Määrus reguleerib Setomaa valla eelarvest avalike kultuurisündmuste toetuse taotlemise, taotluse menetlemise, toetuse eraldamise, toetuslepingu sõlmimise ja aruandluse korda (edaspidi kord).
Toetuse andmise eesmärk on toetada kohalikule elanikkonnale suunatud sündmuste korraldamist Setomaa vallas. Toetust saavad taotleda kohalikud elanikud, mittetulundusühingud, seltsingud ja sihtasutused.
(1)Toetuse taotlemiseks esitatakse vormikohane taotlus Setomaa Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus) 15. oktoobriks elektroonilises taotluste menetlemise keskkonnas SPOKU. Kui 15. oktoober on nädalavahetus, siis on õigus taotlus esitada sellele järgneval tööpäeval.
(2)Toetuse taotlemisel esitatakse järgmised andmed: 1) kultuurisündmuse nimetus; 2) kultuurisündmuse korraldaja nimi; 3) telefoni number ja e-posti aadress; 4) toetuse taotleja organisatsiooni: nimi, aadress; 5) registrikood/ isikukood; 6) esindaja nimi; 7) arvelduskonto number; 8) arvelduskonto omanik; 9) sündmuse toimumise aeg ja koht; 10) eeldatav sündmusest osavõtjate arv ja sihtgrupp; 11) Setomaa Vallavalitsuselt taotletav toetussumma; 12) muud finantseerimisallikad ja toetussummad (kaas- ja omafinantseering, sponsorid); 13) koostööpartnerid; 14) sündmuse lühikirjeldus; 15) planeeritava sündmuse eelarve; 16) projekti kulud tegevuste kaupa; 17) finantseerijad.
(3)Toetusega ei rahastata ekskursioone, väljasõite (v.a kultuurisündmustel esinemine), teatrietenduste külastusi ja asutusesiseseid sündmusi.
(4)Taotlusi ei saa esitada sündmuste korraldamiseks, mille Setomaa vald on tellinud Setomaa Kultuurikeskuselt.
(1)Vallavalitsus kontrollib taotluse vastavust esitatud nõuetele. Puuduste esinemisel teavitatakse taotlejat ja antakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks.
(2)Laekunud taotlustest teeb vallavalitsus koondi 30 kalendripäeva jooksul taotluste esitamise tähtajast arvates ja esitab Setomaa vallavolikogu vastavale komisjonile (edaspidi komisjon) hindamiseks.
(3)Komisjon esitab vallavalitsusele ettepaneku toetuste eraldamiseks.
(4)Kultuurisündmuste toetamiseks määratud vahendite summa kinnitab vallavolikogu valla eelarve vastuvõtmisega.
(5)Pärast komisjoni ettepanekut ja volikogu poolt valla eelarve vastuvõtmist 30 kalendripäeva jooksul otsustab vallavalitsus toetuse eraldamise korraldusega, milles märgitakse toetuse saaja, toetuse liik ja toetuse rahaline suurus.
(6)Toetuse eraldamise või eraldamata jätmise korralduse vastuvõtmisest informeerib vallavalitsus taotlejat kümne tööpäeva jooksul SPOKU keskkonna kaudu.
(7)Rahaliste vahendite olemasolul on õigus välja kuulutada erakorraline taotlusvoor.
(1)Positiivse rahastamisotsuse saanud sündmuste korraldajad (v.a hallatavad asutused) saavad eraldatud toetuse sihtfinantseerimislepingu alusel.
(2)Sihtfinantseerimise lepingus sätestatakse: 1) toetuse suurus, toetuse sihtotstarve; 2) toetuse väljamaksmise viis, tähtaeg või maksegraafik; 3) vallavalitsuse õigused toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel; 4) sanktsioonid lepingu rikkumise korral; 5) aruande esitamise aeg ja kord; 6) toetuse saaja kohustused toetatava tegevuse või toetuse kasutamise avalikustamisel ja kajastamisel; 7) muud vallavalitsuse poolt määratud tingimused.
(3)Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi või arvutada toetus ümber, kui: 1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 3) toetuse saaja on oma tegevuse lõpetanud; 4) muudel lepingus sätestatud juhtudel.
(1)Kõigi Setomaa valla eelarvest toetust saanud sündmuste kohta esitavad taotlejad vormikohase lõpparuande SPOKU keskkonnas kuu aja jooksul pärast sündmuse toimumist. Aruanne sisaldab järgmisi andmeid: 1) toetuse saaja (organisatsiooni) nimi; 2) kultuursündmuse nimetus; 3) korraldaja (nimi, telefoni nr ja e-post); 4) sündmuse toimumise tegelik aeg ja koht; 5) sündmusest osavõtjate arv; 6) meediakajastused; 7) sündmuse lühikokkuvõte; 8) projekti tegelik eelarve; 9) projekti kulud tegevuste kaupa; 10) finantseerijad; 11) aruande esitamise kuupäev.
(2)Toetuse saaja on kohustatud teavitama oma sündmusest avalikkust läbi meediakanalite (näiteks koduleht, ajaleht Setomaa, Facebook jne).
(3)Toetuse saaja on kohustatud kasutama sündmuse reklaamimisel Setomaa valla vappi ja/või märkima ära meediakajastustes, et sündmust toetab Setomaa vald.
(4)Aruandlust kontrollib vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna juhataja, kellel on õigus nõuda toetuse sihipärase kasutamise tõendamiseks kuludokumente ning kontrollida toetuse saaja tegevust tema tegevuskohas.
(1)Ühtse valla kultuuri- ja spordikalendri järgmiseks aastaks koostab Setomaa Kultuurikeskus 15. novembriks. Kalender avalikustatakse valla kodulehel www.setomaa.ee ja valla ajalehes.
(2)Muutustest kalendris teavitab sündmuse korraldaja Setomaa Kultuurikeskuse juhatajat.
Setomaa Vallavolikogu 29.10.2020 määrus nr 16 „Kultuuriürituste toetamise kord“ tunnistatakse kehtetuks.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.