Hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Elva Vallavalitsuse (edaspidi kooli pidaja või vallavalitsus) hallatavate üldhariduskoolide ning ühe asutusena tegutsevate lasteaedade ja põhikoolide (edaspidi kool) hoolekogu moodustamist ja koosseisu, hoolekogusse liikmete valimist, hoolekogu koosseisu kinnitamist, hoolekogu liikmete volitusi, hoolekogu pädevust ja ülesandeid, hoolekogu juhtimist ja töö korraldamist, hoolekogu koosoleku kokkukutsumist ja läbiviimist, koosoleku protokollimist, otsuste vastuvõtmist ning hoolekogude aruandlust.
Hoolekogu täpsem töökord Kooli hoolekogu võib kehtestada endale täpsustatud töökorra, arvestades käesolevas korras sätestatut.
(1)Hoolekogu moodustamise algatab iga õppeaasta septembrikuus kooli direktor.
(2)Kooli hoolekogu on vähemalt seitsmeliikmeline. Hoolekogu liikmete arv sõltub iga kooli tegevusest, õppe- ja kasvatuskorraldusest ning kooliastmete ja õppehoonete arvust.
(1)Põhikooli hoolekogusse kuulub: 1) kooli pidaja määratud esindaja; 2) õppenõukogu esindaja või kuni kaks õppenõukogu esindajat juhul, kui põhikool tegutseb mitmes õppehoones; 3) igast kooliastmest vähemalt üks lastevanemate (edaspidi vanemate) esindaja; 4) vilistlaste esindaja; 5) kooli toetavate organisatsioonide esindaja(d); 6) kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse esindaja.
(2)Ühe asutusena tegutseva lasteaia ja põhikooli hoolekogu koosseisu kuulub: 1) kooli pidaja määratud esindaja; 2) põhikooli õppenõukogu esindaja või kuni kaks õppenõukogu esindajat juhul, kui põhikool tegutseb mitmes õppehoones; 3) lasteaia õpetajate esindaja; 4) igast kooliastmest vähemalt üks vanemate esindaja; 5) lasteaialaste vanemate esindaja(d); 6) vilistlaste esindaja; 7) kooli toetavate organisatsioonide esindaja(d); 8) kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse esindaja.
(3)Ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogu koosseisu kuulub: 1) kooli pidaja määratud esindaja; 2) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi õpetajaid, või kuni kolm õppenõukogu esindajat juhul, kui kool tegutseb mitmes õppehoones; 3) igast kooliastmest üks kuni kaks vanemate esindajat; 4) üks gümnaasiumi õpilaste esindaja; 5) vilistlaste esindaja; 6) kooli toetavate organisatsioonide esindaja(d); 7) kui põhikoolis on moodustatud õpilasesindus, kuulub hoolekogu koosseisu täiendavalt õpilasesinduse esindaja.
(4)Vanemate, vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide esindajad peavad moodustama enamuse kooli hoolekogu koosseisust.
(5)Vanemate, vilistlaste, kooli toetavate organisatsioonide ja kooli pidaja esindajaks ei tohi olla sama kooli või lasteaia töötaja.
(1)Vanemate esindaja valimine: 1) kooli õpilaste ja lasteaia laste vanemad valivad hoolekogusse oma esindajad vanemate koosolekul; 2) igal vanemal on õigus kandideerida hoolekogu liikmeks; 3) vanemate esindaja ei või samas koolis üheaegselt esindada lasteaialaste vanemaid ning põhikooli- või gümnaasiumiastme vanemaid või teisi huvigruppe. 4) vanemate esindaja kandidaadi võib üles seada iga vanem. Vanemate esindaja valitakse hääletamise teel. Esindaja valimine otsustatakse lihthäälteenamusega; 5) kui koolil või kooli lasteaiaosal on rohkem kui üks õppehoone ning igast õppehoonest seatakse üles vähemalt üks vanemate kandidaat, osutub igast õppehoonest lihthäälteenamusega valituks vähemalt üks vanemate esindaja. 6) vanemate esindaja valimine protokollitakse; 7) vanemate esindaja esindab hoolekogus esindatavate arvamusi, mille ta selgitab välja enda valitud viisil.
