(1)Elva valla lasteaia hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Elva Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatavate munitsipaallasteaedade (edaspidi lasteaed) hoolekogu moodustamist ja koosseisu, hoolekogusse liikmete valimist, hoolekogu koosseisu kinnitamist, hoolekogu liikmete volitusi, hoolekogu pädevust ja ülesandeid, hoolekogu juhtimist ja töö korraldamist, hoolekogu koosoleku kokkukutsumist ja läbiviimist, koosoleku protokollimist, otsuste vastuvõtmist ning hoolekogude aruandlust.
(2)Käesolev kord täpsustab lasteaedade põhimäärustes hoolekogu kohta sätestatud regulatsiooni.
Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja vallavalitsuse koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.
(1)Hoolekogu moodustamise algatab iga õppeaasta alguses direktor ning esitab hiljemalt 15. oktoobriks vallavalitsusele hoolekogusse valitud esindajate andmed.
(2)Vallavalitsus kinnitab hoolekogu koosseisu hiljemalt 15 tööpäeva jooksul pärast lasteaia direktorilt hoolekogusse valitud esindajate andmete saamist.
(3)Taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks võib direktor esitada igal ajal, kui hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt. Hoolekogu koosseisu muudatused kinnitab vallavalitsus direktori ettepanekul. Direktor esitab vallavalitsusele hoolekogu koosseisu muutmiseks kirjaliku ettepaneku, milles on märgitud hoolekogusse valitud isik(ud) ja esindamise alus.
(1)Lasteaia hoolekogusse kuuluvad vanemate esindajad, õpetajate esindaja(d) ja vallavalitsuse nimetatud esindaja.
(2)Vanemate esindajad valitakse lastevanemate üldkoosolekul, õppehoonete koosolekutel või rühmade koosolekutel. Kui lasteaias on mitu õppehoonet, valitakse igast majast vähemalt üks vanemate esindaja.
(3)Õpetajate esindajad valitakse õppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajate koosolekul. Kui lasteaial on mitu õppehoonet, võib igast õppehoonest valida ühe õpetajate esindaja.
(4)Vanemate esindajate koguarv hoolekogus peab olema suurem kui õpetajate ja pidaja esindajate koguarv kokku.
(5)Hoolekogu liikmete arvu otsustab lasteaia direktor koostöös hoolekoguga, lähtudes lasteasutuse struktuurist ja vajadusest.
(6)Õpetajate ja vanemate esindaja valimine protokollitakse. Protokoll registreeritakse lasteaia dokumendiregistris.
(7)Vallavalitsus nimetab hoolekogusse oma esindaja.
Lasteaia hoolekogu põhilisteks ülesanneteks on: 1) avaldab arvamust lasteaia õppekava kohta; 2) avaldab arvamust lasteaia kodukorra kohta; 3) avaldab arvamust õpetajate, tugispetsialistide ja õppejuhi ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi korra kohta; 4) avaldab arvamust lasteaia sisehindamise korra kohta; 5) osaleb lasteaia arengukava koostamisel; 6) osaleb endi hulgast valitud liikme kaudu direktori ametikoha täitmiseks konkursi korraldamises, kusjuures valitud liige ei või olla lasteaia pidaja esindaja; 7) avaldab arvamust eelarveprojekti kohta; 8) teeb ettepanekuid direktorile ja lasteaia pidajale lastele soodsa õpi- ja kasvukeskkonna tagamiseks; 9) avaldab arvamust toidukulu päevamaksumuse kohta; 10) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb lasteaiale või lasteaia pidajale ettepanekuid lasteaiaga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.
(1)Vanemate esindajate volitused kestavad hoolekogus kuni lapse väljaarvamiseni lasteaiast või kuni uue esindaja valimiseni.
(2)Õpetajate esindaja volitused kehtivad hoolekogus kuni tema töösuhte lõppemiseni lasteaias või kuni uue esindaja valimiseni.
(3)Vanemate esindaja ja õpetajate esindaja valitakse iga õppeaasta alguses võttes arvesse käesoleva määruse paragrahvis 3 lg 1 sätestatud tähtaega.
(4)Vallavalitsuse esindaja volitus kestab kuni uue esindaja valimiseni.
(5)Hoolekogu liikmetel on õigus oma volitustest loobuda pöördudes kirjaliku avaldusega direktori poole.
(1)Hoolekogu juhindub oma tegevuses alusharidusseadusest, lasteaia põhimäärusest, käesolevast korrast ning teistest kehtivatest õigusaktidest.
(2)Hoolekogul on õigus saada lasteaia direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni.
(3)Hoolekogu valib enda hulgast esimehe ja aseesimehe.
(1)Hoolekogu töövorm on korraline või erakorraline koosolek.
(2)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.
(3)Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(1)Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku lasteaia direktor.
(2)Korralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus vormis vähemalt 7 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos korralise koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist.
(1)Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või lasteaia direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku.
(2)Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikus vormis vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele koos erakorralise koosoleku teatega.
(3)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut füüsiliselt kokku kutsumata järgmiselt: 1) otsuse vastuvõtmiseks saadab hoolekogu esimees hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu, selgitab otsustamist vajavat küsimust ja teeb kättesaadavaks otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning annab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kaks tööpäeva; 2) hoolekogu liige teavitab hoolekogu esimeest oma seisukohast; 3) protokollis tuuakse välja hoolekogu liikmete antud vastuse aeg ja sisu; 4) hääletustulemused protokollib ja allkirjastab hoolekogu esimees.
(1)Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.
(2)Enne koosoleku algust kinnitatakse päevakord.
(3)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
(4)Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.
(5)Hoolekogu koosolekust võtab korraliselt osa direktor.
(6)Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.
(1)Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: 1) koosoleku toimumise kuupäev ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi; 4) koosoleku vorm; 5) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 6) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed; 7) kinnitatud päevakord; 8) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu; 9) vastuvõetud otsused; 10) protokollija ees- ja perekonnanimi; 11) hoolekogu esimehe, tema äraolekul esimehe asetäitja ja protokollija allkirjad.
(2)Hoolekogu protokollid avaldatakse osas, milles need ei sisalda delikaatseid isikuandmeid või eraelu puutumatust, lasteaia dokumendiregistris ja lasteaia veebilehel.
(3)Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamiskorrale.
Lasteaia hoolekogu esimees koostab hoolekogu töö kokkuvõtte üks kord õppeaasta jooksul. Kokkuvõte kajastab õppeaasta jooksul tehtud tööd ja plaane uueks õppeaastaks. Hoolekogu töö kokkuvõte avalikustatakse lasteaia dokumendiregistris ja lasteaia veebilehel.
Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.
(1)Hoolekogu otsused võetakse vastu kohalolijate lihthäälteenamusega. Hääletamine on hoolekogu otsusel avalik või salajane. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(2)Hoolekogu poolt vastuvõetud otsused vormistatakse kirjalikult hoolekogu esimehe allkirjaga, tema puudumisel aseesimehe allkirjaga.
(3)Hoolekogu poolt vastu võetud otsused on avalikud ning asjast huvitatud isikul on õigus nendega tutvuda lasteaia veebilehel.
Määrust kehtestab, muudab või tunnistab kehtetuks vallavalitsus.
Määrusega tunnistatakse kehtetuks Elva Vallavalitsuse 19.12.2023 määrus nr 14 „Elva valla koolieelse lasteasutuse hoolekogu moodustamise kord“.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.