Määrusega kehtestatakse Vormsi Vallavolikogu esimehele, aseesimehele, volikogu volituste perioodiks moodustatud komisjoni esimehele ja aseesimehele ning volikogu liikmele Vormsi Vallavolikogu (edaspidi volikogu) tööga seotud ülesannete täitmise ning volikogu tööst osavõtu eest tasude maksmise tingimused ja kord ning Vormsi Vallavolikogu ja Vormsi Vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord.
(1)Volikogu esimehele makstakse volikogu töö korraldamise ja Vormsi valla esindamisega seotud ülesannete täitmise eest tasu 650 eurot kuus. Tasu suurus ei olene ühes kuus toimunud volikogu istungite arvust. Tasu makstakse üks kord kuus saaja poolt teatatud arvelduskontole. Volikogu esimehe ülesannete täitmisel tehtud kulutuste hüvitamine määratakse volikogu otsusega.2
(2)Volikogu aseesimehele makstakse volikogu esimehe äraolekul tema ülesannete täitmise eest tasu 100 eurot kuus. Tasu makstakse üks kord kuus saaja poolt teatatud arvelduskontole.3
(3)Volikogu liikmele (v.a volikogu esimees ja aseesimees esimehe ülesannete täitmisel) makstakse tasu 20 eurot vallavolikogu istungist osavõtu eest. Tasu makstakse üks kord kvartalis saaja poolt teatatud arvelduskontole.4
(4)Alatise komisjoni (edaspidi komisjon) esimehele (v.a volikogu esimehele) ja revisjonikomisjoni esimehele makstakse komisjoni töö korraldamise ja juhtimise eest tasu 50 eurot komisjoni koosolekust osavõtu eest, kuid mitte rohkem kui 100 eurot kuus. Tasu makstakse üks kord kvartalis saaja poolt teatatud arvelduskontole.5
(5)Alatise komisjoni aseesimehele makstakse esimehe äraolekul komisjoni töö korraldamise ja juhtimise eest tasu 30 eurot komisjoni koosolekust osavõtu eest. Tasu makstakse üks kord kuus saaja poolt teatatud arvelduskontole.
(1)Volikogu istungist ja komisjoni koosolekust osavõtu kohta peetakse arvestust volikogu istungist osavõtu registreerimislehe ja komisjoni koosolekusust osavõtu registreerimislehe alusel (sh arvestatakse elektroonilist osalust).2
(2)Tasu ei maksta, kui tasu saama õigustatud isik on esitanud kirjaliku avalduse sellest loobumiseks.
(1)Teenistuslähetus on volikogu esimehe, volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.2
(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.3
(3)Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus, mis esitatakse vallakantselei kaudu. Taotlus peab sisaldama lähetatava nime, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse, avansi maksmise vajadust.4
(4)Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga.5
(5)Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe käskkirjaga.6
(6)Vallavalitsuse liige saadetakse lähetusse vallavanema käskkirjaga.7
(7)Lähetusse saatmise käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei.8
(8)Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk ning asjakohasel juhul isikliku sõiduauto lähetusse minekuks kasutamise kohta märge. Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.9
(9)Volikogu liikme, sh volikogu esimehe ja aseesimehe ning valitsuse liikme sh vallavanema lähetuskulud hüvitatakse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.10
(10)Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.11
(11)Lähetusse saatja nõusolekul võib volikogu ja vallavalitsuse liige, volikogu esimees ja vallavanem minna lähetusse isikliku sõiduautoga. Vastava loa annab lähetusse saatja lähetuse käskkirjas, kus sätestatakse sellisel juhul isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise alus.12
(12)Isikliku sõiduauto hüvitise määramisel lisatakse lähetuse käskkirjale sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia või omaniku koostatud volikiri.13
(13)Lähetusest saabumisel koostab lähetatu aruande ja esitab selle hiljemalt viiendal tööpäeval pärast lähetusest naasmist kinnitamiseks lähetusse saatjale.14
(14)Lähetusaruanne sisaldab:11) lähetuses viibitud aega, sihtkohta, eesmärki ja kulude kokkuvõtet. Kui lähetust rahastatakse projekti summadest ja see on seotud projekti eesmärkide täitmisega, tuleb aruandes märkida projekti nimetus;22) kulusid tõendavad dokumente.15
(15)Lähetusse saatja kinnitab lähetuse aruande, kui lähetus vastas aruande põhjal eesmärgile ning aruandes kajastuvad lähetusega seotud dokumenteeritud kulud. Lähetatu esitab kinnitatud aruande vallakantselei kaudu raamatupidamisele lähetuskulude väljamaksmiseks.16
(16)Lähetatule hüvitatakse lähetuse aruandluses esitatud lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha lähetuskulude aruande alusel. Riigisisese lähetuse korral ei maksta käesoleva määruse alusel päevaraha.17
(17)Lähetuskulude hüvitise summa kantakse vastavalt lähetatu soovile tema arvelduskontole pärast aruande esitamist raamatupidamisele.18
(18)Lähetuskulude hüvitatavat summat vähendatakse saadud avansi võrra.19
(19)Kui lähetatu tegelikud lähetuskulud on avansina saadud summast väiksemad, kannab lähetatu kasutamata avansisumma üle vallavalitsuse arveldusarvele või maksab kassasse. Lähetuskulude hüvitamise või avansi tasaarvelduse tähtajaks on kümme tööpäeva, arvates lähetuse aruande raamatupidamisele esitamise päevale järgnevast tööpäevast.
Määrus jõustub 1. jaanuaril 2026. a.