(2)Kooli vilistlaste esindaja esitamine: 1) kooli direktor teeb ettepaneku vilistlaste esindaja nimetamiseks hoolekogusse; 2) kui kooli vilistlased tegutsevad organiseeritult, valivad nad hoolekogusse oma esindaja; 3) organiseeritult tegutsevate vilistlaste juht esitab kooli direktorile kirjalikult vilistlaste esindaja andmed.
(3)Toetavate organisatsioonide esindaja(te) esitamine: 1) kooli tegevust toetav organisatsioon, mis tegutseb juriidilise isikuna või seltsinguna ning mille tegevuse eesmärk on kooli toetamine, valib hoolekogusse oma esindaja; 2) kooli toetava organisatsiooni esindusõigusega juhatuse liige või seltsinglane esitab kooli direktorile kirjalikult toetava organisatsiooni esindaja andmed. 3) Kooli toetavaks organisatsiooniks ei loeta koolitöötajaid ühendavaid organisatsioone ega kooli pidaja hallatavaid asutusi.
(4)Kooli õpilaste esindaja valimine: 1) kui koolis on moodustatud õpilasesindus, valib õpilasesindus hoolekogusse õpilaste esindaja; 2) ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi hoolekogu koosseisus peab olema gümnaasiumi õpilaste esindaja. Õpilasesinduse esindaja, kes õpib gümnaasiumi astmes, võib olla ühtlasi nii õpilasesinduse esindaja kui ka gümnaasiumi esindaja; 3) õpilasesinduse puudumisel valitakse gümnaasiumi esindaja õpilaste poolt või kooskõlastatakse õpilastega; 4) gümnaasiumi õpilaste esindaja kandidaadiks võib olla üles seatud iga õpilane; 5) gümnaasiumi õpilaste esindaja kandidaadi võib üles seada iga õpilane.
(5)Kooli õppenõukogu esindaja: 1) kooli õppenõukogu esindaja(d) valitakse õppenõukogu koosolekul; 2) kooli õppenõukogu valib hoolekogusse ühe esindaja või mitme õppehoonega põhikoolis kuni kaks esindajat. 3) ühe asutusena tegutseva põhikooli ja gümnaasiumi õppenõukogu valib kaks esindajat, kellest vähemalt üks esindab põhikooli ja vähemalt üks gümnaasiumi õpetajaid või kuni kolm õppenõukogu esindajat juhul, kui kool tegutseb mitmes õppehoones. 4) kooli õppenõukogu esindajaks võib olla kooli iga õpetaja, välja arvatud õpetaja, kelle töölepingujärgne ülesanne on juhtida kooli või asendada direktorit tema eemalviibimise ajal; 5) õppenõukogu esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppenõukogu koosolekust osa võttev õpetaja. Esindaja valimine otsustatakse lihthäälteenamusega; 6) õppenõukogu esindaja valimine protokollitakse.
(1)Kooli direktor esitab iga õppeaasta alguses hiljemalt 15. oktoobriks kooli pidajale hoolekogusse valitud esindajate andmed või teavitab kooli pidajat, kui hoolekogu koosseis ei ole muutunud.
(2)Taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks võib direktor esitada igal ajal, kui hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt.
(3)Kooli pidaja kinnitab kooli hoolekogu koosseisu hiljemalt 15 tööpäeva jooksul pärast kooli direktorilt hoolekogusse valitud esindajate andmete saamist.
(1)Hoolekogu koosseisu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
(2)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel koolist või lasteaia nimekirjast; 2) vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajaks valitud isiku tööle asumisel koolis või lasteaias, mille hoolekogu liige ta on; 3) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 4) õppenõukogu esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel; 5) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast; 6) esindaja surma korral; 7) esindaja kirjaliku avalduse alusel; 8) muudel seadusest tulenevatel asjaoludel.
(3)Hoolekogu liikme volituste ennetähtaegsel lõppemisel esitab direktor vallavalitsusele taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks koos uue esindaja andmetega.
Igal hoolekogu liikmel on õigus: 1) teha ettepanekuid koosoleku päevakorra täiendamiseks või muutmiseks; 2) avaldada koosolekul arvamust; 3) esineda arutatavates küsimustes selgitustega; 4) teha otsuse suhtes ettepanekuid; 5) hääletada hoolekogu pädevusse kuuluvates küsimustes; 6) jääda eriarvamusele, mis protokollitakse.
