(1)Määrusega asutatakse Sillamäe linna haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2)Registri lühinimi on ARNO.
(1)Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus) korraldamiseks Sillamäe linnas ja pidada arvestust koolieelses eas Sillamäe laste üle ning menetleda alusharidusteenuste osutamisega seotud taotlusi.
(2)Registri andmeid kasutatakse Sillamäe linnas alushariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(1)Registri vastutav töötleja on Sillamäe Linnavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
(2)Vastutav töötleja: 1) korraldab registri pidamist; 2) annab haridusasutustele ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õigsuse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses; 3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks; 4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust; 5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest; 6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele; 7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.
(3)Linnapea määrab vastutava töötleja õiguste teostaja ülesannete täitja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1)Registri volitatud töötleja (edaspidi volitatud töötleja) on vastutava töötleja hallatav asutus või muu asutus ja juriidiline isik, kes: 1) täidab koolieelse lasteasutuse seadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid; 2) andmekogu majutusteenuse osutaja.
(2)Volitatud töötleja: 1) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel; 2) esitab ja vastutab registrisse sisestatud andmete õigsuse eest; 3) tagab andmekogu andmete turvalisuse, säilimise ja kättesaadavuse; 4) teatab koheselt vastutavale töötajale konfidentsiaalse informatsiooniga seotud rikkumisest või intsidendist; 5) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3)Volitatud töötlejat esindab esindusõiguslik isik või tema poolt volitatud isik, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
(1)Andmeandjad on Sillamäe linna hallatavad asutused, kes täidavad alusharidusseaduses sätestatud koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid.
(2)Andmeandja: 1) esitab registrisse andmeid; 2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; 3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest; 4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest.
Registri pidamist finantseeritakse Sillamäe linna eelarvest.
(1)Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2)Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3)Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
(1)Andmeid kaitstakse: 1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele; 2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise; 3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.
(2)Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3)Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(4)Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud.
(5)Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendab tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(1)Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2)Registrisse esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmete esitaja.
(3)Registrisse puudulike või ebaõigete andmete tahtmatul või tahtlikul esitamisel ja nende avastamisel on andmete esitaja kohustatud esitama parandused sellest teadasaamise päeval.
(4)Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav töötleja ebaõiged andmed viie tööpäeva jooksul.
(5)Registri vastutav töötleja on kohustatud tegema järelepärimisi, kui on tekkinud kahtlus esitatud andmete õigsuses ja tagama õigete andmete kandmise registrisse.
(1)Vastutav töötleja või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2)Registrisse esitavad andmeid: 1) vastutav töötleja ja volitaud töötleja laste kohta; 2) vastutav töötleja ja volitatud töötleja enda kohta; 3) vanem enda ja lapse kohta.
(3)Vastutav ja volitatud töötleja sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
(4)Vastutav ja volitatud töötleja menetlevad registri kaudu lapse kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab vastutav töötleja või volitatud töötleja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).
(1)Registrisse kantakse vanemate ja nende laste andmed, kellele Sillamäe linnavalitsusel on kohustus pakkuda ja / või kes soovivad kohta Sillamäe linna koolieelses munitsipaallasteasutuses.
(2)Vanema ja lapse kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 1) lapse isikukood; 2) lapse eesnimi; 3) lapse perekonnanimi; 4) ema eesnimi, perekonnanimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 5) isa eesnimi, perekonnanimi, isikukood, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed; 6) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune; 7) orb või vanemliku hoolitsuseta laps; 8) lapse rahvastikuregistrijärgne omavalitsus (kood); 9) lapse rahvastikuregistrijärgne aadress ja sideaadress; 10) lapse elukohamaa (kood); 11) lapse emakeel (kood); 12) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart); 13) koolikohustuse täitmise edasilükkamine;
(1)Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed: 1) koolieelne lasteasutus; 2) lastehoid.
(2)Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed: 1) haridusteenuse osutaja EHISe ID, registrikood; 2) liik; 3) alamliik; 4) asutuse täielik nimi eesti keeles; 5) pidaja nimi ja registrikood; 6) üldtelefon; 7) ametlik e-posti aadress; 8) veebilehe aadress; 9) kontaktaadress; 10) õppekeel; 11) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas).
(1)Laste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS), vajadusel teistesse registritesse (sh ELIIS).
(2)Registrisse kantavad laste ja nendega seotud isikute (lapsevanemad, õed ja vennad) isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu Eesti rahvastikuregistrist.
Registrisse kantavatel andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS- esse, on õiguslik tähendus.
(1)Registrile on igaühel otsejuurdepääs Sillamäe linna veebilehel www.sillamae.ee, kust on avalikult kättesaadavad: 1) koolieelsete lasteasutuste kontaktandmed; 2) koolieelsetes lasteasutustes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutatavate laste arv ja vanuseline koosseis.
(2)Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt: 1) isikul on juurdepääs enda ja oma lapse andmetele, kasutades isikutuvastamiseks turvalise autentimisvahendit nagu ID-kaart, Smart-ID või Mobiil-ID; 2) koolieelsel lasteasutusel on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed); 3) administraatoril (vastutaval töötlejal) on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
(1)Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvalise ühenduse ligipääsetava veebilehe www.sillamae.ee kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart, mobiil-ID või smart-ID.
(2)Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutava töötleja määratud andmekogu administraatorile taotlus, milles märgitakse: 1) volitatud töötleja nimi ja registrikood; 2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood; 3) loetelu ülesannetest, milleks on vajalik registriandmete töötlemine.
(3)Süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat viie tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
(1)Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(2)Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(3)Andmete väljastamine on tasuta.
(1)Vanema ja lapse andmed säilitatakse üks aasta haridusteenuste osutamise lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2)Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(1)Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.
(2)Registri üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(3)Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud registri pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.
(4)Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks.
(5)Registri vastutav töötleja kontrollib volitatud töötleja poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab volitatud töötlejat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
(1)Registri tegevuse lõpetamise otsustab Sillamäe Linnavolikogu.
(2)Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.
(3)Andmed antakse üle registri vastutava töötleja vastutusel.