavõtte hiljemalt järgmise kuu 10. kuupäevaks koos vahetu juhi kooskõlastusega.
(1)Vallavalitsuse teenistujale ning asutuse töötajale makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistusülesannete täitmiseks.
(2)Hüvitise maksmise aluseks on sõidupäevik.
(3)Sõidupäevik esitatakse hiljemalt järgmise kuu 10. kuupäevaks koos vahetu juhi kooskõlastusega.
(4)Asutuse töötaja esitab sõidupäeviku asutuse juhile. Asutuse juht esitab sõidupäeviku vallavalitsusele.
(5)Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise määr kilomeetri kohta määratakse vallavanema käskkirjaga.
(6)Hüvitis makstakse vallavanema või asutuse juhi käskkirja alusel, milles näidatakse hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi, hüvitise suurus ning sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.