Määrusega kehtestatakse Tori valla munitsipaallasteaia hoolekogu moodustamise kord ja hoolekogu töökord, mis reguleerib lasteaedade hoolekogusse liikmete valimist ja nende volituste kestust, hoolekogude moodustamise põhimõtteid ja selle töökorda.
(1)Hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on vanemate, lasteaia töötajate ja lasteaia pidaja koostöös suunata, planeerida ja jälgida õppe- ja kasvatustegevust ning luua selleks paremaid tingimusi.
(2)Hoolekogusse kuuluvad vanemate esindajad, kes moodustavad hoolekogu koosseisu enamuse, õpetajate esindaja ja lasteaia pidaja esindaja. Vanemate esindajad ei pea moodustama hoolekogu enamust, kui lasteaias on vähem kui kolm rühma.
(3)Vanemate ja pidaja esindajaks ei tohi olla sama lasteaia töötaja, õpetajate esindajaks võib olla lasteaia iga õpetaja.
(4)Lasteaia hoolekogu juhindub oma tegevuses alusharidusseadusest, lasteaia põhimäärusest, Tori Vallavolikogu ja Tori Vallavalitsuse õigusaktidest, käesolevast määrusest ning teistest lasteaia hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.
(1)Hoolekogu liikmete valimise algatab lasteaia direktor (edaspidi direktor) jooksva õppeaasta septembris.
(2)Lasteaia pidaja esindaja määrab hoolekogusse vallavolikogu.
(3)Õpetajate esindaja valimine toimub lasteaia õpetajate koosolekul. Kandidaadi võib üles seada iga õpetaja. Õpetajate esindaja valitakse hääletamise teel ja esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku.
(4)Vanemate esindaja valitakse rühmakoosolekul. Kandidaatideks võivad olla kõik vanemad, kes on andnud nõusoleku kandideerimiseks. Vanemate esindajate valimine toimub hääletamise teel ja esindaja valimine otsustatakse osalejate lihthäälteenamusega. Kui hääled jagunevad võrdselt, heidetakse liisku. Vanemate esindaja esindab hoolekogus esindatavate arvamust, mille selgitab välja enda valitud viisil.
(5)Õpetajate esindaja ja vanemate esindajate valimised protokollitakse, protokollid säilitatakse vastavalt lasteaia teabehalduskorrale.
(1)Hoolekogu moodustab ja selle arvulise suuruse ning koosseisu kinnitab vallavalitsus direktori ettepanekul hiljemalt jooksva õppeaasta oktoobrikuu jooksul.
(2)Direktor esitab vallavalitsusele ettepaneku hoolekogu kinnitamiseks hiljemalt 30. septembriks.
(3)Taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks võib direktor esitada igal ajal, kui hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt.
(1)Hoolekogu liikme volitused kestavad kuni järgmise hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.
(2)Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt: 1) esindajaks valitud lapse lasteaia nimekirjast väljaarvamisel; 2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel; 3) õpetajate esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel; 4) esindaja surma korral; 5) esindaja kirjaliku avalduse alusel.
(1)Hoolekogu tegevust juhib hoolekogu esimees, keda asendab tema äraolekul kõigis küsimustes aseesimees. Hoolekogu esimees on kohustatud aseesimeest teavitama, kui tal esineb takistus hoolekogu esimehe ülesannete täitmisel.
(2)Hoolekogu esimehe ja aseesimehe valimine toimub hääletamise teel hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega. Hoolekogu esimees ja aseesimees valitakse vanemate esindajate hulgast.
(3)Hoolekogu esimehe volitused lõpevad ennetähtaegselt, kui üle poole hoolekogu liikmetest esitavad hoolekogu koosoleku päevakorda kirjalikult sellekohase avalduse.
(1)Hoolekogu töövorm on koosolek. Koosoleku võib läbi viia elektrooniliste vahendite abil.
(2)Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tegevuskava, milles on: 1) tegevuse eesmärgid; 2) tegevuse sisu; 3) tegevuse täitmise tähtaeg.
(3)Hoolekogul on õigus saada direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni.
(1)Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku direktor.
(2)Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, lasteaia direktori või vallavalitsuse ettepanekul.
(3)Korralise koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga üks nädal enne koosoleku toimumist. Erakorralistest koosolekutest teavitatakse hoolekogu liikmeid telefoni või e-posti teel kolm päeva varem.
(4)Korralise koosoleku dokumendid saadetakse liikmetele üldjuhul koos koosoleku teatega, kuid mitte hiljem kui viis tööpäeva enne koosoleku toimumist. Erakorralise koosoleku dokumendid saadetakse koos koosoleku teatega.
(5)Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees. Kui hoolekogule ei ole veel esimeest või aseesimeest valitud, juhatab koosolekut direktor.
(6)Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema nõusolekul lasteaia direktor.
(7)Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa direktor.
(8)Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.
(9)Hoolekogu koosolekust võivad osa võtta lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostavad ametiisikud. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe kutsel või loal. Vajadusel kutsub hoolekogu esimees koosolekule liikmeks mitteolevaid isikuid, andmaks nõu või jagamaks selgitusi päevakorras olevate teemade kohta.
(10)Hoolekogu on töövõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole hoolekogu koosseisu liikmetest, sealhulgas esimees või aseesimees. Nõutud kvoorumi puudumisel kutsub hoolekogu esimees kokku uue koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
(1)Hoolekogu koosoleku protokollimise tagab hoolekogu. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.
(2)Koosoleku protokolli märgitakse: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosoleku algus- ja lõpuaeg; 3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi; 4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed; 5) koosolekule kutsutud isikute nimed; 6) päevakord; 7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused, hoolekogu arvamused, ettepanekud ja otsused; 8) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.
(3)Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.
(4)Direktor tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse lasteaia dokumendihaldussüsteemis või lasteaia veebilehel. Hoolekogu protokollid on avalikud, välja arvatud juhul, kui need sisaldavad juurdepääsupiiranguga andmeid.
(5)Hoolekogu protokolle säilitatakse lasteaia dokumendihaldussüsteemis 10 aastat.
(1)Hoolekogu otsused võetakse vastu hääletamise teel kohalolijate lihthäälteenamusega. Poolt-ja vastuhäälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(2)Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib hoolekogu otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu koosolekut kokku kutsumata.
(3)Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hoolekogu liikmetele otsuse eelnõu ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja, mis ei või olla lühem kui kolm tööpäeva.
(4)Hoolekogu liige saadab vastuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt hääletab üle poole hoolekogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.
(5)Hääletustulemused protokollib hoolekogu protokollija. Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees ja protokollija.
(6)Hoolekogu otsused tehakse adressaatidele teatavaks koosoleku protokolli allkirjastamisele järgneval tööpäeval.
Lasteaia hoolekogu esimees esitab kokkuvõtte hoolekogu tööst koosseisu viimasel koosolekul.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.
(11)Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.