(1)Määrusega kehtestatakse Kambja valla infosüsteemi ametliku nimega „Kambja valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO“ (edaspidi register) pidamise kord.2(2)Registri lühinimi on 77000275-arno.
(1)Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus, põhiharidus, üldkeskharidus, huvitegevus) korraldamiseks Kambja vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud taotlusi ning pidada arvestust koolieelses eas laste üle, kellele Kambja vallal on kohustus pakkuda ja/või kes soovivad kohta koolieelses munitsipaallasteasutuses või kes käivad koolieelses munitsipaal- või eralasteasutuses, samuti põhiharidust omandavate ja valla haridusasutustes huvitegevuses osalevate laste üle.
(2)Registri andmeid kasutatakse Kambja valla alus-, põhi- ja üldkeskhariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(3)Registri asutab ning selle põhimääruse kehtestab ja seda muudab Kambja Vallavalitsus.
(1)Registri vastutav töötleja on Kambja Vallavalitsus ametiasutusena (edaspidi vastutav töötleja).2(2)Vastutav töötleja:11) korraldab registri pidamist;22) annab andmeandjale juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;33) annab andmeandjatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;44) kontrollib andmeandjate sisestatud teabe õigsust;55) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;66) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;77) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.3(3)Kambja vallavanem määrab vastutava töötleja õiguste teostajad ehk isikud, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, sh hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi (edaspidi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja) on lepingu alusel registri majutusteenuse osutaja ja arendaja.2(2)Volitatud töötleja:11) majutab, hooldab ja haldab registrit;22) võimaldab andmetele juurdepääsu;33) tagab registri andmete turvalisuse ja säilimise;44) teatab viivitamata vastutavat töötlejat andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;55) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;66) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(1)Registri andmeandjad on Kambja Vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud (edaspidi andmeandja), kes täidavad seaduses sätestatud lasteaia ja lastehoiu või nende pidaja ning põhikooli või gümnaasiumi või koolipidaja ülesandeid.2(2)Andmeandja:11) esitab registrisse andmeid;22) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;33) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;44) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;55) võib osaleda registri arendustöödel ja juurutamisel;66) täidab vastutava töötleja korraldusi.
Registri pidamist finantseeritakse Kambja valla eelarvest.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.2(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.3(3)Register on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse:11) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;22) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata muutmise või hävitamise;33) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.2(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.3(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja registri turvaklass on K1T1S2.4(4)Registri vastutav ja volitatud töötleja ning enda esitatavate andmete osas andmeandjad rakendavad tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.2(2)Andmeandja on kohustatud tagama registrisse kantud andmete samasuse alusdokumentidele kantud andmetega. Registris ebaõigete andmete avastamisel parandab andmeandja viivitamata andmed.3(3)Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.4(4)Registri toimingud logitakse. Registri andmetega seotud logisid säilitatakse 3 aastat.
(1)Vastutav töötleja või andmeandja kannab registrisse andmeid temale õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.2(2)Registrisse esitavad andmeid:11) lasteaiad ja lastehoiud, üldhariduskoolid või nende pidajad (edaspidi teenuse osutajad) laste kohta;22) teenuse osutajad enda kohta;33) vanem enda ja lapse kohta.3(3)Vastutav töötleja ja andmeandja menetlevad registri kaudu lapse kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab vastutav töötleja või andmeandja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).4(4)Vastutav töötleja ja andmeandja sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(1)Registrisse kantakse järgmiste laste ja õpilaste (edaspidi andmesubjektid) andmed:11) munitsipaallasteaias ja -lastehoius kohta taotlevate ja kasutavate laste andmed; eralasteaia ja -lastehoiu teenust kasutavate laste andmed;22) põhi- ja üldkeskharidust omandavate õpilaste andmed;33) üldhariduskoolide huvitegevuses osalevate ja osaleda soovivate õpilaste andmed.2(2)Andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed:11) isikukood;22) perekonnanimi;33) eesnimi;44) ema eesnimi, perekonnanimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;55) isa eesnimi, perekonnanimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;66) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;77) orb või vanemliku hoolitsuseta laps;88) rahvastikuregistrijärgne omavalitsus (kood);99) rahvastikuregistrijärgne aadress või sideaadress;1010) emakeel (kood);1111) õppekeel (kood);1212) lasteaia või lastehoiu rühma nimi ja liik;1313) eralastehoiu või lasteaia koha kasutamise andmed;1414) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart);1515) koolikohustuse täitmise edasilükkamine;1616) esimesse klassi õppima asumise aasta;1717) õppeasutusse õppima asumise kuupäev;1818) klass (klassi kood ja paralleel- ning liitklassi tunnus);1919) klassi aste (kood);2020) klassi liik (kood);2121) individuaalõppe liik (sh erivajadused ja tugiteenused);2222) õppeasutuse registreerimisnumber (kood);2323) elukoha kaugus õppeasutusest;2424) õppekava;2525) ujumise õppekava täitmine;2626) pikapäevarühma kasutamine, huvitegevuses osalemine;2727) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood;2828) ained, milles saab individuaalõpet;2929) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutuse nimekirjast kustutamise kuupäev ja põhjus.