Hoolekogu pädevus ja tööülesanded õppe- ja kasvatustegevuse korraldamisel ning juhtimisel tulenevad valdkondlikest õigusaktidest ning asutuse põhimäärusest.
(1)Hoolekogu valib enda hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.
(2)Hoolekogu juhib ja hoolekogu tööd korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(3)Hoolekogu töövorm on koosolek.
(4)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.
(1)Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku direktor.
(2)Koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikult vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid edastatakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos koosoleku kutsega, kuid mitte hiljem kui kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(3)Kiireloomuliste küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või direktori või kooli pidaja ettepanekul kokku koosoleku hiljemalt kolme tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.
(1)Koosoleku päevakorda kavandatud küsimuste ja asjakohaste materjalide eelnevat ettevalmistamist ja tutvustamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2)Koosolek võib toimuda elektroonilise koosoleku vormis.
(3)Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja protokollib sekretär.
(4)Kooli direktor osaleb hoolekogu kutsel sõnaõigusega koosolekul ning on hoolekogu ees aruandekohustuslik.
(5)Hoolekogul on õigus kaasata oma töösse arutavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks vajadusel isikuid, kes ei kuulu hoolekogu koosseisu.
(6)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta asutuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.
(1)Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(2)Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 6) kinnitatud päevakord; 7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud; 8) vastuvõetud otsused; 9) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja sekretäri allkirjad.
(3)Elektroonilise koosoleku toimumise või hoolekogu liikmete elektroonilise osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.
(4)Allkirjastatud protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.
(5)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt asutuse asjaajamiskorrale.
(1)Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu liikmetest, sealhulgas esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2)Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, uue koosoleku kokku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1)Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(2)Hoolekogu otsused tehakse teatavaks seitsme tööpäeva jooksul pärast koosolekut.
(3)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.
(4)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjaliku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.
(5)Hääletustulemused protokollib hoolekogu sekretär. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja sekretär.
Hoolekogu otsusega mittenõustumisel, samuti vaidlusküsimuste korral, on õpilasel, vanemal või hoolekogu liikmel õigus pöörduda kümne tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest kooli või lasteasutuse pidaja või õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostava asutuse poole otsuse õiguspärasuse kontrollimiseks.
Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppeaastas kooli esimesel üldkoosolekul vanematele. Kui asutus tegutseb lasteaed-põhikoolina ja korraldatakse eraldi koosolekud kooli ja lasteaia vanematele, esitab hoolekogu esimees aruande mõlemal koosolekul. Aruanne kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks.
Käesoleva määrusega tunnistatakse kehtetuks Elva Vallavalitsuse 10.09.2019 määrus nr 15 ,,Elva valla üldhariduskooli ning ühe asutusena tegutseva üldhariduskooli ja lasteasutuse hoolekogu moodustamise kord ja töökord'' (RT IV, 19.09.2019, 9).
(1)Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.
(2)Määrust rakendatakse tagasiulatuvalt 1. septembrist 2025.
(6)Lasteaia õpetajate esindaja: 1) lasteaiaosa õpetajate esindaja valitakse õppe- ja kasvatustegevusega seotud lasteaia õpetajate koosolekul 2) lasteaia õpetajate esindajaks võib olla kooli iga õppe- ja kasvatustegevusega seotud lasteaia õpetaja, välja arvatud lasteaia õpetaja, kelle töölepingujärgne ülesanne on juhtida lasteaeda või asendada direktorit tema eemalviibimise ajal 3) lasteaia õpetajate esindaja valitakse hääletamise teel. Kandidaadi võib üles seada iga õppe- ja kasvatustegevusega seotud koosolekust osa võttev lasteaia õpetaja. Esindaja valimine otsustatakse lihthäälteenamusega; 4) lasteaia õpetajate esindaja valimine protokollitakse.
(7)Kooli pidaja esindaja: 1) kooli pidaja esindaja määratakse hoolekogusse vallavalitsuse korraldusega hoolekogu koosseisu kinnitamisel; 2) kooli pidaja esindaja kandidaadi esitab valavalitsusele Elva Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakond; 3) kooli pidaja esindaja ei või olla vastava kooli või lasteaia töötaja.