(1)Registrisse kantakse järgmiste teenuse osutajate andmed:11) munitsipaal- või eralasteaed või lastehoid;22) üldhariduskool.2(2)Teenuse osutaja kohta kantakse registrisse järgmised andmed:11) teenuse osutaja registrikood või EHISe ID;22) liik ja alamliik;33) asutuse täielik nimi eesti keeles;44) üldtelefon;55) ametlik e-posti aadress;66) veebilehe aadress;77) kontaktaadress;88) õppekeeled;99) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas);1010) normatiivne kohtade arv haridusasutuses;1111) lasteaia ja -hoiu rühma nimi ja liik;1212) kohtade arv rühmas;1313) rühma vanusevahemik.
(1)Andmesubjekti andmed antakse ristkasutuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS), vajadusel teistesse registritesse.2(2)Registrisse kantavad laste ja nendega seotud isikute (lapsevanemad, õed ja vennad) isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu Eesti rahvastikuregistrist.
(1)Alusharidust omandavate laste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHISesse, on õiguslik tähendus.2(2)Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/kambja, kust on avalikult kättesaadavad:11) lasteaedade, lastehoidude ja koolide kontaktandmed;22) lasteaedades ja lastehoidudes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis;33) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis.2(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt:11) isikul on juurdepääs enda ja oma lapse andmetele (isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID);22) lasteaial, lastehoiul ja koolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);33) vastutaval töötlejal on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Andmeandjad ehk kasutajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/kambja kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID kaart, mobiil-ID või Smart-ID.2(2)Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutavale töötlejale taotlus, milles märgitakse:11) andmeandja nimi ja registrikood;22) andmeandja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ehk kasutaja ees- ja perekonnanimi, isikukood;33) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.3(3)Registri administraator loob kasutajakontod andmeandja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat viie tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja väljastab andmed.2(2)Andmete väljastamine on tasuta.3(3)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1)Andmesubjekti andmed säilitatakse üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse või teenuse kasutamise lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.2(2)Teenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist. Muud andmed säilitatakse süsteemis senikaua, kuni süsteemis töödeldakse teenuse osutaja poolt teenust saanud laste andmeid.3(3)Registri alusdokumente säilitatakse registrisse andmete edastaja dokumendiregistris kuni dokumendile määratud säilitusaja lõpuni.
(1)Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutav töötleja. Riigi Infosüsteemi Amet teeb järelevalvet infosüsteemi turvameetmete süsteemi rakendamise ning infosüsteemi andmevahetuskihiga liitumise üle. Andmekaitsealast järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle otsustab Andmekaitse Inspektsioon vastavalt oma pädevusele.2(2)Registri üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.3(3)Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.4(4)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.5(5)Registri vastutav töötleja kontrollib andmeandjate esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmeandjat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
(1)Registri pidamise lõpetamise otsustab Kambja Vallavalitsus.2(2)Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.3(3)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende hävitamine ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.4(4)Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.
Tunnistatakse kehtetuks Kambja Vallavalitsuse 07.03.2019. a määrus nr 24 „Kambja valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO asutamine ja põhimäärus“.